Como configurar um depósito (com lista de verificação)

O grande tamanho e a complexidade operacional de um armazém moderno apresentam um desafio único para construtores e gestores ao estabelecer uma nova instalação. Escolher um layout de armazém eficiente e criar um plano claro pode ajudar a evitar grandes problemas no futuro. À medida que você explora opções específicas para suas próprias instalações, existem algumas dicas excelentes e práticas que podem ajudá-lo ao longo do caminho.

Neste post, explicaremos as principais etapas para configurar um novo armazém. Muitas dessas dicas também podem ser aplicadas no caso de reforma de armazém ou retrabalho de espaços de construção existentes. O conselho é geral o suficiente para se aplicar a praticamente qualquer layout básico, e esses lembretes devem ajudar a garantir que você não perca uma consideração importante durante o planejamento. Pronto para começar? Faça o download da nossa lista de verificação interativa Como configurar um depósito para guiá-lo passo a passo no processo.

Desenvolva uma estratégia de armazém

Antes de começar a trabalhar nos detalhes do layout e da operação do seu armazém, é importante começar com metas e objetivos de negócios claramente definidos. Como cada depósito desempenha um papel importante dentro de uma cadeia de suprimentos maior, convém revisar os tipos de produtos esperados, a base de clientes e os fornecedores que criarão o escopo de trabalho em cada instalação. Requisitos e objetivos adicionais que podem ser importantes para um armazém incluem:

• Requisitos de segurança e acessibilidade do produto
• Eficiência e redução do tempo de manuseio para fluxos de trabalho importantes
• Maximizando a quantidade de espaço utilizável do armazém
• Priorizando o fluxo de estoque e itens de alta rotatividade
• Definindo métricas importantes e sistemas de controle
• Configurando a automação com soluções de hardware e software

Em muitos casos, um plano de negócios pode já ter sido desenvolvido para justificar a compra ou locação do espaço do armazém. Definir metas claras e uma visão para a instalação torna muito mais fácil tomar decisões informadas posteriormente no processo.

Selecionar Equipamento de Armazém

Essa etapa geralmente é feita simultaneamente ao criar um layout de depósito. Todos os equipamentos devem ser contabilizados em seu layout, incluindo um local de armazenamento definido e vias de circulação. O equipamento de armazenamento pode incluir racks de paletes, prateleiras e caixas. Também pode haver a necessidade de equipamentos de manuseio de materiais (MHE), incluindo porta-paletes, empilhadeiras e correias transportadoras. Outros equipamentos comuns encontrados em um armazém típico incluem mesas de trabalho, balanças, embalagens e estações de embalagem.

Escolha um layout inicial

O layout de um armazém é uma das decisões mais importantes que podem ser tomadas para garantir uma operação suave e eficiente. Como cada edifício terá uma planta única, o layout escolhido deve levar em consideração as medidas e obstruções das instalações, como sprinklers e equipamentos de climatização. Um layout de armazém pode ser dividido em seis áreas principais:

• Recebendo – Esta é a área onde todas as remessas e materiais recebidos são recebidos e preparados. É importante garantir que essa área seja grande o suficiente para lidar com o volume previsto de remessas, pois muitas vezes será difícil expandir posteriormente.
• Armazenamento – A grande maioria do espaço do armazém é normalmente ocupada por áreas de armazenamento que podem incluir racks e estantes. Sempre considere o armazenamento de produtos paletizados, itens individuais e ferramentas ou equipamentos que serão usados ​​no armazém.
• Seleção – As áreas de separação são normalmente definidas como vias de circulação que serão usadas para localizar e movimentar produtos no armazém. Deve-se levar tempo para otimizar essas rotas para obter a máxima eficiência.
• Embalagem e envio – Este espaço é dedicado ao equipamento de embalagem e preparação adicional para itens que são preparados para envio da instalação.
• Escritórios e instalações – Outras partes do mesmo prédio também podem ser reservadas para escritórios, banheiros e outras áreas de funcionários. Eles devem ser considerados em seu layout, especialmente para áreas adjacentes a zonas de armazém planejadas.
• Espaço Aberto – Sempre que possível, algumas zonas da instalação também devem ser reservadas para futuras expansões e para acomodar operações não planejadas. Isso pode incluir espaço extra adjacente à produção ou outras áreas de trabalho. O espaço também deve ser designado para armazenar e processar estoque morto e devoluções.

Ao projetar o layout do seu armazém, o ponto de referência central deve ser o fluxo de produto esperado pelo prédio. Uma das melhores maneiras de validar suas suposições de layout é colocar fita adesiva no chão do depósito para designar as áreas acima. Em seguida, pode ser realizado um walkthrough, e pode até ser possível trazer empilhadeiras ou outros equipamentos para o espaço para testar o fluxo das atividades de trabalho.

Finalize a configuração do seu armazém

Com um layout de armazém selecionado, é possível definir alguns preparativos finais para a configuração. Isso pode incluir a seleção de etiquetas de código de barras, sinalização do armazém e notificações de segurança que podem ser colocadas em todo o edifício. Há uma variedade de etiquetas de código de barras de armazém e opções de sinalização para atender a cada aplicação de armazém, incluindo etiquetas de piso de armazém a etiquetas suspensas, etiquetas de rack, etiquetas de armazenamento a frio, etiquetas de paletes e contêineres e até mesmo placas de armazém personalizadas e placas e etiquetas externas. Sempre vale a pena realizar uma revisão completa dos regulamentos relevantes para garantir que todos os requisitos estejam sendo atendidos.

A configuração de um armazém moderno pode ser um desafio, mas é muito mais fácil com um planejamento adequado e uma estreita colaboração com especialistas no assunto. A implementação de tecnologias de automação, como leitores de código de barras, tem muito mais probabilidade de sucesso quando feita para dar suporte a fluxos de trabalho robustos de armazém. Manter-se organizado e se comprometer com um layout de armazém eficiente pode ajudar a garantir que seu projeto seja um sucesso.

Quando estiver pronto para começar a configurar seu depósito, faça o download de nossa lista de verificação interativa Como configurar um depósito para garantir que você esteja realizando todas as etapas essenciais.