As 5 principais estratégias comprovadas para reduzir custos de manutenção de instalações

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Atualizado em 9 de janeiro de 2025

Índice

• Custos médios de manutenção das instalações
• 5 práticas recomendadas para reduzir custos de manutenção de instalações
• Manutenção mais inteligente, maior economia
• Perguntas frequentes

Principais conclusões

A manutenção das instalações é essencial para manter o bom funcionamento das operações, mas pode tornar-se dispendiosa se não for gerida de forma eficiente. Ao utilizar essas cinco dicas, as empresas podem reduzir despesas de manutenção e, ao mesmo tempo, melhorar a eficiência geral das instalações.
A manutenção das instalações é obrigatória para manter as instalações da sua organização funcionando sem problemas. No entanto, programas de manutenção mal geridos podem tornar-se numa despesa significativa.

É fundamental que as empresas encontrem um equilíbrio entre manter os ativos em boas condições e controlar os custos. É por isso que muitas organizações seguem as melhores práticas de gestão de despesas de manutenção de instalações, que maximizam a eficiência da manutenção e reduzem custos.

Confira este guia para entender melhor os custos médios de manutenção de instalações e como organizações de qualquer tamanho podem minimizar essas despesas.
Foto de Pixabay de Pexels

Custos médios de manutenção das instalações

A manutenção de instalações é a manutenção regular de um edifício ou propriedade. O objetivo final é manter a instalação segura, eficiente e funcional. Cada instalação é diferente, mas a maioria usa uma combinação destas estratégias de manutenção:

• Manutenção preventiva:a equipe realiza inspeções e tarefas de rotina para evitar quebras inesperadas.
• Manutenção corretiva:as equipes de manutenção realizam correções após detectar um problema.
• Manutenção preditiva:com esta opção, as organizações usam dados para antecipar quais áreas da instalação precisam de manutenção.
• Manutenção emergencial:também conhecida como manutenção reativa, acontece após uma falha repentina.

Embora a manutenção corretiva e de emergência possa parecer mais acessível no início, elas podem resultar em avarias inesperadas adicionais que custam mais a longo prazo.

A manutenção preventiva e preditiva ajuda você a ficar à frente dessas preocupações.

No entanto, as organizações por vezes exageram nestas estratégias de manutenção, pagando mais por peças e reparações do que o necessário. Independentemente da sua estratégia de manutenção, você ainda precisa de um plano para maximizar valor e reduzir despesas.

Pode custar milhões de dólares manter as instalações funcionando de forma eficiente. As organizações devem fazer um orçamento para estas tarefas diárias de manutenção:

• Inspeção anual de alarme de incêndio e sprinklers:até US$ 1.000 por ano
• Paisagismo:até US$ 500 por mês
• Calibração de equipamento:US$ 800 por dispositivo
• Controle de pragas:mais de US$ 200 por visita
• Encanamento:US$ 400 por chamada de serviço
• Inspeções elétricas:US$ 600 por inspeção
• Manutenção de elevadores:US$ 1.200 por inspeção trimestral
• Reparos no telhado:US$ 1.000
• Substituições de iluminação:US$ 30 por lâmpada, incluindo mão de obra
• Limpeza:até US$ 0,40 por metro quadrado

Manter uma instalação limpa e funcional é caro. A manutenção de equipamentos adicionais, como máquinas pesadas, aumenta ainda mais esses custos.

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5 práticas recomendadas para reduzir custos de manutenção de instalações

Os custos de manutenção das instalações aumentam rapidamente, mas o planejamento proativo ajuda a gerenciar e reduzir essas despesas. Siga estas práticas recomendadas para controlar os custos de manutenção das instalações.

1. Configure um software de rastreamento de ativos

É impossível gerenciar manualmente todas as tarefas e ativos de manutenção das instalações. Inscreva-se em uma ferramenta de rastreamento de ativos para monitorar o desempenho dos ativos, o histórico de manutenção e o tempo de inatividade.

Essas ferramentas também agilizam as operações, evitam gastos desnecessários e facilitam o planejamento de substituições de equipamentos.
Foto de Kaboompics de Pexels

2. Padronizar equipamentos

Em vez de adquirir equipamentos diferentes para a instalação, compre sempre o mesmo modelo ou do mesmo fabricante. A padronização permite manter apenas um conjunto de peças de reposição para cada sistema.

Isso também significa que as equipes das instalações só precisam seguir as instruções de um único fabricante, o que reduz falhas de comunicação.

3. Rastreie recursos com rótulos duráveis

A comunicação é fundamental para gerenciar a manutenção das instalações de maneira eficaz. As etiquetas e rótulos duráveis ​​do Camcode melhoram o rastreamento de ativos e os cronogramas de manutenção, fornecendo informações fáceis de ler e digitalizáveis.

Com etiquetas digitalizáveis e legíveis por humanos, suas equipes sabem exatamente onde está o equipamento e quais reparos são necessários. Além disso, optar por etiquetas duráveis ​​economiza dinheiro, evitando substituições frequentes e garantindo um desempenho consistente ao longo do tempo.

4. Negociar com fornecedores

Muitas instalações dependem de prestadores de serviços terceirizados para cuidar do gramado, HVAC, encanamento e muito mais. Embora seja importante estabelecer relacionamentos de longo prazo com fornecedores de qualidade, você ainda deve negociar suas taxas.

Use software de planejamento empresarial (ERP) para rastrear contratos de fornecedores e negociar taxas. Muitos provedores ficam felizes em fechar um acordo para contratos de longo prazo ou serviços agrupados.

5. Treine sua equipe

Tarefas complexas como encanamento e eletricidade pertencem a profissionais certificados, mas você não precisa chamar esses especialistas caros para cada projeto.

Capacite sua equipe interna para lidar com pequenos reparos e inspeções. Dessa forma, eles podem resolver os problemas imediatamente e reduzir a dependência da empresa de fornecedores externos caros.
Foto de Equipe Los Muertos de Pexels

Manutenção mais inteligente, maior economia

A redução dos custos de manutenção das instalações requer uma abordagem estratégica que combine manutenção proativa, rastreamento eficaz de ativos e investimentos inteligentes em materiais duráveis.

Em última análise, o planeamento cuidadoso e a adoção das melhores práticas ajudam as empresas a controlar as despesas de manutenção, a melhorar a eficiência operacional e a evitar tempos de inatividade dispendiosos, garantindo instalações mais sustentáveis e bem geridas.

Soluções como as etiquetas e etiquetas duráveis da Camcode melhoram a comunicação, agilizam o rastreamento de ativos e garantem que as tarefas de manutenção sejam concluídas com eficiência. Veja o diferencial do Camcode:solicite agora mesmo seu kit gratuito de avaliação e etiqueta Camcode.

Perguntas frequentes