Por que Instruções de Trabalho Digitais Aumentam a Eficiência: 5 Benefícios Principais

Em um momento em que tudo tende a ser digitalizado no mundo industrial, as instruções de trabalho não escapam a essa transformação. São documentos fundamentais, pois explicam aos operadores as ações a serem realizadas perfeitamente em seus postos de trabalho. Alguns defendem sua passagem para o formato digital evocando 5 razões:

• Melhoria da produtividade
• Redução do tempo de treinamento
• Diminuição do tempo de troca de ferramentas (changeover)
• Fazem parte de uma abordagem de melhoria contínua
• Redução de erros e não-conformidades

Vamos analisar esses aspectos em detalhes.

Digitalize instruções de trabalho para aumentar a produtividade

Instruções de trabalho em papel são consideradas obsoletas e necessitam de revisão porque são menos aptas a sustentar a produtividade. Sua acessibilidade é imprática e oferecem possibilidades limitadas de compreensão, ao contrário das novas ferramentas digitais que multiplicam formatos. Portanto, como criar instruções de trabalho eficientemente?

É muito mais prático para um operador ler instruções e coletar dados de campo visualizando um documento visual e interativo via software do que ler muitas instruções escritas em papel. Essa visualização é especialmente útil para procedimentos complexos e aqueles em que o menor erro, por má compreensão, pode ter consequências sérias e restrições para a produção industrial.

Instruções de trabalho digitais contribuem para construir linhas de produção mais eficientes e, assim, aumentar e melhorar a produtividade.

Treinamento mais eficiente e rápido

É inegável que para pessoas em treinamento, a assimilação do conhecimento é facilitada por suportes e sistemas mais alinhados com a evolução do ambiente de trabalho.

Da mesma forma que o operador visualiza instruções digitais em seu posto para executar tarefas eficazmente, o estagiário integrará e se familiarizará mais rapidamente com as instruções via dados em tempo real em computador e tablet. Isso reduz o tempo de treinamento e permite à empresa fortalecer suas equipes mais rápido com novas competências e evitar lacunas de habilidades.

Digitalização de instruções de trabalho reduz tempos de troca (changeover)

Trocas de ferramentas (changeovers) são operações-chave, mas que penalizam a produção e desaceleram o ciclo de vida do produto. Exemplo: a máquina, na qual operamos para fazer mudanças (molde, dispositivo, ferramenta…) e ajustes, não pode ser usada em produção durante esse tempo. O método SMED (Single Minute Exchange of Die), por exemplo, vem com uma análise de instruções de trabalho que é grandemente melhorada pela tecnologia digital. Por isso, tarefas desnecessárias são identificadas mais facilmente nas instruções, que, uma vez livres dessas fontes de erro, defeito e lentidão, tornam-se mais eficientes.

Graças a instruções de trabalho digitais acionáveis, operadores podem realizar tarefas simples como manutenção de nível 1, geralmente feita pelo departamento de manutenção, economizando tempo durante as trocas.

Parte de uma abordagem de melhoria contínua

Ao digitalizar instruções de trabalho, simplificamos as tarefas e damos aos operadores a oportunidade de melhorar a eficiência, identificar a relevância de cada etapa, sugerir e submeter melhorias.

Além disso, o benefício significativo do digital para instruções de trabalho é que você pode atualizar todos os seus documentos e checklists com um único clique. Os operadores sempre acessam a versão mais recente do assunto.

Isso corresponde ao método Kaizen, referência sobre melhoria contínua. Portanto, podemos dizer que a utilização de instruções de trabalho digitais faz parte de um processo de melhoria contínua.

Menos erros, mais qualidade

Instruções de trabalho digitais são mais precisas; são feitas para que os operadores tenham sucesso, sem cometer erros na primeira vez.

Instruções de trabalho sem papel diminuem o número de erros. Portanto, erros eliminados ajudam a economizar tempo e recursos.

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