3 regras essenciais para a conformidade com UID

O Departamento de Defesa dos Estados Unidos (DoD) exige um sistema de marcação específico para todos os equipamentos e peças. Esse código de identificação exclusivo é necessário para rastrear produtos e é conhecido em toda a indústria militar como marcação UID. O Military 130 (MIL-STD-130) estabelece diretrizes para indivíduos e empresas para marcação de UID. Além disso, a Alteração 1 da MIL-STD-130N define UID como “um sistema de estabelecimento de identificadores globalmente exclusivos e inequívocos dentro do Departamento de Defesa, que servem para distinguir uma entidade ou relacionamento discreto de outras entidades ou relacionamentos semelhantes e diferentes”.
Especificamente, o MIL-STD-130 exige que os contratados e subcontratados militares coloquem etiquetas de identificação exclusiva (UID) em seus equipamentos. O programa UID exige que sejam atribuídos números exclusivos a equipamentos tangíveis de propriedade do governo e adquiridos pelo governo, conforme estabelecido pelas regras e diretrizes do padrão militar. O número deve ser aplicado ou marcado diretamente no ativo para seu ciclo de vida. Esse número é o identificador de item exclusivo (UII) e foi projetado para ser globalmente exclusivo.
As tags de UID devem atender a uma ampla variedade de aplicativos e há várias regras que devem ser atendidas para conformidade com UID. Destacamos três dessas regras principais:

1. Saiba quais itens exigem UID
2. Conheça os requisitos do rótulo UID
3. Saiba como manter os rótulos UID legíveis

Continue lendo para saber mais sobre as principais regras para conformidade com UID.

1. Saiba quais itens exigem UID

A melhor maneira de alcançar a conformidade com UID é saber quais itens exigem UID marcação.

• O UID é exigido pelo Departamento de Defesa para todos os equipamentos com custo de aquisição acima de US$ 5.000
• O UID é necessário para equipamentos de missão crítica, controlados, controlados em série ou consumíveis
• Todos os contratados do Departamento de Defesa dos EUA devem aplicar uma etiqueta UID a todos os itens tangíveis vendidos aos militares dos EUA

Para fornecedores do Departamento de Defesa dos EUA com cláusula contratual referente ao DFARS 252.211-70003 e identificação e avaliação de itens, há outros requisitos específicos. Primeiro, uma etiqueta UID deve ser colocada em produtos que custam US$ 5.000 ou mais. As etiquetas UID também são exigidas em itens que são gerenciados por um número de série, são considerados de missão crítica, fazem parte de um inventário controlado e são materiais ou consumíveis que exigem identificação permanente.

2. Familiarize-se com os requisitos do rótulo UID

O MIL-STD-130 exige que todas as etiquetas UID apresentem um UII codificado em um código de barras 2D Data Matrix, além de informações de rastreamento de produtos legíveis por humanos. A matriz contém dados que são digitalizados e interpretados em três partes:Código da entidade comercial e governamental (CAGE), número de série e número da peça. Juntas, essas três partes criam o UID serializado exclusivo que o DoD usa para o gerenciamento do ciclo de vida de seus itens. A tecnologia necessária usada na marcação de itens para torná-los legíveis por máquina, ou escaneados, é o 2D Data Matrix ECC 200 Symbol. Vale a pena notar que itens, etiquetas e placas de dados podem ser marcados diretamente com o código de matriz de dados 2D para conformidade com UID, e a matriz pode ser codificada por marca a laser, gravação química, impressão por pontos ou jato de tinta.
Tudo finalizado os produtos vendidos para o Departamento de Defesa dos EUA devem atender a esse requisito, assim como todos os ativos incorporados aos produtos. O UII em cada rótulo UID deve ser capaz de ser escaneado e ter suas informações armazenadas no Registro IUID, um banco de dados central mantido pelo DoD. Além disso, todas as etiquetas UID devem permanecer permanentemente anexadas a esses produtos durante toda a sua vida útil.
Para ajudá-lo a se familiarizar com os requisitos da etiqueta UID, destacamos alguns dos requisitos gerais da MIL-STD-130N:

4.1 Métodos de aplicação – A marcação exigida deve ser aplicada a uma placa de identificação, faixa de identificação, etiqueta de identificação ou etiqueta de identificação firmemente fixada ao item, ou deve ser aplicada diretamente no a superfície do item e cumprir com 4.2, 4.3, 4.5. e 4.7.

4.2 Localização, tamanho e conteúdo – Sempre que possível, a localização da marcação nos itens deve garantir sua legibilidade durante o uso normal. O tamanho da marcação deve satisfazer os requisitos de legibilidade de 4.3.

4.3 Permanência e Legibilidade – A legibilidade é necessária para a legibilidade humana. A altura mínima recomendada de caracteres para texto legível por humanos é 0,2 cm, 0,08 polegadas ou 5,76 pts.

4.4 Placas de identificação, etiquetas de identificação e faixas de identificação – Placas de identificação, etiquetas e faixas de metal e plástico rígido, e suas disposições anexas devem estar em conformidade com os requisitos de MIL-DTL-15024, MIL-DTL-19834 ou GG-P-455 conforme aplicável.

4.7 Tipo de letras – As letras devem ser maiúsculas em fonte sans-serif e os numerais devem ser arábicos, exceto quando numerais romanos são usados ​​para designação de tipo de acordo com as especificações ou padrões aplicáveis. A geração de caracteres por processos automatizados é preferida.

3. Saiba como manter os rótulos UID legíveis

Para permanecer em conformidade, seus rótulos e marcas UID devem permanecer legíveis durante todo o ciclo de vida do recurso. MIL-STD-130N Requisito Geral 4.3, Permanência e Legibilidade:

Marcação direta de peças e placas de identificação, faixas de identificação, etiquetas de identificação ou etiquetas de identificação usadas devem ser tão permanentes quanto a expectativa de vida normal do item e ser capazes de resistir aos testes ambientais e procedimentos de limpeza especificados para o item no qual está afixado. O método de marcação apropriado deve ser selecionado para garantir que a marca resista aos processos de reconstrução especificados (consulte 4.3.a para exceção).

Ao comprar suas etiquetas UID, certifique-se de que sejam duráveis ​​e do tipo apropriado para as condições em que seu ativo será usado. As etiquetas duráveis ​​corretas permanecerão legíveis e ajudarão você a permanecer em conformidade. As opções incluem, mas não estão limitadas a, etiquetas UID de alumínio fotossensibilizado anodizado, etiquetas UID de folha flexível, etiquetas UID táticas, etiquetas projetadas para resistir à abrasão extrema de areia ou cascalho e etiquetas que resistem a pintura ou contato com ácidos fortes ou cáusticos.
A indústria de defesa deve se preocupar com o sistema de código de identificação único para todos os equipamentos e peças. A marcação UID pode ser confusa e as empresas desejam permanecer em conformidade. Assim, você deve saber quais itens exigem UID, familiarizar-se com os requisitos de rótulo UID e manter os rótulos UID legíveis durante todo o ciclo de vida do ativo.
Imagens via Flickr da Guarda Nacional e DVIDSHUB