Para sua paz de espírito, conheça a estabilidade financeira de seu fornecedor

A base de uma empresa é, quase por definição, a força e a confiabilidade de seus fornecedores. Do contrário, como poderia produzir produtos de maneira oportuna e lucrativa?

A menos que você reserve um tempo para examinar totalmente cada fornecedor importante, é provável que você esteja colocando sua empresa em um risco considerável. Na verdade, verificar a segurança financeira de seus fornecedores pode ser a tarefa mais importante que você realizará no início do novo ano comercial.

Os relacionamentos com fornecedores são simbióticos e há risco para ambos os participantes. Os fornecedores precisam saber que são um membro valioso e seguro de sua cadeia de suprimentos, e você precisa saber que receberá o que precisa, quando precisar.

As empresas com orientação industrial exigem fornecedores estáveis ​​para acompanhar a demanda e atender às suas próprias metas de crescimento. Imagine a falha na entrega de um item crítico e multiplique esse atraso pelo número total de fornecedores e projetos. Você pode compreender facilmente o impacto potencial da falha de apenas um fornecedor e a importância de avaliar a estabilidade financeira.

Depender de um fornecedor para um serviço ou peça importante sem a verificação adequada é a própria definição de criação de risco. Existem literalmente centenas de ocorrências e forças potenciais que estão completamente fora do controle de seus fornecedores, incluindo padrões climáticos globais, atrasos na remessa e perda de mão de obra. Trinta e um por cento dos entrevistados em um recente estudo MIT / PwC disseram que “as operações da cadeia de abastecimento são mais sensíveis ao conjunto de habilidades e especialização”, enquanto mais de 60% veem quedas no desempenho financeiro como resultado de interrupções em suas cadeias de abastecimento.

Quando as organizações reservam um tempo para examinar cuidadosamente seus fornecedores, incluindo tarefas como coleta e monitoramento de informações financeiras sobre os principais fornecedores e manter um olhar atento sobre essas informações, é possível mitigar ou até mesmo remover o risco criado pela própria natureza do fornecedor comercial relacionamentos. À medida que você considera como gerenciar adequadamente o risco dentro de seu grupo de fornecedores, deve ficar bem claro como esse processo e o compromisso contínuo podem ajudar a impulsionar o sucesso do negócio.

Embora seja fácil falar sobre mitigação de riscos, o que é ainda mais importante é entender os detalhes sobre como proteger sua empresa. Considere estas etapas como uma diretriz:

• Avalie o risco e, em seguida, faça a pesquisa apropriada. Diferentes organizações têm níveis variados de conforto de risco, dependendo da importância do fornecedor para o sucesso do negócio. Determine cuidadosamente onde está o maior risco para o seu negócio. Em seguida, classifique seus fornecedores em ordem de importância.
• Reúna os dados certos. Depois de saber onde seu negócio está mais vulnerável, comece a coletar dados para determinar a saúde financeira do fornecedor. Os locais para começar no processo de coleta de informações incluem receita anual, pontuações da D&B, classificações financeiras de terceiros, pesquisas jurídicas (julgamentos ou ônus), pesquisas de exclusão, planos de continuidade de negócios, referências financeiras e atividades de fusão e aquisição.
• Pesquise e considere soluções de “rastreamento” de terceiros. Nem toda empresa possui os recursos internos necessários para lidar com várias avaliações de fornecedores. Existem organizações com as quais as empresas podem se associar para reunir, validar e rastrear ao longo do tempo todas as informações necessárias do fornecedor, junto com os dados de conformidade (quando necessário) e outras necessidades de pré-qualificação. Não fique satisfeito com planilhas e arquivos cheios de informações em papel.

Assuma o compromisso de proteger seu negócio encontrando, examinando e construindo relacionamentos com os parceiros mais confiáveis ​​e financeiramente seguros, para minimizar os riscos e ameaças que poderiam ser apresentados à sua empresa. Definitivamente, vale a pena determinar o caminho para proteger sua empresa, clientes e funcionários.

Richard Parke é vice-presidente sênior de serviços de fornecedores da Avetta .