Qual ​​a importância de seus procedimentos e manuais de segurança?

O desenvolvimento de um produto requer uma série de operações específicas. Para garantir que esse trabalho seja feito de maneira compatível, as etapas de produção devem ser padronizadas, formalizadas e documentadas. Os documentos são, de fato, a pedra angular de qualquer negócio. Estes são os padrões nos quais todos os componentes de uma organização industrial se baseiam para cumprir sua missão. Entre esses suportes, as instruções de trabalho e os manuais de segurança são de primordial importância. Os problemas associados a ele não são os menos importantes.

Instruções de trabalho, que garantem a conformidade das operações

Entre os diferentes tipos de documentos utilizados no mundo industrial, os procedimentos operacionais desempenham um papel crucial na produção, pois descrevem em detalhes como as operações de produção e manutenção são realizadas em uma estação de trabalho ou como as tarefas são realizadas de uma estação de trabalho para outra. No jardim industrial, muitas vezes é referido como “faixas” de produção.

As operações e a sua sequência são assim explicadas de forma precisa, através de um conteúdo textual enriquecido e suportado por elementos gráficos (diagramas, imagens, etc.).

Graças às ferramentas oferecidas por novas tecnologias, como tablets, os formatos estão se diversificando, com a chegada de demonstrações em vídeo e mídias interativas que tornam as instruções de trabalho ainda mais compreensíveis .

O desenvolvimento de procedimentos operacionais é um dos componentes do sistema de gestão da qualidade. É realizado com a participação das pessoas chamadas a realizar as tarefas que compõem os postos de trabalho em questão e descritos. O envolvimento da equipe é fator fundamental na qualidade e confiabilidade desses documentos.

As instruções de trabalho são, portanto, as garantias da conformidade das operações com o resultado desejado, tanto em qualidade quanto em quantidade. Neste sentido, são cruciais para as capacidades operacionais das equipas que trabalham na empresa, a produtividade da empresa e a eficiência dos seus processos.

O manual de segurança para a sustentabilidade da empresa

Tal como as instruções de trabalho, o manual de segurança é outra componente fundamental da atividade da empresa. Como o próprio nome sugere, este documento lista boas práticas e regras a serem observadas em termos de segurança . O objetivo desse suporte é fornecer uma estrutura de referência para que os operadores evitem os riscos associados às suas diversas tarefas. Riscos para eles próprios, mas também para os seus colegas, para os equipamentos e para o ambiente.

O manual de segurança detalha os procedimentos a serem seguidos para realizar seu trabalho sem se expor ao perigo, mas também as manobras a serem realizadas em caso de incidente. Esta abordagem está sujeita a supervisão e certificação específicas, como o MASE (Termos franceses para o Manual de Segurança nas empresas). Baseia-se em 5 eixos principais:

• o compromisso da administração,
• a competência e qualificação profissional do pessoal,
• a preparação e organização do trabalho,
• o controle
• melhoria contínua,

Corresponde a um sistema de gestão e a um suporte de referência que permite à empresa otimizar a sua organização de HSE (Segurança, Saúde e Ambiente).

Um manual de segurança cuidadosamente elaborado por seus projetistas e respeitado por seus usuários é garantia de durabilidade para qualquer player do setor.

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