Como aumentar a produtividade do funcionário na fábrica

A baixa produtividade pode ser um problema insidioso. Para os trabalhadores de linha, realizar tarefas repetitivas no dia a dia, todos os dias, ano após ano, às vezes pode ter um efeito calmante. Afinal, é da natureza humana se acostumar a uma determinada maneira de fazer as coisas.

Imagine o proprietário de uma fábrica de cadeiras caminhando pelo chão de fábrica. Se houvesse um problema com a produção, ele seria notado? Para cadeiras, pode ser fácil distinguir um gargalo na produção. E, para empresas que produzem serviços menos tangíveis, a produtividade pode ser difícil de avaliar. Um dos maiores fatores a serem considerados, além da produtividade da máquina, é a produtividade do funcionário.

De acordo com uma pesquisa recente da Gallup, apenas 32% dos funcionários nos Estados Unidos estão engajados em seu trabalho. Então, como o gerenciamento pode melhorar a produtividade dos funcionários no chão de fábrica? Aqui estão algumas maneiras.

Rastreie os números

O que estão mostrando os números de produtividade? Rastreie-os começando do presente e observe quaisquer mudanças em intervalos consistentes - talvez mês a mês. Reveja a quantidade média de produtividade ao longo do ano passado, observe qualquer variação potencial dentro de cada mês e tente descobrir o que pode ser responsável pela produtividade mais baixa em um mês versus produtividade mais alta em outro. Use isso como sua linha de base à medida que avança no ano atual para determinar como seus ciclos de produção estão operando mensalmente e comece a comparar com os números do ano anterior.

Saia da loja (por assim dizer)

Os pedidos recebidos estão ultrapassando significativamente a produção? Pode ser que a caminhada matinal ou semanal pela loja tenha se tornado muito convencional. Quanto mais você faz alguma coisa, mais ela se torna a norma - incluindo problemas que continuam a ser esquecidos. Tente visualizar as várias fases da produção em diferentes momentos do dia ou durante diferentes turnos. Mude a forma como você percorre o chão de fábrica para ver se isso lhe dá uma nova perspectiva na identificação de problemas que podem ter sido negligenciados anteriormente.

Exercer vigilância em relação ao esgotamento do funcionário

Às vezes, um problema com a eficiência do funcionário não tem nada a ver com um funcionário desmotivado; pode ser exatamente o oposto. Alguns trabalhadores são o tipo de pessoa que não reclama ou simplesmente se recusa a recuar diante de um desafio. Procure aqueles que trabalham mais horas e tendem a negar-se as férias ou os dias de folga. Especialmente para quem tem um trabalho fisicamente exigente, o esgotamento pode ser um problema. A pessoa que parece sempre fazer mais com menos pode precisar de ajuda. Simplesmente contratar outro funcionário pode ser uma solução fácil, mas se essa não for uma opção, considere reestruturar um pouco as funções do funcionário.

Empresas pequenas, mas desprezíveis:implementar estrutura

Sobrecarregar o peso de alguém é muitas vezes a marca registrada de pequenas empresas ou startups, que muitas vezes precisam ser extremamente flexíveis para crescer ou simplesmente manter. Mas um pouco de estrutura pode ajudar muito a esclarecer pequenos bolsões de caos em uma organização. Claro, isso não pressupõe a implementação de uma burocracia pesada. Em vez disso, pense em implementar reuniões semanais como exames para verificar a integridade da empresa. Uma vaga de meia hora pode revelar-se extremamente reveladora para a produtividade dos funcionários.

Coloque seu pessoal na mesma página

Se sua equipe não está puxando seu peso coletivamente na direção certa, então pode não ser surpresa que a produção esteja fora do alvo. Além das reuniões, certifique-se de que os funcionários compartilham um conjunto comum de valores essenciais. Aqui está um breve resumo de como um conjunto de valores essenciais da empresa pode ajudar na produtividade:

• Garante que, quando os funcionários seguem os valores da empresa, eles estão pelo menos dentro do mesmo capítulo ou livro, mesmo quando não estão na mesma página.
• Torna as reuniões mais produtivas, possivelmente evitando acusações quando as empresas têm um valor comum de auto-responsabilidade.
• Contribui para um senso geral de cultura e solidariedade, o que melhora o trabalho em equipe e o alcance de metas.

As sugestões acima podem ajudar sua loja a começar a melhorar a produtividade. Mas, se você quiser se aprofundar com uma abordagem mais completa e confiável, baixe nosso e-book de Manufatura Enxuta abaixo, que fornece o conhecimento para minimizar atividades de trabalho sem valor no processo de manufatura. O Lean aborda nove áreas de desperdício e oferece cinco princípios que, se aplicados de forma consistente, farão sua loja funcionar.