Por que você deve escolher SaaS CMMS para seu software de manutenção

O que é SaaS?

SaaS é um acrônimo para “Software-as-a-Service”. SaaS é ideal para um Sistema de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado (CMMS). Os motivos incluem acessibilidade de qualquer lugar, segurança de dados e baixo custo total de propriedade.

Um produto SaaS é hospedado na Internet para um assinante usar por uma pequena taxa. O assinante pode acessar um produto SaaS de qualquer local e de qualquer dispositivo que tenha uma conexão com a Internet - banda larga, wi-fi e conexões 3G e 4G são aceitáveis. Como parte do serviço SaaS, os dados dos usuários são armazenados em um servidor de Internet pelo provedor de SaaS. Isso é conhecido como “a nuvem”. Os dados, então, são regularmente submetidos a backup e armazenados com segurança.

Os dispositivos compatíveis incluem desktops, laptops, tablets e smartphones.

O usuário é responsável apenas pela infraestrutura necessária para acessar o software pela internet. Os dispositivos compatíveis incluem desktops, laptops, tablets e smartphones. O fornecedor de SaaS é responsável por toda a infraestrutura necessária para tornar o software funcional, como servidores e segurança. Isso alivia a empresa de muitos dos problemas de hospedar localmente seu próprio software, incluindo hardware, infraestrutura, backup de dados e segurança de dados.

Razões pelas quais SaaS é ótimo para CMMS

Comparado com um CMMS que é hospedado em um servidor mantido localmente, o SaaS é ideal para Software de Gerenciamento de Manutenção Computadorizada (CMMS) por vários motivos, incluindo:

• Sem infraestrutura dedicada - Os únicos dispositivos necessários são aqueles que se conectarão ao CMMS pela Internet. Nenhum servidor ou equipamento de backup é necessário, nem qualquer software dedicado necessário para ser instalado em qualquer dispositivo.
• Inicialização imediata - sem a necessidade de infraestrutura dedicada (ou conhecimento sobre a infraestrutura), o cliente pode iniciar o processo de implementação de seu CMMS imediatamente, sem o incômodo de configurar servidores e sincronizar.
• Escalabilidade rápida - à medida que a empresa usuária muda de tamanho, eles podem expandir rapidamente o uso do software, sem adquirir nenhum hardware dedicado adicional. Isso é particularmente útil para empresas com força de trabalho sazonal e empresas em rápido crescimento.

• Backup de dados e segurança - Não importa o que aconteça com os computadores do seu trabalho, seus dados estarão seguros e disponíveis. Como as empresas SaaS investem em segurança, os dados armazenados em um servidor SaaS provavelmente estarão mais protegidos contra ataques de hackers, corrupção de arquivos e perda de dados do que em seu próprio sistema.
• Colaboração em tempo real - Vários usuários podem acessar e atualizar o CMMS a qualquer momento para obter dados de manutenção sempre atualizados.
• Conectividade móvel - os usuários em campo, especialmente os técnicos, podem acessar facilmente suas ordens de trabalho atualizadas e atualizar seus cronogramas de trabalho usando seu dispositivo móvel.
• Atualizações regulares - O software é atualizado regularmente, sem problemas para o usuário, para que o melhor produto disponível esteja disponível e seja usado em todos os momentos.
• Baixo custo de propriedade - Sem os custos de propriedade e manutenção de infraestrutura dedicada para o CMMS, nem o pessoal para gerenciar este equipamento, o custo de propriedade é minimizado.

Considerando um CMMS SaaS? Considere esses fatores primeiro

Manish Godse e Shrikant Mulik, falando na IEEE International Conference on Cloud Computing de 2009, descreveram os 5 fatores que devem ser considerados ao selecionar um produto SaaS. Esses 5 fatores podem ser adaptados para atender aqueles que devem ser considerados ao selecionar um CMMS SaaS. Eu destaquei como nosso CMMS satisfaz cada um desses fatores.

• Funcionalidade - Em uma postagem recente no blog, descrevi os 5 recursos mais importantes de um produto CMMS. No mínimo, seu CMMS SaaS deve se destacar em todos eles.

• Arquitetura- ele se integra a outros aplicativos que você possui - você pode importar seus dados anteriores de um CMMS antigo ou de uma planilha ou método de gerenciamento de manutenção baseado em papel? Ele pode ser dimensionado com sua empresa e crescer facilmente com você? É confiável e disponível o tempo todo? É seguro?
• Usabilidade - A interface do usuário é fácil de usar e atraente? A ajuda está disponível sempre que necessário - por meio de vídeos no programa e / ou suporte técnico? Está disponível para uso em dispositivos móveis?
• Reputação do fornecedor - O fornecedor é respeitável, com uma lista crescente de clientes?
• Custo - Quanto custa o sistema? Considere o custo inicial de configuração e treinamento e os custos contínuos de execução do software.

Acreditamos em produtos SaaS

Acreditamos nos produtos SaaS e conduzimos nossos negócios com eles. Nossos recursos humanos são gerenciados pelo TribeHR, nossos sistemas de e-mail e calendário são do Google Apps, documentamos nosso fluxo de trabalho no Jira e compartilhamos recursos usando o Confluence.

Acreditamos que fazemos um ótimo CMMS SaaS. Acreditamos que o nosso preenche todos os requisitos de funcionalidade, arquitetura, usabilidade, reputação e custo. Você pode experimentar nosso software ou assinar para começar a usá-lo agora.