7 Estratégias Comprovadas para Aumentar a Eficiência e Rentabilidade na Manufatura

Melhorar a eficiência do fluxo de trabalho de manufatura serve para aumentar as margens de lucro bruto da sua empresa e vantagem competitiva. Para realizar isso, sua fábrica precisa adotar táticas que minimizem desperdícios e reduzam os custos dos processos de manufatura. Isso, por sua vez, permite que você aproveite essa redução, incentivando vendas e aumentando a geração de receita.

Os seguintes fatores impactam diretamente a eficiência e produtividade na manufatura, e precisam ser analisados para maximizar a produção:

• Funcionários
• Máquinas e equipamentos
• Procedimentos de produção

Destes três, os procedimentos de produção são frequentemente negligenciados como oportunidades para maximizar resultados. Para começar a aumentar os níveis de produtividade do seu chão de fábrica, abaixo estão algumas estratégias diretas que você pode implementar.

Avalie o Fluxo de Trabalho Existente

Aumentar a produtividade não requer necessariamente uma reforma completa. Fazer uma avaliação completa do seu fluxo de trabalho existente permite identificar os pontos fortes e fracos do sistema. Dessa forma, você pode manter os métodos que funcionam (ou seja, não conserte o que não está quebrado), fazer melhorias em outros, remover redundâncias e suprir quaisquer deficiências.

Este é o primeiro passo crucial e deve cobrir todas as bases, que são pessoas, equipamentos e procedimentos. Use um mapa de fluxo de valor para ajudar a visualizar e acompanhar possíveis áreas de melhoria e como essas mudanças podem afetar o fluxo de todo o sistema.

Organize

Otimizar o espaço de trabalho e fluxo de trabalho é tão simples quanto manter as coisas bem organizadas. Arranjos sistemáticos de todos os aspectos do local de trabalho, incluindo físicos e organizacionais, podem aumentar a velocidade dos processos de trabalho e melhorar a funcionalidade. Abaixo estão algumas maneiras de aproveitar ao máximo seu espaço de chão e ativos:

• Remova equipamentos redundantes do chão de fábrica
• Minimize a distância entre ativos pertinentes para reduzir movimento e transportar produtos mais rapidamente sem sacrificar a segurança
• Padronize procedimentos, como manutenção preventiva, e delegue tarefas para melhorar a responsabilidade
• Use software para automatizar funções incluindo agendamento, controle de estoque, análise de produção e logística
• Sistematize o inventário para:
  • manter quantidades suficientes de materiais, evitando escassez e reduzindo desperdício
  • acompanhar fornecedores confiáveis para garantir entrega pontual de suprimentos de qualidade
  • antecipar escassez para mitigar problemas potenciais

Atualize Tecnologias e Procedimentos

Mantenha-se atualizado com desenvolvimentos tecnológicos que podem ser usados para melhorar seus processos de trabalho. Tecnologias mais novas podem melhorar a eficiência e ser direcionadas para agilizar tarefas específicas. Lembre-se: um funcionário é tão produtivo quanto suas ferramentas permitem.

Automatize sempre que possível para minimizar erro humano e aumentar a eficiência. Compre ou atualize software para gerenciar tarefas orientadas por dados (ex.: estoque e agendas de funcionários).

Considere o custo de manutenção e se a tecnologia que você está selecionando supera os benefícios que oferece. Investir em nova tecnologia pode ser caro, mas qualquer nova adição ou substituição deve valer a pena se fornecer uma solução para um problema e tiver impacto positivo a longo prazo.

Quando você adquiriu o software ou maquinário, implemente procedimentos que complementem o novo sistema para agilizar o fluxo de trabalho (se necessário). Agende avaliações regulares para verificar se os níveis de desempenho estão adequados ou se mais alterações são necessárias.

