Padronize sua documentação para o Smart Factory graças ao digital

A indústria 4.0 funcionará sem documentos? Nada parece indicar isso, muito pelo contrário. Tudo indica que o sistema documental não será apenas a base de toda a atividade industrial, mas também um vetor de produtividade e competitividade. significativa graças à digitalização desta atividade. A padronização da documentação desempenha um papel decisivo nisso.

Documentação digital, a pedra angular da indústria do futuro

Ontem, hoje e ainda mais no futuro, a documentação continua sendo uma parte essencial de como uma empresa opera. Se sua importância nunca esteve em dúvida, é a percepção que temos dela de acordo com os tempos que evoluiu. Antes considerada um mal necessário, uma atividade que pesa muito na organização, agora é vista como um ativo de comunicação, desempenho e competitividade.

Mas, para manter esse status, obviamente não deve ser apreendido de forma alguma. Os documentos industriais e sua gestão desempenham um papel importante na gestão da qualidade. Como tal, asseguram dois aspetos fundamentais:

• Que as informações relacionadas ao funcionamento da organização (a empresa, neste caso) sejam bem disponibilizadas aos atores que precisam delas
• Conhecimento, aplicação e controle de processos e boas práticas

No entanto, cumprir essas funções exige que a documentação do setor seja simplificada e padronizada.

A transição para o digital facilita essa abordagem, principalmente graças às soluções de software de instrução de trabalho digital dedicado à indústria e seus padrões.

Documentação padronizada, portanto, mais fácil de gerenciar e atualizar

A uniformização dos suportes documentais permite simplificar a sua gestão. Quando um modelo, um esquema de implementação para uma determinada atividade está disponível, em princípio é suficiente tê-lo à sua frente e aplicá-lo ao posterior para obter um resultado predefinido. A documentação não escapa dessa lógica. A implementação de padrões no gerenciamento de repositórios economiza tempo e ajuda a reduzir custos. Em uma palavra, torna possível ser mais eficiente.

A desmaterialização de media apoia esta modelação documental ao oferecer, através das tecnologias de informação, ferramentas adaptadas às reais necessidades das empresas desta área. Os procedimentos operacionais, manual de qualidade, vários relatórios e outros tipos de documentos exigem padronização aliada à digitalização para garantir a implantação e o controle ideais do processo. Este é um dos principais desenvolvimentos que caracterizam a indústria 4.0.

Mais uma vez, as soluções de software de instrução de trabalho digital permitirão padronizar a forma dos procedimentos operacionais, mas também facilitar sua gestão para um único objetivo:Entregar as informações estruturadas e padronizadas certas para a pessoa certa no momento certo .

Padronização de documentos, garantia de desempenho

Como acabamos de ver, padronização e simplificação são dois conceitos intimamente relacionados.

Nessa perspectiva, a regra 3U (Útil, Utilizável, Utilizável, Usado) é apropriado. Aplica-se à normalização da documentação industrial respondendo às 3 questões que a compõem:

• Útil? -> O documento elaborado deve atender a uma necessidade. Deve ser uma ferramenta para realizar uma atividade e alcançar os resultados predefinidos.
• Utilizável? -> O documento deve ser perfeitamente legível, prático, de fácil acesso e fácil aplicação.
• Usado? -> O documento deve ser efetivamente utilizado pelo funcionário a quem se destina, em seu posto de trabalho.

Uma solução de instruções de trabalho digitais para escrever sua documentação

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