Entendendo a Contabilidade de Inventário: Métodos, Tipos e Impacto nos Negócios

Todo negócio que gerencia inventário deve usar um processo de contabilidade de inventário para determinar o valor dos ativos de inventário da empresa. Existem vários métodos comuns de contabilidade de inventário que as empresas confiam para atribuir valor ao seu inventário e manter registros apropriados. A avaliação de inventário é um processo crítico de negócios que impacta diretamente lucro e tributação.

Definição de Contabilidade de Inventário

Como o inventário é um ativo de negócio, contadores devem usar consistentemente e apropriadamente um método aceitável e válido para atribuir custos ao inventário para registrá-lo como ativo. Matérias-primas, trabalho em progresso e produtos acabados remanescentes no local devem todos ser considerados parte do inventário.

Além disso, colocar um valor no inventário é crítico já que o método de contabilidade de inventário usado impacta diretamente a quantidade de despesa debitada ao custo de mercadorias vendidas durante um período contábil e, por sua vez, na quantidade de renda auferida.

Como a Contabilidade de Inventário Funciona

A fórmula básica para calcular o custo de mercadorias vendidas durante um período é a soma do seu inventário inicial e suas compras menos seu inventário final, o que significa que você precisa determinar com precisão o valor do seu inventário final com um método apropriado de contabilidade de inventário.

Assim, a contabilidade de inventário é uma prática vital de negócios para fabricantes, atacadistas e varejistas. Muitos desses negócios baseados em produtos enfrentam os desafios de atribuir valor ao inventário em mãos em oposição ao inventário vendido, já que mercadorias idênticas carregam preços diferentes conforme o tempo passa. No entanto, empresas são obrigadas a se comprometer com um método de custo de inventário no primeiro ano de negócio, e embora seja possível mudar métodos em anos posteriores, fazer isso pode ser excessivamente complexo. Portanto, empresas devem ponderar cuidadosamente métodos de contabilidade de inventário para determinar qual método é mais apropriado para a organização não apenas hoje, mas conforme a empresa (e a quantidade de inventário gerenciada) cresce. Existe mais de um método de contabilidade de inventário para usar para avaliar inventário.

Tipos de Contabilidade de Inventário

Contadores precisam determinar se devem usar primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO), último a entrar, primeiro a sair (LIFO), método de média ponderada ou método de identificação específica de contabilidade de inventário. Se inventário mais antigo é menos caro, e você o usa primeiro, você escolheria o método de contabilidade FIFO. Ou, você poderia assumir que usou o inventário mais recente, mais caro, usando o método de contabilidade LIFO.

Se FIFO e LIFO não funcionarão para seu negócio por uma razão ou outra, suas outras opções incluem o método de média ponderada ou o método de identificação específica. O método de média ponderada de contabilidade de inventário usa o custo médio do seu inventário total para atribuir valor a cada item usado, enquanto o método de identificação específica envolve rastrear o custo de cada item de inventário separadamente e debitar o custo específico de um item ao custo de mercadorias vendidas.

Continue lendo para aprender mais sobre cada tipo de contabilidade de inventário.

• Método de Contabilidade de Inventário FIFO – Ao usar o método FIFO, contadores assumem que itens comprados ou fabricados primeiro são usados ou vendidos primeiro, então os itens remanescentes em estoque são os mais novos. O método FIFO alinha com movimento de inventário em muitas empresas, o que o torna uma escolha comum. Preços também sobem a cada ano, então contadores que assumem que os itens mais antigos são os primeiros usados podem debitar as unidades menos caras ao custo de mercadorias vendidas primeiro. Como resultado, o custo de mercadorias tende a ser menor e leva a uma maior quantidade de ganhos operacionais e mais impostos a pagar. Também significa que empresas usam itens mais antigos primeiro e não precisam se preocupar com datas de validade ou inventário que não se move.
• Método de Contabilidade de Inventário LIFO – Contadores que optam pelo método LIFO assumem que itens comprados ou fabricados por último são vendidos primeiro, então os itens remanescentes em estoque são os mais antigos. Como tal, este método não segue o fluxo natural de inventário da maioria das empresas e é proibido pelas Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS). Quando preços sobem, as últimas unidades compradas são as primeiras usadas, então o custo de mercadorias tende a ser maior e resulta em uma menor quantidade de ganhos operacionais e menos impostos de renda a pagar. Empresas usando o método LIFO também lutam com inventário obsoleto.
• Método de Contabilidade de Média Ponderada – Empresas optando pelo método de média ponderada têm apenas uma camada de inventário. Elas também incorporam o custo de novas compras de inventário no custo do inventário existente para determinar um novo custo médio ponderado que é reajustado conforme mais inventário é comprado ou fabricado.
• Método de Identificação Específica – O método de identificação específica requer que empresas rastreiem o custo de cada item de inventário separadamente e debitem o custo específico de um item ao custo de mercadorias vendidas quando você vende o item específico. Como este método de contabilidade de inventário requer uma grande quantidade de rastreamento de dados, é mais adequado para itens de alto custo.

Escolha um método de contabilidade de inventário adequado às necessidades do seu negócio para maximizar potencial de receita enquanto gerencia efetivamente registros para fins fiscais.

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