Garanta Continuidade de Negócios: Avalie a Saúde Financeira do Seu Fornecedor

A base de uma empresa é, quase por definição, a força e confiabilidade de seus fornecedores. Caso contrário, como poderia produzir produtos de forma oportuna e lucrativa?

A menos que você reserve tempo para verificar completamente cada fornecedor-chave, provavelmente estará colocando sua empresa em risco considerável. Na verdade, verificar a segurança financeira de seus fornecedores pode ser a tarefa mais importante que você realizará ao iniciar o novo ano de negócios.

Relacionamentos com fornecedores são simbióticos, e há risco para ambos os participantes. Fornecedores precisam saber que são membros valorizados e seguros de sua cadeia de suprimentos, e você precisa saber que receberá o que precisa, quando precisa.

Empresas industrialmente orientadas requerem fornecedores estáveis para acompanhar a demanda e atingir suas próprias metas de crescimento. Imagine a falha em entregar um item crítico, então multiplique esse atraso pelo número total de fornecedores e projetos. Você pode facilmente entender o impacto potencial da falha de apenas um fornecedor, e a importância de avaliar a estabilidade financeira.

Confiar em um fornecedor para um serviço ou peça chave sem verificação adequada é a própria definição de criação de risco. Existem literalmente centenas de ocorrências e forças potenciais completamente fora do controle de seus fornecedores, incluindo padrões climáticos globais, atrasos no transporte e perda de mão de obra. Trinta e um por cento dos respondentes a um recente estudo MIT/PwC disseram que "operações de cadeia de suprimentos são mais sensíveis a conjunto de habilidades e expertise", enquanto mais de 60% veem quedas no desempenho financeiro como resultado de disrupções dentro de suas cadeias de suprimentos.

Quando organizações reservam tempo para verificar cuidadosamente seus fornecedores, incluindo tarefas como reunir e monitorar informações financeiras sobre fornecedores-chave e manter um olho atento nessas informações, é possível mitigar ou até remover o risco criado pela própria natureza dos relacionamentos negócio-fornecedor. Ao considerar como gerenciar adequadamente o risco dentro de seu grupo de fornecedores, deve ficar abundantemente claro como esse processo e compromisso contínuo podem ajudar a impulsionar o sucesso do negócio.

Embora seja fácil falar sobre mitigar risco, o que é ainda mais importante é entender os detalhes sobre como proteger seu negócio. Considere estes passos como diretriz:

• Avalie o risco, depois faça a pesquisa apropriada. Diferentes organizações têm níveis variados de conforto com risco dependendo da importância do fornecedor para o sucesso do negócio. Determine cuidadosamente onde está o maior risco para seu negócio. Então classifique seus fornecedores em ordem de importância.
• Reúna os dados certos. Uma vez que você saiba onde seu negócio é mais vulnerável, comece a reunir dados para determinar a saúde financeira do fornecedor. Locais para começar no processo de coleta de informações incluem receita anual, scores D&B, ratings financeiros de terceiros, buscas legais (sentenças ou ônus), buscas de impedimento, referências financeiras, planos de continuidade de negócios e atividade de fusões e aquisições.
• Pesquise e considere soluções terceirizadas de "rastreamento". Nem todo negócio tem os recursos internos necessários para lidar com várias avaliações de fornecedores. Existem organizações com as quais empresas podem fazer parceria para reunir, validar e rastrear ao longo do tempo todas as informações necessárias do fornecedor, junto com dados de conformidade (quando necessário) e outras necessidades de pré-qualificação. Não se satisfaça com planilhas e arquivos cheios de informações baseadas em papel.

Assuma o compromisso de proteger seu negócio encontrando, verificando e construindo relacionamentos com os parceiros mais confiáveis e financeiramente seguros, para minimizar riscos e ameaças que poderiam ser introduzidos à sua empresa. Definitivamente vale o tempo para determinar o caminho para proteger seu negócio, clientes e funcionários.

Richard Parke é vice-presidente sênior de serviços de fornecedores na Avetta.