O que é MIL-STD-129? Requisitos de código de barras, práticas recomendadas e muito mais

O MIL-STD-129 é um importante padrão de marcação militar que descreve os requisitos de rotulagem para remessas e contêineres, bem como para unidades individuais. Aqui está o que você precisa saber, incluindo as melhores práticas para conformidade.

Uma definição de MIL-STD-129

Um padrão para manter a uniformidade na marcação militar para embarque transportado por navios e para armazenamento, o MIL-STD-129 é aprovado para uso pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos (DoD) e todos os seus departamentos e agências. A norma descreve os requisitos de marcação e rotulagem para contêineres e remessas de equipamentos e suprimentos militares e garante consistência na rotulagem de embalagens para transporte. O objetivo do MIL-STD-129 é fornecer uma identificação simples para fazer requisições de reabastecimento. Vale a pena notar que o MIL-STD-129 se aplica à etiquetagem de remessas e contêineres, enquanto o MIL-STD-130 se aplica à marcação de unidades individuais carregadas em caixas ou paletes.

Práticas recomendadas para conformidade com MIL-STD-129

O cumprimento da MIL-STD-129 envolve os seguintes requisitos de rotulagem. Aderir às melhores práticas da MIL-STD-129 ajudará você a evitar perdas devido a custos de reetiquetagem, reembolso atrasado e classificações negativas de desempenho do fornecedor. Existem dois tipos de marcações para cada camada de embalagem:informações legíveis por humanos (HRI) e informações legíveis por máquina (MRI). HRI inclui texto e números, enquanto MRI normalmente é um código de barras. A MIL-STD-129 especifica especificamente como formatar o HRI e encomendá-lo na etiqueta, incluindo detalhes como tipo de fonte e tamanho do texto. A MIL-STD-129 também afirma claramente que a construção do código de barras deve seguir vários padrões internacionais para que possam ser lidos por qualquer software de leitura de código de barras. Códigos de barras que não estão em conformidade com MIL-STD-129 podem resultar em remessas rejeitadas.
Primeiro, familiarize-se com as camadas de embalagem especificadas pela MIL-STD-129 para marcar corretamente uma remessa completa. O padrão define várias camadas de embalagem, começando com o item que está sendo embalado:o primeiro nível de embalagem é chamado de embalagem unitária ou recipiente unitário, ou o menor pacote que contém uma peça. O próximo nível é o contêiner intermediário, que é a embalagem externa de um conjunto de embalagens unitárias. Finalmente, a camada mais externa da embalagem para um conjunto de recipientes intermediários é chamada de recipiente externo. Tenha em mente que todos os rótulos dos recipientes devem incluir uma Identificação Única do Item (IUID), e estes devem ser incluídos em recipientes intermediários e externos. É claro que os requisitos de rótulo variam para cada nível de embalagem.
As marcas de embalagem básica e de recipiente intermediário incluem

• Número de ações nacionais (NSN) ou número de ações da OTAN; esta linha pode ser omitida se nenhum NSN for atribuído
• Número CAGE do contratante principal
• Número de peça do contrato ou pedido; caso contrário, use o número da peça do contratante principal ou deixe o número da peça em branco
• Descrição ou nomenclatura do item conforme aparece no contrato, pedido de compra ou requisição; você pode abreviar este detalhe conforme necessário
• Quantidade e unidade de emissão; para contêineres intermediários, a quantidade é o número de itens em vez do número de unidades contidas dentro
• Número do contrato ou número do pedido de compra com traços; inclua o número do pedido de entrega de quatro dígitos, se aplicável, e siga o contrato com o número do lote, se aplicável
• Método de preservação militar e data de preservação da unidade; deixe o espaço do método em branco se um método de preservação militar não se aplicar e mostre os dados do pacote se uma data de preservação não se aplicar; certifique-se de iniciar métodos de preservação militar diferentes de ZZ com a letra M
• Marcações de prazo de validade conforme apropriado
• Números de série, se aplicável; se o pacote contiver mais de cinco itens com numeração de série, indique “SERIAL NUMBER LIST INSIDE” e inclua uma lista de números de série

Requisitos de código de barras sob MIL-STD-129 Revisão R

O Departamento de Defesa atualiza seus padrões periodicamente. A última revisão de MIL-STD-129 ocorreu em 2014, com a Revisão R. A mudança mais significativa a ocorrer com a revisão é o DoD se afastando dos códigos de barras lineares que não podem transportar dados suficientes para dar suporte às modernas cadeias de suprimentos automatizadas. A expansão dos requisitos de dados exige a identificação de números de série e IUIDs, e os códigos de barras lineares são insuficientes para essa finalidade porque não podem representar IUIDs de cinquenta caracteres. Como tal, a Revisão R substitui vários códigos de barras lineares por um único símbolo PDF417 bidimensional para tornar os sistemas automatizados de coleta de dados capazes de ler todas as informações de remessa, incluindo IUIDs e números de série.

Requisitos de RFID sob MIL-STD-129R

O MIL-STD-129R alterou algumas regras para identificação por radiofrequência (RFID):agora, a menos que o RFID seja especificamente isento em um contrato governamental, ele deve ser usado em todas as unidades de transporte. Anteriormente, a RFID era exigida quando os contratos do DoD continham a cláusula DFARS e exigiam que as empresas incluíssem etiquetas RFID para cumprir com a MIL-STD-129; no entanto, o MIL-STD-129 não requer um formato específico para etiquetas RFID. Os dados contidos em uma etiqueta RFID para o DoD normalmente contêm o código da gaiola do DoD e o número de série. As empresas também devem rastrear quais itens de linha de contrato estão em cada uma das caixas e paletes que você rotular com RFID, e o Departamento de Defesa enviará um relatório de recebimento contendo as informações de RFID. O sistema DoD RFID então interroga suas caixas e encontra as etiquetas em seu banco de dados de fluxo de trabalho de área ampla para descobrir quais itens de linha de contrato e instâncias de UID estão em cada contêiner de remessa.

Leitura recomendada em MIL-STD-129

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