Oito melhores práticas comprovadas para identificação e rotulagem precisa de ativos

Atualizado em 13 de novembro de 2024

Índice

• 1. Decida usar um URL em vez de apenas um número de série
• 2. Entenda os números de série sequenciais e específicos do ativo
• 3. Selecione etiquetas com excelente durabilidade
• 4. Determine seus casos de uso de rótulos de ativos
• 5. Otimize a manutenção preventiva
• 6. Integre a manutenção preditiva
• 7. Centralize e padronize dados de ativos e MRO
• 8. Implementar práticas de governança de dados
• Impulsione o sucesso operacional com práticas comprovadas de identificação e rotulagem de ativos

Principais conclusões

Selecione métodos de identificação de ativos e materiais de etiqueta duráveis que possam suportar o ambiente operacional típico de seus ativos para garantir a legibilidade durante toda a vida útil de seus ativos. Aproveite práticas de manutenção preventiva e preditiva para reduzir o tempo de inatividade do equipamento, prolongar a vida útil dos seus ativos e otimizar o desempenho dos ativos. Centralize os dados de ativos e implemente práticas robustas de governança de dados para agilizar o acesso aos dados e garantir a precisão para apoiar a tomada de decisões eficiente.
*Este artigo foi criado em parceria com o Net Results Group.

A identificação e rotulagem eficazes de ativos são componentes críticos da gestão de ativos. O estabelecimento de práticas de identificação claras e consistentes simplifica o rastreamento de ativos, garante a coleta precisa de dados e agiliza os processos de manutenção.

A rotulagem adequada apoia a manutenção preventiva e preditiva, proporcionando visibilidade da utilização, condição e desempenho dos ativos. Além disso, uma estratégia abrangente de etiquetagem ajuda a minimizar o tempo de inatividade, melhorar a conformidade e prolongar a vida útil dos seus ativos.

Este artigo descreve as melhores práticas para identificação e rotulagem de ativos, abrangendo tudo, desde a escolha do método de identificação e materiais de etiqueta corretos até a implementação de estratégias avançadas de manutenção. Processos lógicos e consistentes de identificação de ativos fornecem uma base para o gerenciamento de ativos durante o ciclo de vida, apoiando as melhores práticas operacionais discutidas posteriormente neste artigo.

1. Decida usar um URL em vez de apenas um número de série

Uma organização pode identificar ativos de diversas maneiras. É crucial escolher um método de identificação de ativos que não complique os fluxos de trabalho, mas que permita que os funcionários confirmem rapidamente a identidade de um ativo e acessem facilmente seu histórico e detalhes. URLs e números de série são duas opções de identificação de ativos comumente usadas. 

Qual é mais apropriado para sua aplicação? Se o seu aplicativo for baseado na Web, recomendamos o uso de uma URL. Isso fornecerá uma conexão perfeita com seu aplicativo de gerenciamento de ativos e colocará todas as informações essenciais sobre ativos ao alcance de sua equipe. A desvantagem desse método é que o URL deve permanecer inalterado.

Quer uma lista de verificação de gerenciamento de ativos GRATUITA?

Clique no botão abaixo para receber um PDF gratuito da nossa lista de verificação de gerenciamento de ativos, que contém as perguntas críticas a serem respondidas em qualquer projeto de etiquetagem, permitindo que você coloque seu sistema de monitoramento de manutenção ou gerenciamento de instalações em funcionamento com mais rapidez.

Obtenha a lista de verificação ›

2. Entenda os números de série sequenciais e específicos do ativo

Os números de série específicos dos ativos são pré-atribuídos antes da fabricação das etiquetas e geralmente incluem descrições dos ativos. Eles podem ser úteis para funcionários que precisam identificar rapidamente se um ativo faz parte de uma categoria específica, como ativos atribuídos a uma determinada unidade de negócios ou fabricados por uma empresa específica.

Os números sequenciais são atribuídos à medida que as tags são instaladas no ativo. Recomendamos a implementação de numeração sequencial para adicionar facilmente ao pedido existente à medida que os ativos são adicionados ao banco de dados.

3. Selecione etiquetas com excelente durabilidade

As organizações vão querer obter o material de etiqueta correto na primeira vez, selecionar um material de etiqueta que dure a vida útil do ativo.

O alumínio anodizado fotossensível Metalphoto® é um substrato de alumínio impresso altamente durável usado em diversas aplicações. Metalphoto oferece resistência à luz solar, condições climáticas adversas, temperaturas extremas, corrosão, abrasão e exposição a produtos químicos, permanecendo legível durante toda a vida útil do ativo.

Essas características tornam o Metalphoto um substrato de etiqueta ideal para etiquetar ativos com exposição prolongada a condições ambientais ou operacionais adversas. As etiquetas Metalphoto suportam dados serializados exclusivos de itens, instruções únicas ou códigos de barras de qualquer simbologia, reduzindo erros de entrada de dados e acelerando o rastreamento de ativos.

