7 táticas simples para melhorar sua eficiência de fabricação

Melhorar a eficiência do seu fluxo de trabalho de fabricação serve para aumentar as margens de lucro bruto e a vantagem competitiva da sua empresa. Para conseguir isso, sua fábrica precisa adotar táticas que minimizem o desperdício e reduzam os custos de seus processos de fabricação. Isso, por sua vez, permite alavancar essa redução, incentivando as vendas e aumentando a geração de receita.

Os seguintes fatores afetam diretamente a eficiência e a produtividade da fabricação e precisam ser analisados ​​para maximizar a produção:

• Funcionários
• Máquinas e equipamentos
• Procedimentos de produção

Destes três, os procedimentos de produção são mais frequentemente negligenciados como oportunidades para maximizar os resultados. Para começar a melhorar os níveis de produtividade do seu chão de fábrica, abaixo estão algumas estratégias simples que você pode implementar.

Avalie o fluxo de trabalho existente

Aumentar a produtividade não requer necessariamente uma revisão completa. Fazer uma avaliação completa do seu fluxo de trabalho existente permite identificar os pontos fortes e fracos do sistema. Dessa forma, você pode manter os métodos que funcionam (ou seja, não consertar o que não está quebrado), fazer melhorias em outros, remover redundâncias e suprir quaisquer deficiências.

Este é o primeiro passo crucial e deve abranger todas as bases, que são as pessoas, equipamentos e procedimentos. Use um mapa de fluxo de valor para ajudá-lo a visualizar e acompanhar possíveis áreas de melhoria e como essas mudanças podem afetar o fluxo de todo o sistema.

Organizar

Otimizar o espaço de trabalho e o fluxo de trabalho é tão simples quanto manter as coisas bem organizadas. Arranjos sistemáticos de todos os aspectos do local de trabalho, incluindo físico e organizacional, podem aumentar a velocidade dos processos de trabalho e melhorar a funcionalidade. Abaixo estão algumas maneiras de aproveitar ao máximo seu espaço e ativos:

• Remova equipamentos redundantes do chão
• Minimize a distância entre os ativos pertinentes para reduzir o movimento e transportar produtos mais rapidamente sem sacrificar a segurança
• Padronize procedimentos, como manutenção preventiva, e delegue tarefas para melhorar a responsabilidade
• Use software para automatizar funções, incluindo agendamento, controle de estoque, análise de produção e logística
• Sistematize o inventário para:
  • manter quantidades suficientes de materiais, evitando escassez e reduzindo desperdícios
  • mantenha o controle de fornecedores confiáveis ​​para garantir a entrega imediata de suprimentos de qualidade
  • antecipar a escassez para mitigar possíveis problemas

Atualizar tecnologias e procedimentos

Mantenha-se atualizado com os desenvolvimentos tecnológicos que podem ser usados ​​para melhorar seus processos de trabalho. As tecnologias mais recentes podem melhorar a eficiência e ser direcionadas para agilizar tarefas específicas. Lembre-se:um funcionário é tão produtivo quanto suas ferramentas permitem.

Automatize sempre que possível para minimizar o erro humano e aumentar a eficiência. Adquira ou atualize software para gerenciar tarefas orientadas por dados (por exemplo, inventário e agendas de funcionários).

Considere o custo de manutenção e se a tecnologia que você está selecionando supera os benefícios que ela oferece. Investir em novas tecnologias pode ser caro, mas qualquer nova adição ou substituição deve valer a pena se fornecer uma solução para um problema e tiver um impacto positivo a longo prazo.

Ao adquirir o software nosso maquinário, implemente procedimentos que complementem o novo sistema para agilizar o fluxo de trabalho (se necessário). Agende avaliações regulares para verificar se os níveis de desempenho estão à altura ou se são necessárias mais alterações.

