Dominando o Documento de Requisitos de Engenharia: Dicas de Especialistas para Escrita Clara e Eficaz

Muitos engenheiros estão familiarizados com o termo Documento de Requisitos de Engenharia (ERD). Este documento dá uma indicação clara do que construir para cumprir os vários requisitos dos documentos. Documentar requisitos identificados é muito crucial para o sucesso de qualquer projeto de desenvolvimento de protótipo.

Não é apenas importante documentar estes documentos; tem que ser feito profissionalmente. Documentos de requisitos de engenharia devem ser compreensíveis. Devem dar uma estrutura clara de como o material deve ser construído enquanto segue alguns critérios importantes. A maioria dos erros de design de engenharia origina-se de documentos de requisitos ruins.

Portanto, torna-se importante aprender como escrever um documento de requisitos efetivamente. Este artigo discute vários critérios para escrever um documento de requisitos. Este guia repleto de insights também fornece dicas para escrever um bom documento de requisitos de engenharia. Vamos direto ao ponto!

Propósito do Documento

O primeiro passo na criação de um plano de teste sólido para design é escrever as especificações de requisitos de engenharia.

Primeiro, escrever especificações de requisitos de engenharia ajuda a garantir colaboração. Permite a quebra de grandes projetos em menores. Portanto, a possibilidade de delegar tarefas a membros da equipe torna-se muito mais fácil. Dessa forma, cada membro da equipe entende a área em que deve trabalhar ou pela qual é responsável.

Além disso, torna mais fácil terceirizar módulos comparativamente isolados no caso de recursos internos limitados. Com um ERD claramente escrito, o desenho de engenharia para seus componentes será explicado e entendido explicitamente.

Documentação de design mecânico também ajuda a reduzir má comunicação entre design de produto e equipe de engenharia. Como existem suposições feitas ao escrever o rascunho, as equipes de engenharia podem facilmente examinar o documento. Dessa forma, eles podem ter certeza de captura suficiente de intenção de produto e design.

Entender as propriedades de documentos de requisitos de engenharia ajudará a desenvolver objetivos bem projetados para um projeto. Cada requisito de performance neste documento oferece o primeiro passo para um projeto bem-sucedido.

Critérios para Bom Documento de Requisitos de Engenharia

Os melhores documentos de requisitos devem seguir certos critérios ou requisitos. Muitos destes critérios são simples de seguir. Eles também são autoevidentes. No entanto, alguns deles são ocasionalmente difíceis de entender.

Um bom documento de requisitos de engenharia deve atender aos seguintes critérios:

Coordenado. O requisito deve ser correto para todas as partes interessadas no design do produto. Deve descrever todas as capacidades e condições de maneira numérica, explicando o que o produto faz.

Claro e Compreensível. Também deve ser curto, claro e inequívoco para todas as partes interessadas. Uma descrição de uma frase de um requisito é suficiente para passar a mensagem certa.

Verificável. Deve haver maneiras de demonstrar e medir que o documento de requisitos atende necessidades específicas.

Viável. Um bom documento de requisitos de engenharia deve ser realista. Deve ter um benchmark e deve ser liberável. Deve ser viável organizacionalmente, tecnicamente, legalmente e financeiramente.

Rastreável. Também deve ser rastreado até as necessidades originais únicas do cliente. Também deve explicar por que o design do produto é importante. Este aspecto é muito importante porque ajuda a determinar por que o requisito faz sentido e de onde vem.

Completo. Não deve haver lacunas na interpretação em um documento de requisitos.

Necessário. Você deve garantir que o documento é válido e requerido para a engenharia específica a ser feita. Também deve ser consistente sem contraindicações.

Ter estes critérios não significa que um requisito é irrelevante se não satisfaz todos estes critérios. Significa apenas que o documento pode oferecer algum nível de dificuldade ao tentar trabalhar depois.

Dicas Úteis para Escrever um Documento de Requisitos de Engenharia Excepcional

Dica 1: Use um Bom Modelo de Documento de Requisitos de Engenharia

Dificilmente você encontraria um engenheiro que não use um modelo de engenharia de requisitos para seu documento. Garanta que você use um bom modelo para sua documentação. Um bom modelo deve ter no mínimo:

• Uma página de capa;
• Cabeçalhos de seção;
• Diretrizes essenciais para cada seção; e
• Uma breve explicação do sistema de gerenciamento usado.

O modelo que você usa também deve ter seções padronizadas para cobrir alguns tópicos. Estes tópicos incluem aplicações imperativas, rastreabilidade e padrões de formatação, e outras diretrizes. Uma seção padronizada em um modelo ajuda a facilitar e promover a consistência de projetos. As seções em modelos podem mudar de projeto para projeto. Portanto, você deve fornecer uma plataforma estável para ter desenvolvimento de requisitos consistente.

