4 Estratégias Comprovadas para Criar Checklists de Manutenção Eficazes

O checklist é um documento essencial para realizar trabalhos de manutenção na indústria. Serve tanto como guia para o técnico que realiza a intervenção quanto como meio de coletar informações úteis para o gestor de manutenção e superiores para sua análise e operação. É, portanto, importante ter checklists de qualidade, daí a necessidade de cuidado particular ao escrevê-los. Para isso, 4 caminhos devem ser favorecidos: digitalização, resposta às necessidades, simplicidade e coleta de dados para manutenção preditiva.

Optar pelo formato digital

A digitalização da documentação traz várias vantagens em termos de acessibilidade, confiabilidade e segurança. A escrita e uso de checklists em formato digital permitem, entre outros benefícios, facilitar a transmissão de informações. Ao seguir as etapas do checklist para fazer seu trabalho, o técnico de manutenção insere informações importantes como observações, níveis, etc. Feitas em suportes digitais, estas gravações tornam-se mais simples e rápidas de transmitir aos gestores, que assim têm uma ferramenta de apoio à decisão à sua disposição, seja para considerar a substituição de um meio de produção ou para fazer alterações no procedimento de manutenção se este for considerado inadequado.

O uso de mídia digital para checklists de manutenção também evita as desvantagens da documentação em papel, como a dificuldade de atualização, o risco de perda ou destruição e o inconveniente para o técnico.

Adaptar o documento às expectativas dos usuários

Ao escrever um checklist de manutenção, deve-se sempre manter em mente as necessidades dos usuários. Este trabalho para desenvolver tal documento envolve não apenas o conhecimento do negócio e do equipamento em questão, mas também a coleta direta de informações de colaboradores que têm que realizar o trabalho de manutenção. Eles são os usuários do checklist e ele deve, portanto, atender às suas necessidades, tanto em termos de conteúdo quanto de forma.

Aqui novamente, o uso do formato digital é lucrativo, pois oferece a vantagem da mobilidade a estes técnicos que são chamados a agir no campo. Hoje, estes colaboradores têm acesso a checklists de manutenção diretamente em seus smartphones.

Mantenha simples, conciso e eficaz

Para que um checklist seja um documento de referência eficaz para o usuário, ele deve ser claro e livre de conteúdo desnecessário. Ao incluir apenas as instruções que o técnico de manutenção precisa para realizar suas tarefas, ele será capaz de entendê-las melhor e evitar má interpretação e manipulação.

A regra é simples: frases concisas e relevantes para guiar o colaborador da melhor forma possível, especialmente se ele for novato.

Colocar dados a serviço da manutenção preditiva

Através do uso apropriado dos dados coletados através do checklist de manutenção, é possível melhorar a implementação da manutenção preditiva, que consiste em intervir nos meios de produção antes que uma falha ocorra (baseada em sinais que podem indicá-la). O usuário do checklist deve ser capaz de registrar as leituras de vários sensores, indicadores e elementos exibidos suscetíveis de alertar sobre falha futura: variação de temperatura, ruído, vibrações, nível de pressão, etc.

Isso reduz a frequência de falhas e, portanto, o tempo de inatividade da máquina.

A Picomto é a solução para digitalizar instruções de trabalho, checklists. Para mais informações, não hesite em nos contatar.