Compreendendo Software CMMS: Benefícios e Como Selecionar o Programa Certo

Definição de Software CMMS

Software de gestão de manutenção computadorizado (CMMS) é software de computador projetado especificamente para simplificar gestão de manutenção. Um CMMS armazena seus dados de manutenção em um computador e dá às organizações a capacidade de rastrear ordens de serviço, gerar relatórios precisos e determinar imediatamente quais ativos requerem manutenção preventiva. Organizações descobrem que investir em software CMMS economiza dinheiro a longo prazo porque estende a vida útil dos ativos. Software CMMS também pode ser referido como sistemas CMMS, software de gestão de ativos empresariais (EAM), software de manutenção preventiva (PM) e software de gestão de instalações.

Benefícios do Software CMMS

Organizações enfrentam desafios ao gerenciar e manter seus ativos diariamente. Reconhecendo seus desafios, empresas de software projetaram e desenvolveram sistemas CMMS para tornar o processo mais gerenciável e auxiliar equipes de manutenção a trabalhar mais eficientemente. Soluções de software CMMS também ajudam organizações a serem proativas sobre manutenção, em vez de reativas, com cronogramas de manutenção preventiva. Os principais benefícios do uso de software CMMS incluem:

• Planejamento e agendamento de manutenção preventiva
• Gerenciamento eficiente de ordens de serviço
• Rastreamento de upgrades e retrofits
• Gerenciamento de inventário de peças de reposição
• Aumento de produtividade
• Melhoria na organização
• Melhor manutenção de equipamentos
• Redução de tempo de inatividade e custos de reparo
• Eliminação de papelada
• Garantia de conformidade com padrões regulatórios
• Manutenção de registros
• Obtenção de visibilidade através de relatórios
• Aumento de segurança
• Redução de horas extras

Qualquer organização encarregada de manter instalações, operações de manufatura ou frotas pode beneficiar-se do uso de uma solução de software CMMS; é especialmente útil para manter registros de ativos, agendar e rastrear manutenção em ativos e manter registros históricos de manutenção e trabalho realizado.

Como Escolher o Melhor Software CMMS

Parece haver tantos softwares CMMS quanto organizações que precisam usá-los, o que pode tornar a seleção do ajuste certo para seus propósitos uma tarefa assustadora. Claro, você precisará calcular o preço e retorno sobre investimento (ROI) durante a vida útil do software, o que limitará suas escolhas antes de você se aprofundar mais em suas opções.

Uma das melhores maneiras de abordar a escolha de uma solução de software CMMS é considerar o tamanho de sua organização. Você não quer um CMMS que seja grande demais para sua empresa; você ficará atolado descobrindo todos os sinos e assobios, e estará pagando por recursos que não precisa e não usará. Por outro lado, se você espera crescer como empresa, deve investir em um software CMMS que seja escalável e possa crescer com sua empresa.

Outras considerações a fazer ao escolher um software CMMS incluem usabilidade e a tecnologia em si. Primeiro, a única maneira que sua organização se beneficiará de uma solução de software CMMS é se for fácil o suficiente para todos na organização usarem. Treinamento será um fator principal no sucesso da implementação do seu software CMMS, então você precisará considerar o suporte disponível para você da empresa de software e como você pode treinar sua força de trabalho para colocar sua solução de software CMMS em funcionamento.

Similarmente, a tecnologia associada ao software CMMS é algo que você precisará saber mais para fazer sua seleção. À medida que a tecnologia avança e muda rapidamente, seu software CMMS precisará ser capaz de acompanhar sendo adaptável e flexível. Software CMMS baseado em nuvem beneficia organizações que precisam de acesso imediato a informações e relatórios de qualquer lugar, a qualquer hora. Software CMMS disponível via app móvel ajuda técnicos a submeter ordens de serviço e escanear etiquetas de ativos duráveis de qualquer lugar no campo ou no chão de fábrica. E uma solução de software CMMS que apresenta uma interface de programação de aplicações (API) sincroniza dados de vários dispositivos, scanners, computadores e mais.

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