4. Determine seus casos de uso de rótulos de ativos

Além de satisfazer os requisitos das ordens de serviço, as etiquetas podem ser usadas para capturar dados de manutenção preditiva/preventiva, rondas de operadores para coleta de dados, informações contábeis (depreciação, informações/cobertura de garantia), avaliação de condições e muito mais. Compreender o caso de uso pretendido ajudará sua organização a articular melhor suas necessidades ao fabricante da etiqueta.

5. Otimize a manutenção preventiva

Implemente cronogramas de manutenção proativos com base no uso de ativos e nos dados de condição. A manutenção preventiva oferece inúmeros benefícios, incluindo economia de custos, redução do tempo de inatividade, maior eficiência, maior segurança e conformidade e um maior retorno sobre o investimento de investimentos de capital. Ele ajuda as empresas a economizar em reparos e substituições dispendiosas, resolvendo os problemas antecipadamente, prolongando a vida útil dos ativos e reduzindo as substituições frequentes.

Ativos bem conservados operam com mais eficiência, aumentando a produtividade e reduzindo o consumo de energia. Além disso, a manutenção regular identifica potenciais riscos de segurança, garantindo um ambiente de trabalho mais seguro e reduzindo os riscos de acidentes.

6. Integre a manutenção preditiva

Aproveite técnicas de manutenção preditiva, como monitoramento de condições e análises, para antecipar proativamente falhas de ativos e programar manutenção. A manutenção preditiva permite a detecção precoce de possíveis problemas e permite que as equipes de manutenção os resolvam antes que se transformem em problemas graves.

A manutenção pode ser agendada com antecedência, prevendo quando é provável que ocorra falha no equipamento, reduzindo as chances de quebras inesperadas e reparos dispendiosos.

Esta abordagem proativa à manutenção pode ajudar a minimizar o tempo de inatividade e prolongar a vida útil dos ativos, conduzindo, em última análise, a poupanças de custos significativas. Além disso, a manutenção preditiva pode ajudar a otimizar o desempenho e a confiabilidade dos ativos, garantindo que os ativos operem de forma segura, eficiente e com todo o seu potencial durante toda a sua vida útil.

7. Centralize e padronize dados de ativos e MRO

Use sistemas centralizados de Master Data para consolidar e padronizar seus dados de ativos e MRO, permitindo assim gerenciamento e análise abrangentes do ciclo de vida. Os sistemas centralizados de Master Data consolidam e padronizam dados de ativos e MRO, permitindo o gerenciamento abrangente do ciclo de vida. Ao gerenciar todos os dados em um sistema, as partes interessadas podem encontrar informações rapidamente sem precisar vasculhar vários sistemas.

Essa governança garante fluxos de dados em sistemas essenciais de gerenciamento de ativos, como ERP e CMMS. O processo simplificado economiza tempo, reduz erros e permite que as organizações analisem tendências, tomem decisões informadas e otimizem o desempenho dos ativos, resultando na redução do tempo de inatividade e na economia de custos.

8. Implementar práticas de governança de dados

O estabelecimento de uma estrutura robusta de governança de dados garante a qualidade, precisão e confiabilidade dos dados de ativos, apoiando a tomada de decisões eficaz. Dados confiáveis ​​são essenciais para uma gestão informada de ativos, alocação de recursos e planejamento estratégico.

Práticas sólidas de governança de dados otimizam os processos de gestão de ativos, identificam ineficiências e reduzem custos relacionados a erros e inconsistências de dados, minimizando o risco de erros dispendiosos e melhorando a eficiência operacional.

Impulsione o sucesso operacional com práticas comprovadas de identificação e rotulagem de ativos

A implementação das melhores práticas para identificação e rotulagem de ativos estabelece uma base sólida para a gestão e manutenção eficiente de ativos. Definir claramente os casos de uso e selecionar os métodos de identificação apropriados e escolher materiais de etiqueta duráveis ​​permite que as organizações desenvolvam um sistema abrangente de rastreamento de ativos que apoie as metas operacionais.

A integração de práticas de manutenção preventiva e preditiva aumenta ainda mais a confiabilidade e a longevidade dos ativos, enquanto o gerenciamento centralizado de dados e práticas de governança robustas garantem a consistência e a precisão dos dados.

Quando executadas corretamente, essas estratégias não apenas simplificam os fluxos de trabalho de gerenciamento de ativos, mas também fornecem informações valiosas para orientar a tomada de decisões. Em última análise, isso ajuda a reduzir custos operacionais, minimizar o tempo de inatividade e otimizar o desempenho dos ativos. Investir tempo e recursos no estabelecimento de uma estratégia de rotulagem eficaz produz benefícios a longo prazo e posiciona as organizações para o sucesso contínuo.