Construa um Armazém de Alta Performance: Design de Layout Especializado e Checklist de Lançamento

O grande tamanho e a complexidade operacional de um armazém moderno apresentam um desafio único para construtores e gestão ao estabelecer uma nova instalação. Escolher um layout de armazém eficiente e criar um plano claro pode ajudar a prevenir grandes problemas no futuro. À medida que você explora opções específicas para suas próprias instalações, existem algumas dicas excelentes e práticas que podem ajudar ao longo do caminho.

Neste artigo, explicaremos os principais passos para configurar um novo armazém. Muitas dessas dicas também podem ser aplicadas no caso de uma reforma de armazém ou retrabalho de espaços de edifícios existentes. O conselho é geral o suficiente para se aplicar a quase qualquer layout básico, e estes lembretes devem ajudar a garantir que você não perca uma consideração importante durante seu planejamento. Pronto para começar? Baixe nosso checklist interativo "Como Configurar um Armazém" para guiá-lo pelo processo passo a passo.

Desenvolva uma Estratégia de Armazém

Antes de começar a trabalhar nos detalhes do layout e operação do seu armazém, é importante começar com metas e objetivos de negócios claramente definidos. Como cada armazém desempenha um papel importante dentro de uma cadeia de suprimentos maior, você vai querer revisar os tipos de produtos esperados, base de clientes e fornecedores que criarão o escopo de trabalho em cada instalação. Requisitos e metas adicionais que podem ser importantes para um armazém incluem:

• Requisitos de segurança e acessibilidade de produtos
• Eficiência e minimização do tempo de manuseio para fluxos de trabalho-chave
• Maximização da quantidade de espaço utilizável do armazém
• Priorização do fluxo de inventário e itens de alto giro
• Definição de métricas importantes e sistemas de controle
• Configuração de automação com soluções de hardware e software

Em muitos casos, um plano de negócios já pode ter sido desenvolvido para justificar a compra ou arrendamento do espaço do armazém. Definir metas claras e uma visão para a instalação torna muito mais fácil tomar decisões informadas mais tarde no processo.

Selecione Equipamentos de Armazém

Esta etapa é frequentemente feita simultaneamente durante a criação do layout do armazém. Todos os equipamentos devem ser contabilizados no seu layout, incluindo uma localização de armazenamento definida e corredores de trânsito. Equipamentos de armazenamento podem incluir racks de pallets, prateleiras e bins. Também pode haver necessidade de equipamentos de movimentação de materiais (MHE), incluindo paleteiras, empilhadeiras e transportadores. Outros equipamentos comuns encontrados em um armazém típico incluem mesas de trabalho, balanças, embaladoras e estações de empacotamento.

Escolha um Layout Inicial

O layout de um armazém é uma das decisões mais importantes que pode ser tomada para garantir uma operação suave e eficiente. Como cada edifício terá uma planta única, o layout escolhido deve levar em conta as medidas da instalação e obstruções, como sprinklers e equipamentos HVAC. Um layout de armazém pode ser dividido em seis áreas principais:

• Recebimento – Esta é a área onde todos os embarques e materiais de entrada são recebidos e estagiados. É importante garantir que esta área seja grande o suficiente para lidar com o volume previsto de embarques, pois muitas vezes será difícil expandir posteriormente.
• Armazenamento – A grande maioria do espaço do armazém é tipicamente ocupada por áreas de armazenamento que podem incluir racks e prateleiras. Sempre contabilize o armazenamento de produtos paletizados, itens individuais e ferramentas ou equipamentos que serão usados no armazém.
• Separção (Picking) – Áreas de separação são tipicamente definidas como corredores de trânsito que serão usados para localizar e mover produtos no armazém. Tempo deve ser dedicado para otimizar estas rotas para máxima eficiência.
• Embalagem e Expedição – Este espaço é dedicado a equipamentos de embalagem e estagiamento adicional para itens preparados para expedição da instalação.
• Escritórios e Facilities – Outras partes do mesmo edifício também podem ser reservadas para escritórios, banheiros e outras áreas de equipe. Estas devem ser contabilizadas dentro do seu layout, especialmente para áreas adjacentes a zonas de armazém planejadas.
• Espaço Aberto – Sempre que possível, algumas zonas da instalação também devem ser reservadas para expansão futura e para acomodar operações não planejadas. Isso pode incluir espaço extra adjacente a áreas de produção ou outros trabalhos. Espaço também deve ser designado para abrigar e processar dead stock e devoluções.

Ao projetar seu layout de armazém, o ponto de referência central deve ser o fluxo esperado de produtos pelo edifício. Uma das melhores maneiras de validar suas suposições de layout é colocar fita no piso do armazém para designar as áreas acima. Então, uma caminhada pode ser realizada, e pode até ser possível trazer empilhadeiras ou outros equipamentos para o espaço para testar o fluxo de atividades de trabalho.

Finalize a Configuração do seu Armazém

Com um layout de armazém selecionado, é possível definir alguns preparativos finais para a configuração. Isso pode incluir selecionar etiquetas de código de barras, sinalização de armazém e notificações de segurança que podem ser colocadas por todo o edifício. Existem diversas opções de etiquetas de código de barras e sinalização de armazém para atender a cada aplicação, incluindo etiquetas de piso de armazém, etiquetas suspensas, etiquetas de rack, etiquetas para armazenamento refrigerado, etiquetas de pallet e container, e até sinais personalizados de armazém e sinais e etiquetas externos. Sempre vale a pena realizar uma revisão completa de regulamentos relevantes para garantir que todos os requisitos estejam sendo atendidos.

Configurar um armazém moderno pode ser desafiador, mas torna-se muito mais fácil com planejamento adequado e colaboração próxima com especialistas no assunto. Implementar tecnologias de automação, como leitores de código de barras, tem muito mais probabilidade de sucesso quando feito para suportar fluxos de trabalho robustos de armazém. Manter-se organizado e comprometer-se com um layout de armazém eficiente pode ajudar a garantir que seu projeto seja um sucesso.

Quando você estiver pronto para começar a configurar seu armazém, baixe nosso checklist interativo "Como Configurar um Armazém" para garantir que você está dando todos os passos essenciais.