Dica 2: Organize Seu Documento em uma Estrutura Hierárquica

Um arranjo hierárquico ajuda a entregar documentos que serão fáceis de usar por engenheiros. Um exemplo de estrutura hierárquica é:

Gerente-Fornecedor

Função-Subfunção

Missão-Parte

Organizar seu documento desta maneira trabalha no sentido de ajudar você a focar em cada domínio do sistema. Assim, o documento de requisitos será o mais abrangente possível. Também é crucial para ajudar você a encontrar áreas que precisam de modificação nas especificações de baseline. Portanto, usuários de requisitos podem facilmente detalhar até a área funcional requerida.

Dica 3: Use um Sistema de Identificação Abrangente

Identificadores de requisitos são muito importantes em um documento de requisitos de engenharia. Marcar cada requisito com um identificador de projeto melhora e simplifica rastreabilidade em requisitos de alto e baixo nível. Também, usar identificadores breves também constrói tabelas de rastreabilidade facilmente. Estas tabelas ligam claramente cada um dos requisitos aos seus ancestrais em documentos de alto nível.

Além disso, quando você vincula identificadores de projeto a uma estrutura hierárquica, usuários facilmente encontrarão requisitos referenciados no documento. Quando um documento de requisitos não emprega um sistema de identificador, torna-se difícil de ler ou referenciar. Rastreabilidade também se torna muito mais desafiadora.

Dica 4: Padronize a Linguagem do Seu Documento de Requisitos

Inglês, e muitas outras línguas, têm palavras com múltiplos significados. Isso pode ser ótimo para comunicação e autoexpressão. No entanto, pode levar a desacordo ou confusão quando é hora de especificar ou interpretar requisitos. Uma das melhores coisas a fazer para reduzir má interpretação é padronizar a linguagem usada no seu documento de requisitos.

Use documentação de design mecânico com uma seção que permita a definição de certos termos. A seção deve descrever como estes termos devem ser usados dentro do documento. Também deve definir a interpretação correta para os termos quando presentes em documentos não-requisitos relacionados.

Dica 5: Garantir Consistência com o Uso de Imperativos

Houve muitos debates sobre o uso de imperativos como shall, should, must, will, etc. A maioria dos usuários de requisitos classifica "shall" como uma disposição vinculante. Outras palavras como "may" ou "should" foram classificadas como disposições não vinculantes. "Will" é usado para declaração de propósito. Além disso, muitos engenheiros usam a palavra "must" para mostrar restrições e alguns requisitos únicos de performance e qualidade.

Uma vez que há acordo sobre como usar cada um dos termos imperativos para sua organização, use-os de acordo com seu modelo de engenharia de requisitos. Em geral, cada requisito deve ter exatamente uma declaração de propósito com consistência em todos os requisitos.

Dica 6: Declarações de Racional São Ferramentas Úteis

Declarações de racional ajudam a reduzir ambiguidade no documento de requisitos. Estas ferramentas robustas permitem que você simplifique o documento de requisitos de engenharia enquanto fornece informação adicional aos usuários.

Tudo que é necessário por um requisito é uma declaração curta e concisa. No entanto, isso pode não ser suficiente para justificar o requisito. Você deve ser capaz de separar seus requisitos de suas justificativas. Isso permitirá compreensão mais rápida e fácil e tornará seu raciocínio muito mais evidente.

Dica 7: Não Esqueça as Melhores Práticas de Formatação de Requisitos

Como mencionamos anteriormente, concisão é um dos atributos-chave de um documento de requisitos efetivo. Para entender como escrever um documento de requisitos, você deve aprender a autor escrita concisa. Uma boa técnica que você pode usar é usar formatos de frase aceitos em áreas requeridas.

Seria melhor aprender algumas estruturas básicas de frase de requisitos para um requisito cristalino. Você também deve ser capaz de aplicar estas estruturas de frase consistentemente. Um formato geral básico que você pode começar é:

ID Único: Objeto + Provisão (shall) + Ação + Condição + Declaração de Propósito (will).

Dica 8: Verificação de Qualidade é Altamente Importante Antes da Verificação do Documento

Como profissional, você não deve entregar um relatório sem revisá-lo para erros ortográficos e gramaticais. Realize verificações de qualidade para completude, clareza e consistência. Uma lista de verificação de garantia de qualidade virá a calhar quando você precisar reverificar seu documento de requisitos. Também ajuda você a agilizar alguns processos e garantir que conforma às melhores práticas.

Exemplo de Documento de Requisitos de Engenharia

A tabela abaixo fornece um exemplo estruturado de documento de requisitos de engenharia

Conclusão

Escrever um documento de requisitos de engenharia é um ótimo primeiro passo para engenhar qualquer produto. É ainda mais efetivo quando existem várias peças móveis no componente. Fornece um meio claro para delegar trabalho quando muitos engenheiros têm que trabalhar juntos. Este guia discutiu as várias dicas que ajudarão você a engajar fabricantes contratados mais efetivamente.

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