O que é o software CMMS? Uma olhada no software CMMS, seus benefícios e como escolher o melhor programa de software CMMS

Uma definição de software CMMS O software de gerenciamento de manutenção computadorizado (CMMS) é um software de computador projetado especificamente para simplificar o gerenciamento de manutenção. Um CMMS armazena seus dados de manutenção em um computador e oferece às organizações a capacidade de rastrear ordens de serviço, gerar relatórios precisos e determinar imediatamente quais ativos exigem manutenção preventiva. As organizações descobrem que investir em software CMMS economiza dinheiro a longo prazo porque prolonga a vida útil dos ativos. O software CMMS também pode ser chamado de sistemas CMMS, software de gerenciamento de ativos empresariais (EAM), software de manutenção preventiva (PM) e software de gerenciamento de instalações.
Benefícios do software CMMS
As organizações enfrentam desafios ao gerenciar e manter seus ativos diariamente. Reconhecendo seus desafios, as empresas de software projetou e desenvolveu sistemas CMMS para tornar o processo mais gerenciável e ajudar as equipes de manutenção a trabalhar com mais eficiência. As soluções de software CMMS também ajudam as organizações a serem proativas em relação à manutenção, em vez de reativas, com cronogramas de manutenção preventiva. Os principais benefícios do uso do software CMMS incluem

• Planejar e programar a manutenção preventiva
• Gerenciando ordens de serviço com eficiência
• Acompanhamento de atualizações e retrofits
• Gerenciamento de estoque de peças de reposição
• Aumento da produtividade
• Melhorar a organização
• Manutenção melhor do equipamento
• Reduzindo o tempo de inatividade e os custos de reparo
• Eliminar a papelada
• Garantir a conformidade com os padrões regulatórios
• Manter registros
• Ganhar visibilidade por meio de relatórios
• Aumentando a segurança
• Reduzindo horas extras

Qualquer organização encarregada de manter instalações, operações de fabricação ou frotas pode se beneficiar do uso de uma solução de software CMMS; é especialmente útil para manter registros de ativos, agendar e rastrear a manutenção de ativos e manter registros históricos de manutenção e trabalho executado.
Como escolher o melhor software CMMS
Parece que existem tantas soluções de software CMMS quanto há organizações que precisam usá-las, o que pode tornar a seleção do ajuste certo para seus propósitos uma tarefa assustadora. Obviamente, você precisará calcular o preço e o retorno do investimento (ROI) ao longo da vida útil do software, o que limitará suas escolhas antes de se aprofundar em suas opções.
Uma das melhores maneiras de abordar escolher uma solução de software CMMS é considerar o tamanho da sua organização. Você não quer um CMMS grande demais para sua empresa; você ficará atolado em descobrir todos os sinos e assobios e pagará por recursos que não precisa e não usará. Por outro lado, se você espera crescer como empresa, deve investir em um software CMMS que seja escalável e possa crescer com sua empresa.
Outras considerações a serem feitas ao escolher um software CMMS incluem usabilidade e a própria tecnologia. Primeiro, a única maneira de sua organização se beneficiar de uma solução de software CMMS é se for fácil o suficiente para todos na organização usarem. O treinamento será um fator importante no sucesso da implementação de seu software CMMS, portanto, você precisará considerar o suporte disponível para você da empresa de software e como você pode treinar sua força de trabalho para colocar sua solução de software CMMS em execução.
Da mesma forma, a tecnologia associada ao software CMMS é algo sobre o qual você precisará saber mais para fazer sua seleção. À medida que a tecnologia avança e muda rapidamente, seu software CMMS precisará ser capaz de acompanhar sendo adaptável e flexível. O software CMMS baseado em nuvem beneficia as organizações que precisam de acesso imediato a informações e relatórios de qualquer lugar, a qualquer hora. O software CMMS que está disponível por meio de um aplicativo móvel ajuda os técnicos a enviar ordens de serviço e digitalizar etiquetas de ativos duráveis ​​de qualquer lugar no campo ou no chão de fábrica. Além disso, uma solução de software CMMS que apresenta uma interface de programação de aplicativos (API) sincroniza dados de vários dispositivos, scanners, computadores e muito mais.
Leitura recomendada no software CMMS
Para obter mais informações sobre o software CMMS, visite os seguintes artigos:

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• Principais softwares CMMS:as 46 melhores ferramentas de software para simplificar, centralizar e gerenciar atividades de manutenção e rastreamento de ativos
• Sistemas de gerenciamento de manutenção computadorizados (CMMS):a compatibilidade é fundamental
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