Principais Benefícios do Rastreamento de Ativos para o Sucesso Empresarial

Empresas podem perder milhões de dólares com ativos perdidos. Apenas na indústria da construção, o roubo anual de equipamentos é estimado entre 300 milhões a 1 bilhão de dólares. O que é mais, menos de 25% desse equipamento roubado é recuperado a cada ano. Por essa razão — e muitas outras — o rastreamento de ativos é uma solução obrigatória para empresas grandes e pequenas. Mas, antes de mergulharmos em seus muitos benefícios, vamos dar uma olhada mais de perto no que realmente é rastreamento de ativos.

Rastreamento de ativos é o método organizacional usado para acompanhar os ativos fixos e não fixos de uma empresa, incluindo seu estoque, frota, vários equipamentos, estruturas, dados, laptops e outros dispositivos, móveis e muito mais.

Hoje em dia, as empresas fazem uso de tags e etiquetas de ativos resistentes, como a linha de produtos de folha, Metalphoto® e poliéster da Camcode. Quando combinados com uma ferramenta de gestão de rastreamento de ativos ou solução abrangente de rastreamento, essas tags contêm informações importantes sobre o item, incluindo sua localização, cronograma de manutenção, agenda de check-in/check-out, valor de depreciação e muito mais.

Agora que você se familiarizou com como as tags de ativos, em relação ao rastreamento de ativos, funcionam, vamos ver por que o rastreamento de ativos é uma parte tão importante da gestão de estoque. Aqui está o que o rastreamento de ativos fará pelo seu negócio:

Prevenção de Perdas

Como mencionado, ativos perdidos podem custar a apenas uma empresa milhões de dólares por ano, mas, felizmente, instituir um programa de prevenção de perdas custa às organizações apenas um pequeno investimento inicial. Quando tags são anexadas a ativos, como laptops, por exemplo, os gerentes adequados podem usar o software correspondente para obter rapidamente acesso ao histórico do laptop, incluindo seu paradeiro e as informações dos colaboradores que o retiraram por último. Ter esses dados é poderoso para as empresas, pois permite que tenham um controle mais firme sobre seus planos de roubo interno e organização de ativos.

Oportunidades para Relatórios e Auditorias Fáceis

Se você não está rastreando seus ativos adequadamente, como poderá acessar facilmente seus atributos mais importantes, como cronogramas de manutenção, depreciação, localização e mais? Quando o rastreamento de ativos é implementado, há uma oportunidade para todas essas coisas serem relatadas imediatamente e acessadas de qualquer lugar usando um sistema de software baseado em nuvem. Pode parecer exagero em relação aos seus ativos menos usados, mas dará à sua operação uma visão holística da qualidade, localização e vida útil de seus investimentos. Melhor ainda, novas tecnologias de rastreamento de ativos permitem que as empresas acessem todos esses relatórios em tempo real com o toque de um botão, tornando auditorias internas e comprovação de conformidade regulatória mais simples.

Estende a Vida Útil dos Ativos

Operações que têm muitos ativos pesados em seus portfólios, como veículos, elementos de automação caros e dispositivos portáteis aos montes sabem o quão íngremes podem ser esses investimentos iniciais. Embora essas compras tenham que ser feitas para que o negócio evolua, gerentes astutos sabem o quão importante é manter esses ativos funcionando — e funcionando bem — por anos. Quando um plano de rastreamento de ativos é implementado, o negócio consegue uma ideia cristalina da condição atual de seus equipamentos o tempo todo, até o detalhe aparentemente mais minúsculo.

O rastreamento de ativos também permite que as empresas solidifiquem o agendamento de manutenção e relatem quaisquer sucessos ou problemas diretamente em seu sistema de software escolhido, de fácil acesso. Com esses alertas automatizados de manutenção, substituição e garantia, os gerentes conseguem economizar dólares para o negócio, apenas mantendo os cronogramas apropriados de segurança e manutenção.

Permite Alocação de Recursos Mais Eficiente

Uma das maiores lutas que uma empresa em crescimento pode enfrentar é a alocação de recursos; à medida que deveres e posições mudam, é muito simples que o trabalho seja abandonado e os cronogramas caiam no esquecimento. É por essa razão que o rastreamento de ativos é uma ferramenta tão poderosa para operações em processo de escalonamento. Quando todas as partes necessárias podem acessar e rastrear cada ativo da empresa no trabalho — e até do conforto de suas próprias casas — há maior chance de que alguém detecte um deslize, ou até melhore o plano original.

Para que as empresas façam uso estratégico de seus ativos por anos, devem estar dispostas e aptas a adotar um plano de rastreamento de ativos que cresça com o negócio. Ao fazer o investimento em software e tags e etiquetas de ativos, você está dando o primeiro passo importante na proteção dos investimentos da sua operação enquanto eles auxiliam no caminho contínuo da sua empresa para a inovação.