5 motivos para mudar para listas de verificação digitais

Checklists são documentos destinados a verificar a aplicação dos procedimentos em todas as suas etapas. Com a digitalização da indústria, checklists digitais foram introduzidos nas fábricas para permitir que os diversos stakeholders cumpram os procedimentos e verifiquem a passagem pelas diferentes etapas.
Se você acha que checklists digitais são apenas acessórios, aqui estão 5 boas motivos que podem fazer você mudar de ideia.

1. Economia de tempo na execução e centralização

O tempo é um dos maiores problemas da indústria 4.0. Otimizar o uso do tempo é o objetivo de muitos fabricantes que implementaram procedimentos e mobilizaram ferramentas de melhoria contínua para reduzir o desperdício de tempo. Os checklists digitais são uma das soluções utilizadas para padronizar os processos. De fato, um operador conectado terá acesso a uma lista de verificação que verificará de acordo com seu progresso. As listas de verificação digitais incluem as diferentes intervenções ou manobras necessárias para alcançar um determinado resultado. Ao percorrer os elementos do checklist, o operador realiza apenas as operações necessárias e, assim, evita perder tempo na busca de informações.

Além disso, como a organização da indústria 4.0 é baseada na coleta e centralização de dados, as listas de verificação digitais são uma ferramenta essencial para relatar informações a níveis superiores . As pessoas em posições decisórias terão, assim, visibilidade instantânea e permanente do andamento do processo.

2. Melhore a comunicação entre as equipes

Como a indústria 4.0 é um ambiente de troca contínua entre diferentes colaboradores, as ferramentas de comunicação interna devem atender a essas expectativas. Assim, é mais provável que as listas de verificação digitais facilitem a passagem de informações do que o formato em papel . Os vários departamentos terão visibilidade instantânea sobre a aplicação dos procedimentos. Dessa forma, as equipes são mais responsivas e a organização do trabalho é mais fluida.

3. Atualização simplificada

O formato de papel não é mais compatível com a digitalização da indústria . Como resultado, os checklists digitais são mais relevantes em termos de facilidade de uso, criação e atualização. Como os procedimentos evoluem com a evolução das necessidades da empresa, os checklists que monitoram a aplicação do processo devem acompanhar essa evolução, o que é óbvio. Assim, o formato digital das listas de verificação é mais adequado para atualizações do que o formato em papel.

4. Melhor acessibilidade

Em continuidade com o ponto anterior, o formato digital é mais acessível que o papel. De fato, como estamos falando de uma indústria conectada, os diversos players devem ter acesso fácil aos dados e documentos necessários para realizar suas tarefas a partir de um smartphone, tablet ou computador. Para garantir que os funcionários possam aplicar rigorosamente os procedimentos e seguir as instruções de trabalho, as listas de verificação digitais são a melhor solução.

5. Automatize tarefas sem valor agregado

Na era da indústria 4.0, a automação é um fator chave para o bom funcionamento da planta e administração. Algumas tarefas demoradas que não têm valor agregado real devem, portanto, ser automatizadas. Neste contexto, as listas de verificação digitais são facilmente automatizadas, o que elimina a carga de formatação, envio de relatórios e transmissão de informações.

6. Use uma solução para criar listas de verificação digitais

Na Picomto, nosso objetivo é digitalizar toda a documentação operacional que pode ser encontrada na indústria:instruções de trabalho, checklists, procedimentos operacionais…
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