Documento de requisitos de engenharia:dicas úteis para escrever um bom

Muitos engenheiros estão familiarizados com o termo Documento de Requisitos de Engenharia (ERD). Este documento dá uma indicação clara do que construir para cumprir os vários requisitos dos documentos. Documentar os requisitos identificados é muito crucial para o sucesso de qualquer projeto de desenvolvimento de protótipo.

Não é importante apenas documentar esses documentos; tem que ser feito profissionalmente. Os documentos de requisitos de engenharia devem ser compreensíveis. Deve dar uma estrutura clara de como o material deve ser construído seguindo alguns critérios importantes. A maioria dos erros de projeto de engenharia se originam de documentos de requisitos ruins.

Portanto, torna-se importante aprender a escrever um documento de requisitos de forma eficaz. Este artigo discute vários critérios para escrever um documento de requisitos. Este guia repleto de insights também fornece dicas para escrever um bom documento de requisitos de engenharia. Vamos direto ao assunto!

Propósito do documento

O primeiro passo na criação de um plano de teste sólido para o projeto é escrever as especificações dos requisitos de engenharia.

Primeiro, escrever especificações de requisitos de engenharia ajuda a garantir a colaboração. Permite a divisão de grandes projetos em menores. Assim, a possibilidade de delegar tarefas aos membros da equipe fica muito mais fácil. Dessa forma, cada membro da equipe entende a área em que deve trabalhar ou pela qual é responsável.

Além disso, facilita a terceirização de módulos comparativamente isolados no caso de recursos internos restritos. Com um ERD claramente escrito, o desenho de engenharia para seus componentes será explicado e entendido explicitamente.

A documentação do projeto mecânico também ajuda a reduzir a falta de comunicação entre o projeto do produto e a equipe de engenharia. Como há suposições feitas durante a redação do rascunho, as equipes de engenharia podem examinar facilmente o documento. Dessa forma, eles podem ter certeza de uma captura suficiente da intenção do produto e do design.

Compreender as propriedades dos documentos de requisitos de engenharia ajudará a desenvolver objetivos bem projetados para um projeto. Cada requisito de desempenho neste documento oferece o primeiro passo para um projeto bem-sucedido.

Critérios para um bom documento de requisitos de engenharia

Os melhores documentos de requisitos devem seguir determinados critérios ou requisitos. Muitos desses critérios são simples de seguir. Eles também são auto-evidentes. No entanto, alguns deles são ocasionalmente difíceis de entender.

Um bom documento de requisitos de engenharia deve atender aos seguintes critérios:

Coordenado. O requisito deve estar correto para todas as partes interessadas no projeto do produto. Deve descrever todas as capacidades e condições de forma numérica, explicando o que o produto faz.

Claro e compreensível. Também deve ser curto, claro e inequívoco para todas as partes interessadas. Uma descrição de uma frase de um requisito é suficiente para passar a mensagem certa.

Verificável. Deve haver maneiras de demonstrar e medir que o documento de requisitos atende a necessidades específicas.

Viável. Um bom documento de requisitos de engenharia deve ser realista. Deve ter um benchmark e deve ser liberável. Deve ser viável organizacionalmente, tecnicamente, legalmente e financeiramente.

Rastreável. Também deve ser rastreado para as necessidades originais únicas do cliente. Deve também explicar por que o design do produto é importante. Esse aspecto é muito importante porque ajuda a determinar por que o requisito faz sentido e de onde vem.

Completo. Não deve haver lacunas na interpretação em um documento de requisitos.

Necessário. Você deve garantir que o documento seja válido e necessário para que a engenharia específica seja feita. Também deve ser consistente sem contra-indicações.

Ter esses critérios não significa que um requisito seja irrelevante se não atender a todos esses critérios. Significa apenas que o documento pode oferecer algum nível de dificuldade ao tentar trabalhar posteriormente.

Dicas úteis para redigir um documento excepcional de requisitos de engenharia

As dicas a seguir ajudarão você a escrever um documento de requisitos claro para seus componentes:

Dica 1:use um bom modelo de documento de requisitos de engenharia

Dificilmente você encontraria um engenheiro que não usasse um modelo de engenharia de requisitos para seu documento. Certifique-se de usar um bom modelo para sua documentação. Um bom modelo deve ter no mínimo:

• Uma página de rosto;
• Título da seção;
• Diretrizes essenciais para cada seção; e
• Uma breve explicação do sistema de gestão utilizado.

O modelo que você usa também deve ter seções padronizadas para cobrir alguns tópicos. Esses tópicos incluem aplicativos imperativos, padrões de rastreabilidade e formatação e outras diretrizes. Uma seção padronizada em um modelo ajuda a facilitar e promover a consistência dos projetos. As seções nos modelos podem mudar de projeto para projeto. Portanto, você deve fornecer uma plataforma estável para ter um desenvolvimento de requisitos consistente.

