O que é Contabilidade de estoque? Como funciona, tipos de contabilidade de estoque e muito mais

Toda empresa que gerencia estoque deve usar um processo de contabilidade de estoque para determinar o valor dos ativos de estoque da empresa. Existem vários métodos comuns de contabilidade de estoque nos quais as empresas confiam para atribuir valor ao seu estoque e manter registros apropriados. A avaliação de estoque é um processo de negócios crítico que afeta diretamente o lucro e a tributação.

Uma definição de contabilidade de estoque

Como o estoque é um ativo de negócios, os contadores devem usar de forma consistente e apropriada um método aceitável e válido para atribuir custos ao estoque para registrá-lo como um ativo. Matérias-primas, trabalho em andamento e produtos acabados restantes no local devem ser considerados parte do estoque.
Além disso, colocar um valor no estoque é fundamental, pois o método de contabilidade de estoque usado afeta diretamente o valor da despesa cobrado no custo das mercadorias vendidas durante um período contábil e, por sua vez, no valor da receita auferida .

Como funciona a contabilidade de estoque

A fórmula básica para calcular o custo das mercadorias vendidas durante um período é a soma do estoque inicial e das compras menos o estoque final, o que significa que você precisa determinar com precisão o valor do estoque final com um método de contabilidade de estoque apropriado.
Assim, a contabilidade de estoque é uma prática comercial vital para fabricantes, atacadistas e varejistas. Muitos desses negócios baseados em produtos enfrentam os desafios de atribuir valor ao estoque disponível em oposição ao estoque vendido, uma vez que mercadorias idênticas têm preços diferentes com o passar do tempo. No entanto, as empresas são obrigadas a se comprometer com um método de custo de estoque no primeiro ano de negócios e, embora seja possível mudar de método em anos posteriores, isso pode ser extremamente complexo. Portanto, as empresas devem pesar cuidadosamente os métodos de contabilidade de estoque para determinar qual método é mais apropriado para a organização não apenas hoje, mas à medida que a empresa (e a quantidade de estoque gerenciado) cresce. Há mais de um método de contabilidade de estoque a ser usado para avaliar o estoque.

Tipos de contabilidade de estoque

Os contadores precisam determinar se devem usar primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO), último a entrar, primeiro a sair (LIFO), método de média ponderada ou método de identificação específico de contabilidade de estoque. Se o estoque mais antigo for mais barato e você o usar primeiro, escolherá o método de contabilidade FIFO. Ou você pode supor que usou o inventário mais recente e mais caro usando o método de contabilidade LIFO.
Se FIFO e LIFO não funcionarem para sua empresa por um motivo ou outro, suas outras opções incluem o método de média ponderada ou o método de identificação específico. O método da média ponderada de contabilidade de estoque usa o custo médio de seu estoque total para atribuir valor a cada item usado, enquanto o método de identificação específico envolve rastrear o custo de cada item de estoque separadamente e cobrar o custo específico de um item ao custo das mercadorias vendido.
Continue lendo para saber mais sobre cada tipo de contabilidade de estoque.

• Método de contabilidade de estoque FIFO – Ao usar o método FIFO, os contadores assumem que os itens comprados ou fabricados primeiro são usados ​​ou vendidos primeiro, portanto, os itens restantes em estoque são os mais novos. O método FIFO se alinha com a movimentação de estoque em muitas empresas, o que o torna uma escolha comum. Os preços também aumentam a cada ano, de modo que os contadores que assumem que os primeiros itens são os primeiros a serem usados ​​podem cobrar as unidades mais baratas ao custo dos produtos vendidos primeiro. Como resultado, o custo das mercadorias tende a cair e leva a uma quantidade maior de ganhos operacionais e mais impostos a pagar. Isso também significa que as empresas usam os itens mais antigos primeiro e não precisam se preocupar com datas de validade ou estoque que não se move.
• Método de contabilidade de inventário LIFO – Os contadores que optam pelo método LIFO assumem que os itens comprados ou fabricados por último são vendidos primeiro, portanto, os itens que permanecem em estoque são os mais antigos. Assim, este método não segue o fluxo de estoque natural da maioria das empresas e é proibido pelas Normas Internacionais de Relatório Financeiro. Quando os preços sobem, as últimas unidades compradas são as primeiras a serem utilizadas, de modo que o custo das mercadorias tende a subir e resulta em uma quantidade menor de lucro operacional e menos impostos a pagar. As empresas que usam o método LIFO também enfrentam problemas com estoques obsoletos.
• Método de contabilidade média ponderada – As empresas que optam pelo método da média ponderada possuem apenas uma camada de estoque. Eles também rolam o custo de novas compras de estoque no custo do estoque existente para determinar um novo custo médio ponderado que é reajustado à medida que mais estoque é comprado ou fabricado.
• Método de identificação específico – O método de identificação específico exige que as empresas rastreiem o custo de cada item de estoque separadamente e debitem o custo específico de um item ao custo das mercadorias vendidas quando você vende o item específico. Como esse método de contabilidade de estoque exige muito rastreamento de dados, é mais adequado para itens de alto custo.

Escolha um método de contabilidade de estoque adequado às necessidades de sua empresa para maximizar o potencial de receita enquanto gerencia efetivamente a manutenção de registros para fins fiscais.

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