FIFO vs LIFO:diferenças, vantagens e desvantagens, aplicações e muito mais

First In, First Out e Last In, First Out são duas metodologias comuns de gerenciamento de estoque. Os dois modelos são baseados em métodos opostos, cada um com algumas vantagens distintas em determinados setores e verticais.

Uma definição de primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) e último a entrar, primeiro a sair (LIFO)

First in, first out (FIFO) é um sistema de gerenciamento de estoque que opera usando o primeiro estoque, ou o mais antigo, primeiro e salvando o estoque produzido ou recebido mais recentemente até que todos os outros estoques tenham sido usados ​​ou enviados. O objetivo do FIFO é garantir que o estoque mais antigo seja usado primeiro para reduzir os custos associados ao estoque obsoleto. Este sistema de inventário também gira o estoque e é usado em uma ampla gama de indústrias. Algumas organizações combinam FIFO com outros modelos de gerenciamento de estoque e sistemas de estoque como parte de um modelo de quantidade econômica de pedidos (EOQ) para evitar faltas de produtos.
Last in, first out (LIFO) é um sistema de gerenciamento de estoque mais usado muitas vezes para produtos não perecíveis ou de baixa rotatividade, pois é o processo usado para vender ou expedir os produtos fabricados ou armazenados mais tarde primeiro e os que são fabricados ou adquiridos mais cedo por último. O LIFO é o oposto do FIFO e é útil para avaliar o estoque disponível no final de um período, bem como o custo das mercadorias vendidas durante o mesmo período.

Vantagens de usar FIFO em seu armazém

Uma das vantagens mais significativas de usar o primeiro a entrar, primeiro a sair em seu armazém é que resolve os problemas de sua empresa com os custos flutuantes de estoque. Sob FIFO, é mais provável que o resultado do seu estoque se aproxime do valor de mercado atual. Sua empresa descobrirá que seu fluxo de custos presumido corresponde ao fluxo físico normal de mercadorias e que seus primeiros custos de estoque deduzidos são os custos unitários mais antigos. Outras vantagens da utilização do método FIFO são a facilidade de aplicação e o reconhecimento do fato de que as empresas não podem manipular a receita escolhendo qual unidade embarcar.

Desvantagens de usar FIFO em seu armazém

Como os preços têm subido quase constantemente há anos, o método FIFO pode fazer parecer que sua empresa tem um fluxo de caixa maior do que tem. Assim, as desvantagens do FIFO são as maneiras pelas quais ele faz parecer, pelo menos no papel, que as empresas estão obtendo um lucro maior do que estão. Esse lucro maior do que a vida, é claro, leva a uma carga tributária mais pesada se o FIFO for usado durante períodos de inflação. Impostos mais altos da avaliação FIFO diminuem os fluxos de caixa e as oportunidades de crescimento de uma empresa.
Outra desvantagem de usar o FIFO é que normalmente não mostra uma imagem precisa dos custos quando os preços dos materiais aumentam rapidamente. Contas que usam custos de meses ou anos anteriores não ajudam os gerentes a identificar problemas de custos rapidamente. As empresas também perdem as vantagens fiscais do LIFO.

Vantagens de usar LIFO em seu armazém

As empresas que usam o método last in, first out ganham uma vantagem fiscal porque o método assume que o estoque adquirido mais recentemente é o que é vendido. Como a inflação continua a aumentar, o LIFO produz um custo mais alto das mercadorias vendidas e um menor saldo de estoque restante. O maior custo das mercadorias vendidas resulta em um passivo tributário menor devido ao menor lucro líquido devido ao LIFO.

Desvantagens de usar LIFO em seu armazém

O LIFO é mais difícil de manter do que o FIFO porque pode fazer com que o estoque mais antigo nunca seja enviado ou vendido. O LIFO também resulta em registros e práticas contábeis mais complexos porque os custos de estoque não vendidos não saem do sistema contábil. O LIFO não é recomendado se você tiver produtos perecíveis, pois eles podem expirar na prateleira antes de serem vendidos ou enviados. O LIFO também não é um método ideal para empresas em expansão global porque vários padrões internacionais de contabilidade não permitem a avaliação do LIFO.

Leitura recomendada sobre FIFO vs LIFO

Para obter mais informações sobre FIFO e LIFO, visite os seguintes artigos:

• O que é estante de armazém?
• 50 práticas recomendadas de gerenciamento de estoque:ferramentas, técnicas, estratégias para economizar dinheiro e muito mais
• Como projetar um layout de estantes de armazém:10 etapas para um planejamento eficiente
• Como organizar um depósito:um guia passo a passo para uma organização eficiente do depósito

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