Dica 2:organize seu documento em uma estrutura hierárquica

Um arranjo hierárquico ajuda a entregar documentos que serão fáceis de usar pelos engenheiros. Um exemplo de estrutura hierárquica é:

Gerente-Fornecedor

Função-Subfunção

Parte da Missão

Organizar seu documento dessa maneira ajuda você a se concentrar em cada domínio do sistema. Assim, o documento de requisitos será o mais abrangente possível. Também é crucial ajudá-lo a encontrar áreas que precisam ser modificadas nas especificações da linha de base. Portanto, os usuários de requisitos podem facilmente detalhar a área funcional necessária.

Dica 3:use um sistema de identificação abrangente

Os identificadores de requisitos são muito importantes em um documento de requisitos de engenharia. A marcação de cada requisito com um identificador de projeto melhora e simplifica a rastreabilidade em requisitos de alto e baixo nível. Além disso, o uso de identificadores breves também cria tabelas de rastreabilidade facilmente. Essas tabelas vinculam claramente cada um dos requisitos aos seus ancestrais em documentos de alto nível.

Além disso, quando você vincula identificadores de projeto a uma estrutura hierárquica, os usuários encontrarão facilmente os requisitos referenciados no documento. Quando um documento de requisitos não emprega um sistema identificador, torna-se difícil de ler ou fazer referência. A rastreabilidade também se torna muito mais desafiadora.

Dica 4:padronize o idioma do seu documento de requisitos

Inglês, e muitos outros idiomas, têm palavras com múltiplos significados. Isso pode ser ótimo para comunicação e auto-expressão. No entanto, pode levar a desacordo ou confusão quando é hora de especificar ou interpretar os requisitos. Uma das melhores coisas a fazer para reduzir a má interpretação é padronizar a linguagem usada em seu documento de requisitos.

Use a documentação do projeto mecânico com uma seção que permita a definição de determinados termos. A seção deve descrever como esses termos devem ser usados ​​no documento. Deve também definir a interpretação correta para os termos quando estiverem presentes em documentos de não requisitos relacionados.

Dica 5:Garanta a consistência com o uso de imperativos

Tem havido muitos debates sobre o uso de imperativos como deve, deve, deve, vai, etc. A maioria dos usuários de requisitos classifica “deve” como uma disposição obrigatória. Outras palavras como “pode” ou “deveria” foram classificadas como disposições não vinculativas. “Will” é usado para a declaração de propósito. Além disso, muitos engenheiros usam a palavra “deve” para mostrar restrições e alguns requisitos exclusivos de desempenho e qualidade.

Assim que houver um acordo sobre como usar cada um dos termos imperativos para sua organização, use-os de acordo com seu modelo de engenharia de requisitos. Em geral, cada requisito deve ter exatamente uma declaração de propósito com consistência em todos os requisitos.

Dica 6:as declarações de fundamentação são ferramentas úteis

As declarações de lógica ajudam a reduzir a ambiguidade no documento de requisitos. Essas ferramentas robustas permitem que você simplifique o documento de requisitos de engenharia enquanto fornece informações adicionais aos usuários.

Tudo o que é necessário para um requisito é uma declaração curta e concisa. No entanto, isso pode não ser suficiente para justificar a exigência. Você deve ser capaz de separar seus requisitos de suas justificativas. Isso permitirá uma compreensão mais rápida e fácil e tornará seu raciocínio muito mais evidente.

Dica 7:não esqueça as práticas recomendadas de formatação de requisitos

Como mencionamos anteriormente, a concisão é um dos principais atributos de um documento de requisitos eficaz. Para entender como escrever um documento de requisitos, você deve aprender a escrever uma escrita concisa. Uma boa técnica que você pode usar é usar formatos de frases aceitos em áreas obrigatórias.

Seria melhor aprender algumas estruturas básicas de sentenças de requisitos para um requisito claro como cristal. Você também deve ser capaz de aplicar essas estruturas de frases de forma consistente. Um formato básico geral com o qual você pode começar é:

ID exclusivo:Objeto + Provisão (deverá) + Ação + Condição + Declaração de Propósito (vontade).

Dica 8:a verificação de qualidade é muito importante antes da verificação do documento

Como profissional, você não deve entregar um relatório sem revisá-lo quanto a erros ortográficos e gramaticais. Realizar verificações de qualidade para integridade, clareza e consistência. Uma lista de verificação de garantia de qualidade será útil quando você precisar verificar novamente seu documento de requisitos. Também ajuda a simplificar alguns processos e garantir que estejam em conformidade com as melhores práticas.

Amostra de documento de requisitos de engenharia

A tabela abaixo fornece um exemplo de documento de requisitos de engenharia estruturado

Conclusão

Escrever um documento de requisitos de engenharia é um ótimo primeiro passo para projetar qualquer produto. É ainda mais eficaz quando há várias peças móveis no componente. Ele fornece um meio claro para delegar trabalho quando muitos engenheiros precisam trabalhar juntos. Este guia discutiu as várias dicas que o ajudarão a envolver os fabricantes contratados de forma mais eficaz.

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