Por Que Municípios Perdem Sem Ferramentas Móveis de Inspeção

Como municípios podem usar listas de verificação de inspeção móveis para melhorar a segurança, enquanto também economizam tempo e dinheiro?

Esse foi o tema de uma apresentação de nosso presidente, David Lefevre, no Congresso e Exposição da American Public Works Association (APWA) de 2014, realizado no mês passado em Toronto.

Muitos departamentos de obras públicas municipais precisam de processos de inspeção e auditoria mais eficazes, bem como melhores maneiras de gerenciar os dados gerados, e a tecnologia móvel pode ser a resposta para essa necessidade, explicou David.

Eficiência Aumentada de Inspeção

Processos tradicionais de inspeção em papel requerem que pessoal acompanhe formulários de inspeção em papel. Todos devem ter certeza de ter os formulários certos no lugar certo na hora certa.

Compare isso a smartphones, tablets ou laptops, que o pessoal já estará carregando porque esses dispositivos móveis oferecem tantas outras funções valiosas durante o trabalho. Para fazer suas inspeções, auditorias e avaliações de risco, o pessoal só precisa acompanhar seu dispositivo, não formulários de papel adicionais, canetas, pranchetas, etc.

Os benefícios de produtividade de inspeções móveis incluem:

• Qualquer formulário de inspeção/auditoria/avaliação que o pessoal precise está ali no dispositivo móvel.
• Pessoal tem acesso imediato a qualquer informação que possa precisar para realizar as inspeções, como códigos de construção ou manuais de equipamentos.
• Um formato móvel pode guiar rapidamente o pessoal pelo processo de inspeção, reduzindo o tempo que leva para completar inspeções.
• Com dispositivos móveis, resultados não ficam presos em um pedaço de papel até serem entregues e vistos pelas pessoas certas — eles são comunicados instantaneamente, e não há má comunicação.
• Se você está digitando manualmente resultados de inspeção de papel em um computador, dispositivos móveis eliminam esse trabalho demorado.

Essas eficiências podem liberar tempo considerável para tarefas críticas de negócios.

Custos de Reparo e Tempo de Inatividade Reduzidos

A comunicação imediata de resultados permite que gerentes de manutenção programem melhor manutenção preventiva e corretiva. Eles sabem sobre problemas assim que são relatados — e podem antecipar quando problemas estão prestes a ocorrer — para que os problemas possam ser consertados antes que se transformem em problemas mais caros.

Gerentes de operações também se beneficiam da comunicação instantânea do status do equipamento porque podem reagir mais rapidamente a problemas para prevenir tempo de inatividade operacional devido a equipamentos insuficientes.

Se os formulários de inspeção móveis estão vinculados a software de gestão de inspeção — como o The Checker Mobile — gerência, manutenção e operações se beneficiam da capacidade de identificar tendências em itens não conformes, permitindo que medidas corretivas proativas  sejam tomadas que reduzem custos e mantêm operações fluindo.

Dados Valiosos em Relatórios e para Análise

Há muitas informações valiosas nos dados coletados de inspeções — e inspeções móveis permitem que esses dados sejam facilmente agregados, gerenciados e usados para direção estratégica.

Por exemplo, o The Checker Mobile, uma solução de software baseada na nuvem, pode ser usado para gerar relatórios que permitem melhor agendamento preditivo de manutenção e operações baseadas nas realidades reveladas por inspeções, auditorias, avaliações de risco, etc.

Esses dados também podem ser usados para fins como planejamento de negócios, avaliação de equipamentos e/ou fornecedores, e identificação de melhores práticas para melhorar a segurança e estender a vida útil dos equipamentos.

Segurança Aumentada e Proteção de Responsabilidade

Formulários de inspeção móveis virtualmente eliminam a possibilidade de supervisão humana ou má comunicação (ex: uma nota que não pode ser lida). Isso é criticamente importante para segurança e para proteção de responsabilidade.

Dispositivos móveis também incentivam segurança aumentada e conformidade regulatória ao fornecer lembretes de inspeções que precisam ser feitas e catalogar automaticamente a documentação de inspeções adequadas.

Conclusão

Inspeções móveis podem ajudar municípios a melhorar a segurança, reduzir custos de inspeção, aumentar precisão de inspeção, diminuir despesas de manutenção, estender a vida útil de equipamentos, ganhar insights analíticos, garantir conformidade regulatória e proteger contra reivindicações de responsabilidade.

Todos esses benefícios soam como algo que você gostaria de trazer para seu município? Por que não experimentar uma amostra?

Imagem cortesia de Bin im Garten, Creative Commons.