Domínio da Conformidade UID: 3 Regras Essenciais que Todo Fornecedor DoD Deve Seguir

O Departamento de Defesa dos EUA (DoD) exige sistema de marcação particular para todos equipamentos e peças. Este código de identificação único é necessário para rastrear produtos e é conhecido na indústria militar como marcação UID. O padrão Militar 130 (MIL-STD-130) define diretrizes para indivíduos e empresas para marcação UID. Além disso, MIL-STD-130N Change 1 define UID como "sistema de estabelecer identificadores globalmente únicos e inequívocos dentro do DoD, que servem para distinguir entidade ou relacionamento discreto de outros semelhantes ou diferentes".

Especificamente, MIL-STD-130 exige que contratados e subcontratados militares coloquem etiquetas de identificação única (UID) em seus equipamentos. O programa UID exige que números únicos sejam atribuídos a equipamentos tangíveis de propriedade do governo e comprados pelo governo conforme regras e diretrizes do padrão militar. O número deve ser aplicado ou marcado diretamente no ativo para seu ciclo de vida. Este número é o Identificador Único do Item (UII), projetado para ser globalmente único.

Etiquetas UID devem satisfazer ampla gama de aplicações, e várias regras devem ser atendidas para conformidade. Destacamos três regras-chave:

1. Saiba Quais Itens Exigem UID
2. Familiarize-se com Requisitos de Etiquetas UID
3. Saiba Como Manter Etiquetas UID Legíveis

Continue lendo para aprender mais sobre regras-chave para conformidade UID.

1. Saiba Quais Itens Exigem UID

A melhor maneira de alcançar conformidade UID é saber quais itens exigem marcação UID.

• UID é exigido pelo DoD para todos equipamentos com custo de aquisição acima de $5.000
• UID é exigido para equipamentos que são críticos para missão, controlados, serializados ou consumíveis
• Todos contratados do DoD devem aplicar etiqueta UID a quaisquer itens tangíveis vendidos ao exército dos EUA

Para fornecedores do DoD com cláusula de contrato referindo-se a DFARS 252.211-70003 e identificação e valoração de itens, há outros requisitos específicos. Primeiro, etiqueta UID deve ser colocada em produtos que custam $5.000 ou mais. Etiquetas UID também são exigidas em itens gerenciados por número de série, considerados críticos para missão, parte de inventário controlado, e materiais ou consumíveis que exigem identificação permanente.

2. Familiarize-se com Requisitos de Etiquetas UID

MIL-STD-130 exige que todas as etiquetas UID apresentem UII codificado em código de barras Data Matrix 2D além de informações de rastreamento legíveis por humanos. A matriz contém dados escaneados e interpretados em três partes: código CAGE (Commercial and Government Entity), número de série e número da peça. Juntas, estas três partes criam o UID serializado único que o DoD usa para gestão de ciclo de vida de seus itens. A tecnologia requerida para marcação de itens para torná-los legíveis por máquina, ou escaneáveis, é Data Matrix 2D ECC 200 Symbol. Vale notar que itens, etiquetas e placas de dados podem ser marcados diretamente com código Data Matrix 2D para conformidade UID, e a matriz pode ser codificada por marcação a laser, gravação química, micropercussão ou jato de tinta.

Todos produtos acabados vendidos ao DoD devem atender a este requisito, assim como todos ativos embarcados dentro dos produtos. O UII em cada etiqueta UID deve ser capaz de ser escaneado e ter suas informações armazenadas no Registro IUID, banco de dados central mantido pelo DoD. Além disso, todas as etiquetas UID devem permanecer permanentemente anexadas a estes produtos durante sua vida útil.

Para ajudar a familiarizar-se com requisitos, destacamos alguns requisitos gerais da MIL-STD-130N:

4.1 Métodos de aplicação – A marcação requerida deve ser aplicada a placa de identificação, faixa, tag ou etiqueta firmemente fixada ao item, ou aplicada diretamente à superfície do item e cumprir 4.2, 4.3, 4.5 e 4.7.

4.2 Localização, tamanho e conteúdo – Sempre que possível, localização da marcação nos itens deve garantir legibilidade durante uso normal. Tamanho deve satisfazer requisitos de legibilidade de 4.3.

4.3 Permanência e Legibilidade – Legibilidade conforme requerido para leitura humana. Altura mínima recomendada para texto legível por humanos é 0,2 cm, 0,08 polegadas ou 5,76 pts.

4.4 Placas, tags e faixas de identificação – Placas, tags e faixas de metal e plástico rígido, e suas provisões de fixação devem conformar aos requisitos de MIL-DTL-15024, MIL-DTL-19834 ou GG-P-455 conforme aplicável.

4.7 Tipo de letras – Letras devem ser maiúsculas em fonte sem serifa, e numerais devem ser arábicos exceto quando numerais romanos usados para designação de tipo por especificações ou padrões aplicáveis. Geração de caracteres por processos automatizados é preferida.

3. Saiba Como Manter Etiquetas UID Legíveis

Para permanecer em conformidade, suas etiquetas e marcas UID devem permanecer legíveis durante o ciclo de vida do ativo. MIL-STD-130N Requisito Geral 4.3, Permanência e Legibilidade:

Marcação direta de peça e placas, faixas, tags ou etiquetas usadas devem ser tão permanentes quanto a expectativa normal de vida do item e capazes de suportar testes ambientais e procedimentos de limpeza especificados para o item ao qual são afixadas. O método de marcação apropriado deve ser selecionado para garantir que a marca suporte processos de reconstrução especificados (ver 4.3.a para exceção).

Ao comprar etiquetas UID, certifique-se que são duráveis e do tipo apropriado para condições em que seu ativo será usado. Etiquetas duráveis certas permanecerão legíveis e ajudarão a manter conformidade. Opções incluem, mas não se limitam a: tags UID de alumínio fotossensível anodizado, etiquetas UID de folha flexível, etiquetas UID táticas, etiquetas projetadas para suportar abrasão extrema de areia ou cascalho, e etiquetas que resistem a tinta ou contato com ácidos fortes ou cáusticos.

A indústria de defesa deve preocupar-se com sistema de código de identificação único para todos equipamentos e peças. Marcação UID pode ser confusa, e empresas querem permanecer em conformidade. Assim, você deve saber quais itens exigem UID, familiarizar-se com requisitos de etiquetas UID, e manter etiquetas UID legíveis durante ciclo de vida do ativo.

Imagens via Flickr por The National Guard e DVIDSHUB