O que os municípios estão perdendo se não estiverem usando inspeções móveis

Como os municípios podem usar listas de verificação de inspeção móvel para melhorar a segurança, além de economizar tempo e dinheiro?

Esse foi o tema de uma apresentação do nosso presidente, David Lefevre, na Associação Americana de Obras Públicas de 2014 (APWA ) Congress &Exposition, realizado no mês passado em Toronto.

Muitos departamentos de obras públicas municipais precisam de processos de inspeção e auditoria mais eficazes, bem como melhores maneiras de gerenciar os dados gerados, e a tecnologia móvel pode ser a resposta a essa necessidade, explicou David.

Aumento da eficiência da inspeção

Os processos tradicionais de inspeção de papel exigem que os funcionários acompanhem os formulários de inspeção em papel. Todos devem ter certeza de ter os formulários certos no lugar certo na hora certa.

Compare isso com smartphones, tablets ou laptops, que o pessoal já estará carregando porque esses dispositivos móveis oferecem muitas outras funções valiosas durante o trabalho. Para fazer suas inspeções, auditorias e avaliações de risco, o pessoal só precisa acompanhar seu dispositivo, não formulários de papel adicionais, canetas, pranchetas etc.

Os benefícios de produtividade das inspeções móveis incluem:

• Qualquer O formulário de inspeção/auditoria/avaliação que o pessoal precisa está bem ali no dispositivo móvel.
• Os funcionários têm acesso imediato a todas as informações necessárias para realizar as inspeções, como códigos de construção ou manuais de equipamentos.
• Um formato móvel pode orientar rapidamente a equipe pelo processo de inspeção, reduzindo o tempo necessário para concluir as inspeções.
• Com dispositivos móveis, os resultados não ficam presos em um pedaço de papel até que sejam entregues e vistos pelas pessoas certas. Eles são comunicados instantaneamente e não há falhas de comunicação.
• Se você estiver digitando manualmente os resultados da inspeção do papel em um computador, os dispositivos móveis eliminam esse trabalho demorado.

Essas eficiências podem liberar um tempo considerável para tarefas críticas para os negócios.

Custos de reparo e tempo de inatividade reduzidos

A comunicação imediata dos resultados permite que os gerentes de manutenção programem melhor as manutenções preventivas e corretivas. Eles sabem sobre os problemas assim que são relatados – e podem antecipar quando os problemas estão se preparando para ocorrer – para que os problemas possam ser corrigidos antes que se transformem em problemas mais caros.

Os gerentes de operações também se beneficiam da comunicação instantânea do status do equipamento, pois podem reagir mais rapidamente a problemas para evitar o tempo de inatividade operacional devido a equipamentos insuficientes.

Se os formulários de inspeção móvel estiverem vinculados ao software de gerenciamento de inspeção - como o The Checker Mobile é - gerenciamento, manutenção e operações se beneficiam da capacidade de identificar tendências em itens não conformes, permitindo que medidas corretivas proativas sejam tomadas para reduzir custos e manter as operações fluindo.

Dados valiosos em relatórios e para análise

Há muitas informações valiosas nos dados coletados das inspeções, e as inspeções móveis permitem que esses dados sejam facilmente agregados, gerenciados e usados ​​para direcionamento estratégico.

Por exemplo, o The Checker Mobile, uma solução de software baseada em nuvem, pode ser usado para gerar relatórios que permitem uma melhor programação preditiva de manutenções e operações com base nas realidades reveladas por inspeções, auditorias, avaliações de risco etc.

Esses dados também podem ser usados ​​para fins como planejamento de negócios, avaliação de equipamentos e/ou fornecedores e identificação de melhores práticas para melhorar a segurança e prolongar a vida útil dos equipamentos.

Aumento da segurança e proteção de responsabilidade

Os formulários de inspeção móvel praticamente eliminam a possibilidade de supervisão humana ou falha de comunicação (por exemplo, uma nota que não pode ser lida). Isso é extremamente importante para a segurança e para a proteção da responsabilidade.

Os dispositivos móveis também incentivam maior segurança e conformidade regulatória, fornecendo lembretes de inspeções que precisam ser feitas e catalogando automaticamente a documentação das inspeções adequadas.

Para viagem

As inspeções móveis podem ajudar os municípios a melhorar a segurança, reduzir os custos de inspeção, aumentar a precisão da inspeção, diminuir as despesas de manutenção, prolongar a vida útil do equipamento, obter insights analíticos, garantir a conformidade regulatória e proteger contra reclamações de responsabilidade.

Todos esses benefícios soam como algo que você gostaria de trazer para o seu município? Por que não experimentar uma amostra?



Imagem cortesia de Bin im Garten, Creative Commons.