Quais são as principais vantagens do rastreamento de ativos?

As empresas podem perder milhões de dólares com ativos perdidos. Somente na indústria da construção, o roubo anual de equipamentos é estimado entre US$ 300 milhões e US$ 1 bilhão. Além disso, menos de 25% desse equipamento roubado é recuperado a cada ano. Por esse motivo – e muito mais – o rastreamento de ativos é uma solução de implementação obrigatória para empresas grandes e pequenas. Mas, antes de nos aprofundarmos em seus muitos benefícios, vamos dar uma olhada mais de perto no que realmente é o rastreamento de ativos.

O rastreamento de ativos é o método organizacional usado para acompanhar os ativos fixos e não fixos de uma empresa, incluindo inventário, frota, vários equipamentos, estruturas, dados, laptops e outros dispositivos, móveis e muito mais.

Atualmente, as empresas fazem uso de etiquetas e rótulos de ativos pesados, como a linha de películas Camcode, Metalphoto® e produtos construídos em poliéster. Quando combinadas com uma ferramenta de gerenciamento de rastreamento de ativos ou uma solução abrangente de rastreamento de ativos, essas etiquetas contêm informações importantes sobre o item, incluindo sua localização, cronograma de manutenção, cronograma de check-in/check-out, valor de depreciação e muito mais.

Agora que você se familiarizou com o funcionamento das tags de ativos, em relação ao rastreamento de ativos, vamos ver por que o rastreamento de ativos é uma parte tão importante do gerenciamento de inventário. Veja o que o rastreamento de ativos fará pelo seu negócio:

Prevenção de Perdas

Como mencionado, ativos perdidos podem custar apenas milhões de dólares por ano para uma empresa, mas, felizmente, instituir uma prevenção de perdas O programa só custa às organizações um pequeno investimento inicial. Quando as tags são anexadas a ativos, como laptops, por exemplo, os gerentes apropriados podem usar o software correspondente para obter acesso rápido ao histórico do laptop, incluindo seu paradeiro e as informações dos associados que o verificaram por último. Ter esses dados é poderoso para as empresas, pois permite que elas tenham uma compreensão mais firme de seus planos internos de organização de roubo e ativos.

Oportunidades para relatórios e auditorias fáceis

Se você não estiver rastreando seus ativos corretamente, como poderá acessar facilmente seus atributos mais importantes, como cronogramas de manutenção, depreciação, localização e muito mais? Quando o rastreamento de ativos é implementado, há uma oportunidade para que todas essas coisas sejam relatadas imediatamente e acessadas de qualquer lugar usando um sistema de software baseado em nuvem. Pode parecer um exagero em relação aos seus ativos menos usados, mas dará à sua operação uma visão holística da qualidade, localização e vida útil de seus investimentos. Melhor ainda, as novas tecnologias de rastreamento de ativos permitem que as empresas acessem todos esses relatórios em tempo real com o toque de um botão, simplificando as auditorias internas e a comprovação da conformidade regulatória.

Prolonga a vida útil dos ativos

As operações que têm muitos ativos de serviço pesado em seus portfólios, como veículos, elementos de automação caros e dispositivos portáteis em abundância, sabem como esses investimentos iniciais podem ser altos. Embora essas compras devam ser feitas para que o negócio possa evoluir, gestores astutos sabem o quanto é importante manter esses ativos funcionando – e funcionando bem – nos próximos anos. Quando um plano de rastreamento de ativos é implementado, a empresa é capaz de ter uma ideia clara da condição atual de seus equipamentos em todos os momentos, mesmo nos mínimos detalhes.

O rastreamento de ativos também permite que as empresas solidifiquem o agendamento de manutenção e relatem quaisquer sucessos ou problemas diretamente no sistema de software escolhido e de fácil acesso. Com esses alertas automatizados de manutenção, substituição e garantia, os gerentes podem economizar dinheiro para seus negócios, apenas mantendo os cronogramas apropriados de segurança e manutenção.

Permite uma alocação de recursos mais eficiente

Uma das maiores dificuldades que uma empresa em crescimento pode enfrentar é a alocação de recursos; à medida que os deveres e os cargos mudam, é muito simples que o trabalho seja abandonado e os horários sejam deixados de lado. É por esse motivo que o rastreamento de ativos é uma ferramenta tão poderosa para operações que estão em processo de dimensionamento. Quando todas as partes necessárias são capazes de acessar e rastrear todos os ativos da empresa no trabalho – e mesmo no conforto de sua própria casa – há mais chances de alguém cometer um deslize ou até mesmo melhorar o plano original.

Para que as empresas façam uso estratégico de seus ativos nos próximos anos, elas devem estar dispostas e aptas a adotar um plano de rastreamento de ativos que cresça com o negócio. Ao fazer o investimento em software e etiquetas e rótulos de ativos, você está dando o primeiro passo importante para proteger os investimentos de sua operação, pois eles ajudam no caminho contínuo de sua empresa para a inovação.