Espaços de coworking e IoT - o que pode dar errado?

A IoT e os espaços de coworking têm muito em comum. Ambos precisam encontrar um equilíbrio cuidadoso entre forjar conexões acessíveis, mas seguras, para se envolver e proteger suas comunidades em crescimento.

É uma decisão difícil. Lucas Seyhun, cofundador do The Farm Coworking, disse:“Embora trabalhemos com algumas das principais startups técnicas de Nova York, sempre tomamos o cuidado de garantir que a tecnologia que usamos não substitua as conexões humanas que temos o cuidado de promover . ”

“A IoT é uma forma de conseguir isso - e estamos apenas começando a ver alguns desenvolvimentos realmente interessantes que ajudarão as comunidades de coworking a se conectar, crescer e se manter seguras”, acrescentou.

Três tecnologias, em particular, estão ajudando os espaços de coworking a atingir um equilíbrio delicado de manter as comunidades de coworking conectadas e seguras.

O primeiro é a plataforma baseada em nuvem Kisi para controle de acesso físico, que usa dispositivos móveis ou cartões para dar aos membros coworking acesso aos espaços.

O espaço de coworking com sede em Austin, atx FACTORY, usa essa tecnologia e seu fundador, Vijay Mehra, disse:“Com essa tecnologia, nossos membros podem usar o aplicativo para acessar as instalações por meio de seus smartphones 24 horas por dia, 7 dias por semana. Não queríamos distribuir cartões de acesso desajeitados e realmente queríamos abraçar a tecnologia móvel em nosso espaço, especialmente com muitos de nossos membros sendo móveis e virtuais. ”

“É muito fácil para nós restringir o acesso, pois temos certos descontos na associação que são limitados à hora do dia em que eles têm acesso às instalações. Também é muito fácil para nós desativar os cartões se um membro cancelar. Não há necessidade de coletar ou ter um inventário de cartões de acesso ”, acrescentou Mehra.

Bernhard Mehl, cofundador da Kisi, explicou:“A visão de Kisi é trazer acesso aberto ao mundo das coisas - e começamos com o mercado imobiliário. Normalmente, os edifícios foram bloqueados e acreditamos que a IoT pode mudar isso. ”

Crítico para gerenciar o espaço de trabalho

Em segundo lugar, WUN Systems é um sistema de gerenciamento de espaço de trabalho para coworking e espaços compartilhados. Seu diretor de vendas, Warren Hersowitz, disse:“WUN oferece uma plataforma que irá gerenciar a tecnologia do espaço incluindo dados / WiFi, telefones e acesso à porta. Ainda mais, os serviços podem ser especificados em torno de um plano de associação específico ou das necessidades dos membros - por exemplo, um membro que precisa de acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, capacidade de acessar salas de conferência quando reservadas, plano de dados com certa largura de banda e uma linha de voz. ”

Ele também permite que os espaços de coworking integrem todos os seus sistemas para fornecer maior automação e eficiência. Isso tem um efeito colateral para os membros de coworking, como Hersowitz explica:“A plataforma também permite a automação, o que pode aumentar a receita de espaços de coworking, permitindo que eles ofereçam serviços como acesso à sala de reunião 24 horas por dia, 7 dias por semana (em oposição a apenas quando a equipe estão presentes), criam uma melhor experiência do cliente (através do portal ou app do telefone que permite inscrições instantâneas e acesso às informações) e aumentam a eficiência do pessoal. ”

Terceiro, o XANDEM é uma tecnologia de detecção e rastreamento de movimento com cobertura total que monitora espaços sem uma câmera. Pessoas vagando em um espaço de coworking aparecem como um pequeno “X” na tela.

O CEO e fundador da empresa, Joey Wilson, disse:“Existem muitos recursos do XANDEM que podem apelar para um espaço de coworking. Talvez os usuários do espaço queiram verificar o quão ocupado está antes de decidir entrar. O XANDEM pode mostrar a eles quantas ações estão acontecendo. Se o proprietário do prédio deseja economizar energia automatizando o sistema de iluminação - o XANDEM pode fazer isso. ”

Mas, e este é um ponto pertinente para espaços de coworking, o XANDEM diminui as preocupações com a privacidade, de acordo com Wilson, que acrescentou:“Em muitos locais, a vigilância por vídeo não é apropriada devido a questões de privacidade ou confidencialidade. O XANDEM fornece monitoramento em tempo real sem exagerar. Tudo o que se vê na interface é um pequeno “X” se movendo na planta baixa. ”