Acompanhe a manutenção regular do equipamento

Equipamentos e máquinas estão no centro do processo de fabricação e devem ser tratados com carinho e carinho. A manutenção regular do equipamento garante que todas as máquinas e ferramentas estejam em boas condições de funcionamento. Isso permite que a empresa:

• Manter a segurança do local de trabalho, evitando lesões e fatalidades no local de trabalho
• Evite o tempo de inatividade da produção devido a falha do equipamento
• Preservar a vida útil do equipamento,
• Economize no custo de substituições e reparos de emergência ou em grande escala
• Aderir aos cronogramas de produção e manter uma resposta oportuna
• Uma empresa pode tomar as seguintes medidas para atingir esse objetivo:
• Programe manutenções preventivas regulares
• Faça inspeções regulares para identificar possíveis problemas
• Permitir a entrada de operadores que, por trabalharem de perto com o equipamento, podem alertar os supervisores sobre possíveis problemas
• Forneça aos operadores treinamento para manutenção e solução de problemas

Faça da educação dos funcionários uma prioridade

Assim como ferramentas, como facas e machados, precisam ser afiadas para manter sua eficiência, as habilidades de seus funcionários também precisam. Para atingir os níveis ideais de produtividade, os funcionários devem ter o conjunto de habilidades certo, objetivos claramente definidos e metas realistas.

Treinamento e educação são uma necessidade contínua se você quiser mantê-los no topo de seu jogo. Ele também concede a vantagem adicional de minimizar o risco de perda de altas taxas de rotatividade, ações judiciais e tempo de inatividade da produção.

Na indústria de transformação, a educação deve ir além das orientações obrigatórias para novos funcionários e treinamentos para segurança. Considere investir no seguinte:

• Nova tecnologia – Quando novos equipamentos ou softwares são adquiridos, os manipuladores ou operadores designados devem passar por treinamento de proficiência para maximizar o uso. O curso de atualização ocasional pode ser necessário para funcionários de longo prazo.
• Melhoria pessoal – Para reduzir a rotatividade de funcionários, ofereça a oportunidade de progressão na carreira, oferecendo educação ou treinamento de desenvolvimento pessoal para novos conjuntos de habilidades. Os erros e o tempo de inatividade resultantes da contratação contínua de novos funcionários podem custar mais à empresa do que reter trabalhadores qualificados e experientes.
• Assédio no local de trabalho – Na esteira do movimento #MeToo, educar os funcionários sobre todos os tipos de assédio no local de trabalho – não apenas sexual – tornou-se fundamental. Incentivar a conscientização dos trabalhadores de todos os níveis da estrutura organizacional pode evitar que a empresa tenha que se defender de ações judiciais.

Defina expectativas realistas

Há mérito em observar a moderação em todas as coisas – principalmente na área de produção. As metas devem ser alcançáveis. Sim, os prazos devem ser cumpridos, mas definir expectativas muito altas pode afetar negativamente vários aspectos no local de trabalho, incluindo:

• Contribuindo para a insatisfação do trabalhador (o que pode levar a uma maior rotatividade)
• Sacrificar a qualidade do produto (o que pode causar problemas com clientes e consumidores finais)
• Comprometer a segurança do local de trabalho (o que pode levar a reclamações de danos pessoais e tempo de inatividade da produção)
• Falta de metas e prazos

Trabalhadores satisfeitos estão mais alertas, trabalham mais rápido com mais precisão e são mais produtivos em geral. Para manter os funcionários satisfeitos e incentivar a eficiência do trabalho, faça metas e objetivos atingíveis e realistas. Dessa forma, a empresa mantém ótimos níveis de presteza, qualidade dos produtos e segurança no trabalho.

Inspirar o trabalho em equipe

Os locais de trabalho de fabricação devem funcionar como suas máquinas bem lubrificadas - cada parte desempenhando seu papel separado, mas trabalhando para o mesmo objetivo. Ao incentivar o trabalho em equipe e a colaboração entre os trabalhadores, as empresas podem:

• Incentivar uma estrutura organizacional mais plana
• Melhore a comunicação entre os departamentos para acelerar os processos
• Resolva os problemas mais rapidamente
• Gere ideias novas e inovadoras incentivando contribuições e comentários de uma ampla variedade de fontes
• Promova a sinergia no local de trabalho que aumenta o moral e a motivação, promove a responsabilidade e incentiva o trabalho em níveis mais altos de desempenho

Proteja seus resultados com essas dicas para maximizar a eficiência do seu chão de produção. Realize avaliações regularmente para certificar-se de que as dobras e rugas do fluxo de trabalho foram resolvidas.

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