Por que a gestão de frotas é importante para uma empresa?

Seja o setor de logística ou qualquer outra vertical que dependa de caminhões para o transporte de seus produtos, a presença de um sistema de gestão de frota é um pré-requisito. É um software essencial que permite aos operadores de frota rastrear a localização dos caminhões que transportam as entregas junto com outros parâmetros.

Mas por que a necessidade de sistemas de gerenciamento de frota é tão predominante? Bem, para começar, é muito fácil monitorar manualmente 5 ou 10 caminhões. Você pode contratar um operador de frota que pode estar de plantão com os caminhoneiros para saber o status da entrega.

O principal problema surge quando a frota cresce para mais de 50 caminhões. E todos sabemos que o tamanho médio de uma frota é muito maior do que isso. Portanto, torna-se quase impossível para uma empresa gerenciar as operações da frota manualmente. Em poucas palavras, sem uma solução de rastreamento de frotas completa, as empresas falharão em suas tarefas que dependem totalmente dos caminhões da frota.

Vejamos alguns dos problemas potenciais que uma empresa tende a enfrentar na ausência de sistemas de rastreamento de frota:
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1) Falta de informações de supervisão em tempo real:

O aspecto mais simples e benéfico que você perderá com a ausência de um sistema de gerenciamento de frota é a grande quantidade de volume de dados que você pode usar para aprimorar as operações de sua frota.

Sistema de gerenciamento de frota, permite que uma pessoa monitore qualquer veículo em tempo real. Não apenas a localização dos caminhões, mas outros parâmetros como velocidade, aceleração e ações de frenagem também podem ser monitorados remotamente. Assim, você pode garantir a hora exata em que o motorista entregou a remessa ao cliente. Além disso, você também pode verificar a quantidade de trabalho e esforço que seus motoristas de caminhão colocam para realizar a tarefa determinada.

2) Mais consumo de combustível:

Você pode confiar em seus motoristas de caminhão o suficiente para perguntar a eles suas localizações exatas de plantão, mas como você pode confiar neles com outros fatores em uma conversa telefônica. Por exemplo, eles podem pedir mais dinheiro para abastecer a gasolina dizendo que esgotaram o combustível no tanque. Você não terá provas adequadas para confirmar se o tanque de combustível realmente esvaziou ou se o motorista estava mentindo para você. Além disso, você também não pode confirmar se o caminhão ficou sem gasolina devido a hábitos ilícitos de direção. Ainda assim, você terá que pagá-los para garantir que seus clientes recebam seus produtos no prazo.

No entanto, com um sistema de gerenciamento de veículos, é possível acompanhar a quantidade de combustível consumida pelo caminhão e também acompanhar os parâmetros que resultam em seu esgotamento rapidamente. Assim, você pode garantir que o caminhão tenha uma quantidade adequada de combustível em todos os momentos e também mitigar fatores para reduzir os custos de combustível.

3) Entregas atrasadas:

Sem a ajuda de um sistema de gerenciamento de veículos, você não terá como determinar os aspectos que resultaram em atraso na entrega da carga. Esses sistemas ajudarão os operadores de frota a ter informações ao vivo sobre os horários de serviço de qualquer local a qualquer momento. Assim, eles terão uma visão clara da localização atual do caminhão de transporte de carga, juntamente com o tempo estimado de chegada à porta dos clientes.

Além disso, o tempo associado aos procedimentos de organização e elaboração de relatórios também diminuirá consideravelmente. Como todas as informações estarão disponíveis no software, tudo o que você precisa fazer é baixar as informações e imprimir sua cópia impressa. Isso ajudará você a reduzir as tarefas de documentação mundanas e a se concentrar mais em outras tarefas produtivas.

Além disso, como você estará monitorando dados ao vivo relacionados ao envio da carga, você pode acompanhar várias variáveis ​​em tempo real e reduzir as discrepâncias que podem resultar em atrasos na entrega do envio.

4) Gerenciamento de motoristas:

Existem diferentes fatores que podem quebrar seu recorde de entregas no prazo. Porém, na maioria dos casos, todos esses fatores estão de alguma forma relacionados aos caminhoneiros. Eles são o elo mais importante de um negócio que depende de caminhões para o transporte de seus produtos. Não importa se sua frota tem até 1000 caminhões, a menos que você não tenha uma série de caminhoneiros qualificados e bons.

Com a ajuda do software de gerenciamento de frota, você terá uma visão profunda dos hábitos de direção dos caminhoneiros, como velocidade habitual, seleção de rotas, etc. Você pode compartilhar essas informações com os respectivos motoristas para ajudá-los a melhorar seus perfis e usar seus hábitos de condução e movimentação de carga.

Além disso, você também pode garantir que os motoristas cumpram as regras de trânsito para que não sejam parados pelas autoridades. Além disso, você poderá garantir que o motorista tenha hábitos de direção seguros e não acelere desnecessariamente.

Em uma Nota Final:

Os sistemas de gestão de frotas são essenciais para as indústrias que lidam com caminhões para o transporte de seus produtos. Eles são um aspecto necessário para uma empresa, pois impulsionam sua cadeia de suprimentos e desempenham um papel crucial no aumento da taxa de satisfação do cliente.

Embora existam vários sistemas de gestão de frotas presentes no mercado, os que utilizam a Internet das Coisas como framework estão um degrau acima dos demais. Um sistema de gerenciamento de frota com tecnologia IoT cria um ambiente conectado amplamente difundido entre caminhões e os manipuladores de frota usando um hub de plataforma. Ele usa uma infinidade de sensores que podem acompanhar as variáveis ​​que podem afetar a entrega pontual dos produtos.

Ao usar a proeza da IoT, as empresas podem impulsionar suas metodologias e criar uma estrutura perfeita para monitoramento e gerenciamento de veículos da frota.