Aumente a Produtividade no Chão de Fábrica: Estratégias Comprovadas para Maximizar Desempenho dos Funcionários

Baixa produtividade pode ser um problema insidioso. Para trabalhadores de linha, realizar tarefas repetitivas dia a dia, todos os dias, ano após ano, às vezes pode ter um efeito entorpecente. Afinal, é da natureza humana acostumar-se a uma certa maneira de fazer as coisas.

Imagine o dono de uma fábrica de cadeiras caminhando pelo chão de fábrica. Se houvesse um problema com a produção, seria notado? Para cadeiras, pode ser fácil distinguir um gargalo na produção. E, para empresas produzindo serviços menos tangíveis, produtividade pode ser difícil de medir. Um dos maiores fatores a considerar, além da produtividade da máquina, é a produtividade do funcionário.

Segundo uma pesquisa recente da Gallup, apenas 32 por cento dos funcionários nos Estados Unidos estão engajados em seu trabalho. Então, como a gestão pode melhorar a produtividade dos funcionários no chão de fábrica? Aqui estão algumas maneiras.

Acompanhe os Números

O que os números de produtividade estão mostrando? Acompanhe-os a partir do presente e observe quaisquer mudanças em intervalos consistentes – talvez mensalmente. Revise a quantidade média de produtividade ao longo do ano passado, observe qualquer variação potencial dentro de cada mês, e tente descobrir o que pode estar contabilizando menor produtividade em um mês versus maior produtividade em outro. Use isso como sua linha de base conforme progride pelo ano atual para determinar como seus ciclos de produção estão operando mensalmente e comece a comparar com os números do ano passado.

Saia do Chão de Fábrica (Por Assim Dizer)

Os pedidos de entrada estão superando significativamente a produção? Pode ser que a caminhada matinal ou semanal pelo chão de fábrica tenha se tornado muito convencional. Quanto mais você faz algo, mais se torna a norma – incluindo problemas que continuam a ser negligenciados. Tente ver os vários estágios de produção em diferentes horários do dia ou durante diferentes turnos. Mude como você caminha pelo chão de fábrica para ver se isso lhe dá uma nova perspectiva na identificação de problemas que podem ter sido negligenciados anteriormente.

Exerça Vigilância Quanto ao Burnout dos Funcionários

Às vezes, um problema com eficiência do funcionário não tem nada a ver com um funcionário desmotivado; pode ser o exato oposto. Alguns trabalhadores são o tipo de pessoas que ou não reclamam, ou simplesmente se recusam a recuar diante de um desafio. Procure aqueles que trabalham mais horas e tendem a negar a si mesmos férias ou dias pessoais. Especialmente para aqueles em um trabalho fisicamente exigente, burnout pode ser um problema. A pessoa que parece sempre fazer mais com menos pode precisar de ajuda. Simplesmente contratar outro funcionário pode ser uma solução fácil, mas se não for uma opção, veja reestruturar um pouco as funções do funcionário.

Pequenas Empresas Ágeis: Implemente Estrutura

Superar o próprio peso é frequentemente a marca de empresas pequenas ou startups, que frequentemente precisam ser extremamente flexíveis para crescer ou simplesmente manter. Mas um pouco de estrutura pode ajudar muito ao limpar pequenos bolsões de caos em uma organização. Claro, isso não pressupõe implementar uma burocracia pesada. Em vez disso, pense em implementar reuniões semanais como check-ups para a saúde da empresa. Uma abertura de meia hora pode provar extremamente reveladora para a produtividade dos funcionários.

Alinhe Sua Equipe na Mesma Página

Se sua equipe não está puxando seu peso coletivamente na direção certa, então não deve ser surpresa que a produção esteja fora do alvo. Além de reuniões, certifique-se de que os funcionários compartilhem um conjunto comum de valores fundamentais. Aqui está um breve resumo de como um conjunto de valores fundamentais da empresa pode auxiliar na produtividade:

• Garante que, quando os funcionários seguem os valores da empresa, eles estão pelo menos no mesmo capítulo ou livro, mesmo quando não estão na mesma página.
• Torna reuniões mais produtivas, possivelmente reduzindo acusações mútuas quando as empresas têm um valor comum de auto-responsabilidade.
• Contribui para um senso geral de cultura e solidariedade, o que melhora o trabalho em equipe e a conquista de metas.

As sugestões acima podem ajudar sua fábrica a começar na produtividade melhorada. Mas, se você quiser ir mais fundo com uma abordagem mais completa e confiável, baixe nosso eBook de Manufatura Enxuta abaixo, que lhe dá o conhecimento para minimizar atividades de trabalho sem valor do processo de manufatura. O Lean aborda nove áreas de desperdício e oferece cinco princípios que, se aplicados consistentemente, farão sua fábrica zumbir.