MIL-STD-129 Explicado: Padrões de Código de Barras, Dicas de Conformidade e Melhores Práticas

A MIL-STD-129 é um importante padrão militar de marcação que descreve requisitos de rotulagem para remessas e contêineres, bem como para unidades individuais. Aqui está o que você precisa saber, incluindo melhores práticas para conformidade.

Definição da MIL-STD-129

Um padrão para manter uniformidade na marcação militar para remessas transportadas por navios e para armazenamento, a MIL-STD-129 é aprovada para uso pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos (DoD) e todos os seus departamentos e agências. O padrão descreve requisitos de marcação e rotulagem para contêineres e remessas de equipamentos e suprimentos militares e garante consistência na rotulagem de pacotes para transporte. O objetivo da MIL-STD-129 é fornecer identificação simples para fazer requisições de reabastecimento. Vale notar que a MIL-STD-129 se aplica à rotulagem de remessas e contêineres, enquanto a MIL-STD-130 se aplica à marcação de unidades individuais carregadas em caixas ou sobre paletes.

Melhores Práticas para Conformidade com a MIL-STD-129

Cumprir a MIL-STD-129 envolve seguir requisitos de rotulagem. Aderir às melhores práticas da MIL-STD-129 ajudará você a evitar perdas devido a custos de re-rotulagem, reembolso atrasado e avaliações negativas de performance de fornecedores. Existem dois tipos de marcações para cada camada de embalagem: informação legível por humanos (HRI) e informação legível por máquina (MRI). HRI inclui texto e números, enquanto MRI tipicamente é um código de barras. A MIL-STD-129 especifica especificamente como formatar HRI e ordená-lo no rótulo incluindo detalhes como tipo de fonte e tamanho de texto. A MIL-STD-129 também declara claramente que a construção de código de barras deve seguir vários padrões internacionais para que sejam legíveis por qualquer software de escaneamento de código de barras. Códigos de barras que não cumprem a MIL-STD-129 podem resultar em remessas rejeitadas.

Primeiro, familiarize-se com as camadas de embalagem especificadas pela MIL-STD-129 para marcar uma remessa completa corretamente. O padrão define múltiplas camadas de embalagem, começando com o item sendo embalado: o primeiro nível de embalagem é referido como embalagem unitária ou contêiner unitário, ou o menor pacote que contém uma peça. O próximo nível é o contêiner intermediário, que é a embalagem externa de um conjunto de embalagens unitárias. Finalmente, a camada mais externa de embalagem para um conjunto de contêineres intermediários é chamada de contêiner externo. Lembre-se de que todos os rótulos de contêineres devem incluir uma Identificação Única de Item (IUID), e estas devem ser incluídas em contêineres intermediários e externos. Claro, os requisitos de rótulo variam para cada nível de embalagem.

Marcações básicas de embalagem unitária e contêiner intermediário incluem:

• Número de Estoque Nacional (NSN) ou número de estoque da OTAN; esta linha pode ser omitida se nenhum NSN for atribuído
• Número CAGE do contratante principal
• Número da peça do contrato ou pedido; caso contrário, use o número da peça do contratante principal ou deixe o número da peça em branco
• Descrição do item ou nomenclatura como aparece no contrato, pedido de compra ou requisição; você pode abreviar este detalhe conforme necessário
• Quantidade e unidade de emissão; para contêineres intermediários, a quantidade é o número de itens em vez do número de embalagens unitárias contidas dentro
• Número do contrato ou número do pedido de compra com hífens; inclua o número de ordem de entrega de quatro dígitos se aplicável e siga o contrato com o número do lote se aplicável
• Método de preservação militar e data de preservação da unidade; deixe o espaço do método em branco se um método de preservação militar não se aplicar, e mostre a data de embalagem se uma data de preservação não se aplicar; certifique-se de iniciar métodos de preservação militar diferentes de ZZ com a letra M
• Marcações de vida útil conforme apropriado
• Números de série se aplicáveis; se o pacote contém mais de cinco itens com número de série, declare "LISTA DE NÚMEROS DE SÉRIE DENTRO" e inclua uma lista de números de série

Requisitos de Código de Barras sob a MIL-STD-129 Revisão R

O Departamento de Defesa atualiza seus padrões periodicamente. A revisão mais recente da MIL-STD-129 ocorreu em 2014, com a Revisão R. A mudança mais significativa a ocorrer com a revisão é o DoD se afastando de códigos de barras lineares que não podem transportar dados suficientes para suportar cadeias de suprimentos automatizadas modernas. Requisitos de dados em expansão requerem identificação de números de série e IUIDs, e códigos de barras lineares são insuficientes para este propósito porque não podem representar IUIDs de cinquenta caracteres. Como tal, a Revisão R substitui numerosos códigos de barras lineares por um único símbolo bidimensional PDF417 para tornar sistemas de coleta de dados automatizados capazes de ler todas as informações de remessa incluindo IUIDs e números de série.

Requisitos de RFID sob a MIL-STD-129R

A MIL-STD-129R alterou algumas regras para identificação por radiofrequência (RFID): agora, a menos que RFID seja especificamente isentado em um contrato governamental, deve ser usado em todas as unidades de remessa. RFID anteriormente era requerido quando contratos DoD continham a cláusula DFARS e exigiam que empresas incluíssem tags RFID para cumprir a MIL-STD-129; no entanto, a MIL-STD-129 não requer um formato específico para rótulos RFID. Os dados contidos em um rótulo RFID para o DoD tipicamente contêm seu código cage DoD e número de série. Empresas também devem rastrear quais itens de linha de contrato estão em cada uma das caixas e paletes que você rotula com RFID, e o DoD enviará um relatório de recebimento contendo as informações RFID. O sistema RFID do DoD então interroga suas caixas e encontra os rótulos em seu banco de dados Wide Area Workflow para descobrir quais instâncias de itens de linha de contrato e UID estão em cada contêiner de remessa.

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