Sozinho em casa:Fazendo as coisas (Parte 2)

Então, está chegando perto. Alguns de vocês já receberam o e-mail confirmando que podem trabalhar de casa. A parte 1 abordou o que você precisa, esta parte aborda algumas idéias sobre como tornar o seu tempo produtivo.

Sempre serão as coisas que você não esperava que vão te surpreender. Por exemplo, um projeto em que trabalhei tinha uma ligação diária às 8h. Estive no local de terça a quinta-feira e trabalhei em casa na segunda (dia da viagem) e na sexta-feira. Quinta-feira à noite, viajei para casa. Nada incomum nisso, exceto que o projeto era na Europa e eu chegaria em casa do lado errado da meia-noite. Eu gostaria de dizer que sempre fui pontual para o stand-up das sextas-feiras de manhã. Eu não estava. No entanto, havia uma vantagem. Sempre ficava quieto no meio da tarde.

Mas esse é o principal benefício de trabalhar em casa - flexibilidade, ser capaz de ajustar o trabalho ao seu redor, e não o contrário. No entanto, ter essa flexibilidade também é o maior desafio. Uma armadilha comum é que somos muito flexíveis durante o dia, então acabamos trabalhando muito mais tarde à noite. Isso significa que levantamos mais tarde, não fazemos tanto quanto pensávamos, então acabamos trabalhando mais tarde novamente. Mudamos o tempo, mas não de um jeito bom. Pior, substituímos o risco e os desafios de trabalhar no escritório por outro desafio autoinfligido. A chave é ser o mais pró-ativo possível, ao invés de reativo, e Deus sabe, durante este período haverá muito para reagir também !!!

Ao trabalhar em casa, temos que ser realistas sobre o que podemos alcançar. Todos nós já ouvimos histórias sobre ser muito mais produtivo longe das distrações do escritório. A maioria de nós não tem um superninja interno superprodutivo, apenas esperando para surgir quando for libertado das algemas do escritório. Em casa, também temos distrações. Por exemplo, você percebeu quantas pessoas batem na sua porta? Se normalmente leva duas horas para escrever esse relatório no escritório, provavelmente ainda levará duas horas quando você o escrever em casa. Também relacionado a isso está o impulso de provar que você está realmente trabalhando. Uma das percepções comuns é que o trabalho remoto consiste em TV diurna e mídia social. Sim, você pode ser capaz de alcançar os Arqueiros da tarde em vez da edição da noite, mas durante esse tempo, ninguém irá julgá-lo, então apenas faça o que você normalmente faria. Portanto, a primeira coisa é ser realista sobre o que você pode alcançar. Do contrário, cairemos facilmente na armadilha da mudança no tempo.

Em segundo lugar, precisamos de estrutura. A estrutura da nota não significa microgerenciamento remoto. Estrutura significa algo para nos ancorarmos. O trabalho remoto pode ser uma experiência bastante solitária e isoladora. Podemos superar isso com algumas técnicas ágeis. Por exemplo, tenha uma ligação normal diária, digamos por volta das 9h30 ou 9h45, para permitir que qualquer atividade matinal - crianças à escola, consultas médicas etc. - seja concluída em tempo hábil. A reunião diária em pé não apenas mantém todos na mesma página - sim, já é quarta-feira - mas também é útil para manter o progresso de projetos críticos em vôo.

O stand-up não deve demorar mais de 15 minutos dividido em:-

1) Os primeiros cinco minutos round robin para cobrir o que foi alcançado ontem (caixas e eletrodomésticos não contam).

2) Os segundos cinco minutos cobrem o que você planeja fazer hoje.

3) Cinco minutos finais para abordar desafios ou problemas.

O objetivo não é resolver desafios e problemas na chamada, mas definir quem está melhor colocado para resolvê-los e, em seguida, dar a ação separadamente.

Isso leva ao terceiro aspecto-chave, não tenha medo de pedir ajuda (se estiver sobrecarregado) ou intervir (se você acha que poderia ajudar). Ao trabalhar remotamente, você ainda faz parte de uma equipe e, da mesma forma que quando está no escritório, a equipe é mais eficaz ao unir-se na mesma direção. Então, se precisar de ajuda, peça. Se você acha que pode ajudar, diga isso.

Em quarto lugar, compartilhe (mas não compartilhe em excesso). Se houver um membro da família ou vizinho que precise da sua ajuda ou se surgir alguma outra coisa com a qual você precisa lidar, conte à equipe. “Gente, eu preciso ficar longe por algumas horas” está bem. Você não precisa entrar em detalhes. Isso ajuda outros membros da equipe a definir suas expectativas e, se necessário, permite que as atividades sejam reprogramadas de forma proativa, em vez de reativas.

Em quinto lugar, lembre-se de fazer pausas, seja para o chá, almoço ou apenas para separar tarefas. Além disso, mantenha-se ativo. Ambos são fáceis de ignorar, especialmente quando se trata de demonstrar o quão duro você está trabalhando. Aliás, ninguém fica impressionado nem fará nada com aqueles e-mails enviados tarde da noite ou de manhã cedo. Faça a coisa certa e use o recurso de envio atrasado para que eles saiam no início do dia seguinte.

Em sexto lugar, não há problema em perder reuniões, como as reuniões diárias. Durante esse tempo, todos nós teremos outras prioridades mais críticas. Eles podem surgir sem aviso prévio. É um momento incomum, no entanto, devemos usar as ferramentas que temos agora para minimizar qualquer impacto adverso. Portanto, lembre-se de gravar reuniões e / ou chamadas em conferência. Faça anotações dos pontos-chave e compartilhe usando sua ferramenta de colaboração, Instant Messaging ou no armazenamento compartilhado da equipe.

Por fim, use as ferramentas de colaboração para manter contato regular com os membros da equipe. Crie um “refrigerador de água” virtual para brincadeiras e bate-papo informal. Como alternativa, use a videoconferência e convide os membros da equipe para um refeitório virtual.

Sim, haverá uma terceira parcela, mas, por enquanto, divirta-se com as partes 1 e 2. Esperançosamente, nós e nossos empregadores veremos os benefícios do trabalho remoto, tanto que eles vão querer que continue por muito tempo após a cobertura da Covid -19 foi relegado para o Canal de História.

Conecte-se com Mark Sweeney (Diretor de Serviços Profissionais)