Mantenha a Manutenção Regular de Equipamentos

Equipamentos e máquinas estão no centro do processo de manufatura e devem ser tratados com cuidado. A manutenção regular de equipamentos garante que cada máquina e ferramenta esteja em boas condições de funcionamento. Fazer isso permite que a empresa:

• Mantenha a segurança do local de trabalho, prevenindo lesões e fatalidades no trabalho
• Evite tempo de inatividade de produção devido a falha de equipamento
• Preserve a vida útil do equipamento
• Economize no custo de substituições e reparos de emergência ou em grande escala
• Cumpra cronogramas de produção e sustente um retorno oportuno

Uma empresa pode tomar as seguintes medidas para alcançar este propósito:

• Agende manutenção preventiva regular
• Realize inspeções regulares para identificar possíveis problemas
• Permita contribuições de operadores que, por trabalharem próximos aos equipamentos, podem alertar supervisores sobre problemas potenciais
• Forneça treinamento de manutenção e solução de problemas para operadores

Faça da Educação dos Funcionários uma Prioridade

Assim como ferramentas, como facas e machados, precisam de afiação para manter sua eficiência, as habilidades dos seus funcionários também precisam. Para alcançar níveis ótimos de produtividade, os funcionários devem ter o conjunto de habilidades certo, objetivos claramente definidos e metas realistas.

Treinamento e educação são uma necessidade contínua se você quiser mantê-los no topo do jogo. Também concede o benefício adicional de minimizar o risco de perda por altas taxas de rotatividade, processos judiciais e tempo de inatividade de produção.

Na indústria de manufatura, a educação deve ir além das orientações obrigatórias para novos funcionários e treinamento de segurança. Considere investir no seguinte:

• Nova Tecnologia – Quando novos equipamentos ou software são adquiridos, os manipuladores ou operadores designados devem passar por treinamento de proficiência para maximizar o uso. Cursos de reciclagem ocasionais podem ser necessários para funcionários de longo prazo.
• Desenvolvimento Pessoal – Para reduzir a rotatividade de funcionários, ofereça a oportunidade de avanço na carreira fornecendo educação de desenvolvimento pessoal ou treinamento para novos conjuntos de habilidades. Os erros e tempo de inatividade resultantes da contratação contínua de novos funcionários podem custar mais à empresa do que reter trabalhadores qualificados e experientes.
• Assédio no Local de Trabalho – No rastro do movimento #MeToo, educar funcionários sobre todos os tipos de assédio no local de trabalho – não apenas sexual – tornou-se crítico. Incentivar a conscientização de trabalhadores de todos os níveis da estrutura organizacional pode impedir que a empresa tenha que se defender de processos judiciais.

Estabeleça Expectativas Realistas

Há mérito em observar a moderação em todas as coisas – não menos no chão de produção. Metas devem ser alcançáveis. Sim, prazos devem ser cumpridos, mas estabelecer expectativas muito altas pode impactar negativamente vários aspectos no local de trabalho, incluindo:

• Contribuir para insatisfação dos trabalhadores (o que pode levar a maior rotatividade)
• Sacrificar qualidade do produto (o que pode causar problemas com clientes e consumidores finais)
• Comprometer a segurança no local de trabalho (o que pode convidar reclamações de lesões pessoais e tempo de inatividade de produção)
• Não atingir metas e prazos

Trabalhadores satisfeitos são mais alertas, trabalham mais rápido com mais precisão e são mais produtivos no geral. Para manter os funcionários satisfeitos e incentivar a eficiência no trabalho, torne metas e objetivos atingíveis e realistas. Dessa forma, a empresa mantém níveis ótimos de pontualidade, qualidade do produto e segurança no local de trabalho.

Inspire Trabalho em Equipe

Locais de trabalho de manufatura devem funcionar como suas máquinas bem lubrificadas – cada parte desempenhando seu papel separado, mas trabalhando em direção ao mesmo objetivo. Ao incentivar trabalho em equipe e colaboração entre trabalhadores, as empresas podem:

• Incentivar uma estrutura organizacional mais horizontal
• Melhorar a comunicação entre departamentos para agilizar processos
• Resolver problemas mais rapidamente
• Gerar ideias novas e inovadoras ao incentivar entrada e feedback de uma ampla gama de fontes
• Promover sinergia no local de trabalho que aumenta a moral e motivação, fomenta responsabilidade e fornece incentivo para trabalhar em níveis de desempenho mais altos

Proteja sua linha de fundo com estas dicas para maximizar a eficiência do seu chão de produção. Realize avaliações regulares para garantir que os empecilhos e rugas do fluxo de trabalho foram resolvidos.

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