Top 5 Benefícios de Adotar Checklists Digitais na Manufatura

Checklists são documentos destinados a verificar a aplicação de procedimentos em todas as suas etapas. Com a digitalização da indústria, checklists digitais foram introduzidos nas fábricas para permitir que as diversas partes interessadas cumpram procedimentos e verifiquem a passagem pelas diferentes etapas. Se você acha que checklists digitais são apenas acessórios, aqui estão 5 boas razões que poderiam mudar sua opinião.

1. Economia de tempo na execução e centralização

O tempo é uma das maiores questões na Indústria 4.0. Otimizar o uso do tempo é o objetivo de muitos fabricantes que implementaram procedimentos e mobilizaram ferramentas de melhoria contínua para reduzir o desperdício de tempo. Checklists digitais são uma das soluções usadas para padronizar processos. De fato, um operador conectado terá acesso a um checklist que ele verificará de acordo com seu progresso. Checklists digitais incluem as diferentes intervenções ou manobras necessárias para alcançar um determinado resultado. Ao percorrer os elementos do checklist, o operador realiza apenas as operações necessárias e assim evita perder tempo procurando informações.

Além disso, como a organização da Indústria 4.0 se baseia na coleta e centralização de dados, checklists digitais são uma ferramenta essencial para relatar informações aos níveis superiores. As pessoas em posições de tomada de decisão terão, assim, visibilidade instantânea e permanente sobre o andamento do processo.

2. Melhorar a comunicação entre equipes

Como a Indústria 4.0 é um ambiente de troca contínua entre diferentes colaboradores, ferramentas de comunicação interna devem atender a estas expectativas. Assim, checklists digitais são mais propensos a facilitar a passagem de informação do que o formato papel. Os diversos departamentos terão visibilidade instantânea sobre a aplicação de procedimentos. Dessa forma, as equipes são mais responsivas e a organização do trabalho é mais fluida.

3. Atualização simplificada

O formato papel não é mais compatível com a digitalização da indústria. Como resultado, checklists digitais são mais relevantes em termos de facilidade de uso, criação e atualização. Como os procedimentos evoluem com as necessidades cambiantes da empresa, checklists que monitoram a aplicação do processo devem seguir esta evolução, o que é óbvio. Assim, o formato digital de checklists é mais adequado para atualizações do que o formato papel.

4. Melhor acessibilidade

Em continuidade com o ponto anterior, o formato digital é mais acessível que o papel. De fato, como estamos falando de uma indústria conectada, os diversos atores devem ter fácil acesso aos dados e documentos necessários para realizar suas tarefas a partir de um smartphone, tablet ou computador. Para garantir que os colaboradores possam aplicar rigorosamente procedimentos e seguir instruções de trabalho, checklists digitais são a melhor solução.

5. Automatizar tarefas sem valor agregado

Na era da Indústria 4.0, a automação é um fator-chave para o bom funcionamento da fábrica e administração. Algumas tarefas que consomem tempo e não têm valor agregado real devem, portanto, ser automatizadas. Neste contexto, checklists digitais são facilmente automatizados, o que elimina a carga de formatação, envio de relatórios e transmissão de informações.

6. Use uma solução para criar checklists digitais

Na Picomto, nosso objetivo é digitalizar toda a documentação operacional que pode ser encontrada na indústria: instruções de trabalho, checklists, procedimentos operacionais... É por isso que desenvolvemos nossa solução. Solicite sua demonstração clicando neste link.