Fique no ponto com estas 7 dicas de produtividade

O que torna alguém uma pessoa produtiva? Pessoas produtivas são aquelas que conseguem realizar mais ao longo do dia. Eles têm vontade própria que lhes permite se concentrar na tarefa em mãos e vê-la até a conclusão. No mundo de hoje, os empregadores estão dando aos funcionários trabalho remoto flexibilidade. Este fato por si só torna ainda mais autodisciplinado para a produtividade.

A chave para a produtividade é estabelecer metas inteligentes para trabalhar, trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil , e usar o tempo com sabedoria. Fique atento com essas 7 dicas de produtividade que vão te deixar mais organizado e focado.

1. Organize as tarefas por nível de prioridade.

Princípio urgente/importante de Eisenhower , “Usando o tempo com eficiência, não apenas com eficiência ” ilustra a importância de compartimentar as atividades como importantes versus urgentes. É importante ter uma abordagem proativa para o trabalho. É por isso que reservar um minuto para organizar as tarefas por nível de urgência é tão importante. Ordene suas tarefas por esforço estimado, consumo de tempo, resultado e urgência. Se você não priorizar as tarefas, a carga de trabalho se tornará esmagadora.

2. Estabeleça metas concretas.

Estabelecer metas permite evitar cargas de trabalho ocupado e aumenta a taxa de sucesso. Tornar uma prática estabelecer metas concretas ajuda você a organizar suas ideias para avançar de verdade em direção à linha de chegada. Tente usar a meta SMART como forma de estruturar metas.

• Específico – o que exatamente você quer alcançar?
• Mensurável – Quais meios/métricas você usará para acompanhar o progresso?
• Alcançável - Qual é o curso de ação necessário para atingir sua meta?
• Realista – Como é o escopo REAL para alcançar seu objetivo?
• Limite de tempo – Quanto tempo levará para você atingir sua meta?

3. Faça planos e listas de verificação.

Delinear as tarefas que você deseja realizar durante o dia ajuda a controlar a produtividade. Isso inclui agendar blocos de tempo para cada atividade relacionada ao trabalho. Isso ajudará você a se manter organizado e fornecerá um rastreador visual do progresso do seu trabalho ao longo do tempo. Existem muitas tecnologias de gerenciamento de tarefas prontamente disponíveis, o que pode ajudar a fornecer uma estrutura para a criação de planos de projeto. Essas ferramentas também permitem que você acompanhe seu progresso.

4. Remova todas as distrações.

Quando você estiver operando durante o horário de trabalho dedicado, é importante remover quaisquer distrações que desviem seu foco. As distrações diminuem a produção e colocam barreiras na capacidade de fazer as coisas. É importante criar um ambiente de trabalho livre de interrupções para se manter produtivo. Tente não verificar suas contas de mídia social a cada cinco minutos e desativar as notificações em seu smartphone se essas forem as barreiras comuns à produtividade.

5. Aproveite os horários de pico de produtividade.

Todos nós somos preferenciais em nossos estilos de trabalho, na forma como comunicamos , e os horários em que operamos melhor. Identifique em quais horas do dia você está mais focado o ajudará a organizar sua carga de trabalho. Se você se sentir mais focado no início do dia e cada vez mais desatento ao longo do dia, comece o dia com as tarefas que exigem o pensamento mais crítico. Guarde as tarefas mais fáceis para os momentos em que você se sentir menos desatento.

6. Durma o suficiente.

O sono é essencial para revitalizar seu corpo para o dia seguinte. É importante reservar um tempo para descansar sua mente para que você possa lidar com o que o amanhã trará. Se você tiver problemas para adormecer por pensar no trabalho, lembre-se de que o sono é um precursor para ser produtivo.

7. Cuide da sua saúde.

A produtividade está diretamente ligada à sua saúde pessoal. Quando sua mente, corpo e alma estão em um estado saudável, a produtividade parecerá mais fácil. Coma alimentos saudáveis, como nozes, frutas e vegetais, que manterão níveis consistentes de energia ao longo do dia. Evite junk food açucarado e salgado que leva a picos e falhas de energia. Assuma o controle sobre os níveis de estresse por meio de exercícios. O exercício é um redutor natural do estresse e o ajudará a se sentir mais calmo. Se você se sentir desfocado ou sobrecarregado pelo trabalho, dê uma volta rápida no quarteirão para se recentralizar.

Resumo

A implementação de algumas dessas dicas em sua vida diária o ajudará a aumentar os níveis de produtividade ao longo do tempo. Além disso, algumas dicas podem funcionar melhor para alguns do que para outros, porque o trabalho e os estilos de organização de todos são diferentes. Teste quais estratégias funcionam melhor para você. Você se sentirá melhor física e mentalmente, sendo mais produtivo no trabalho.