Principais Objetivos e Funções da Gestão de Manutenção

É preciso entender o papel da manutenção. A manutenção não é feita apenas para reparar ativos, mas também auxilia na prolongação da vida útil do ativo.

Atualmente, organizações e gestão começam a entender o poder da manutenção. Segundo a Statista, "Projeta-se que a receita de reparo e manutenção nos EUA alcance aproximadamente 191,4 bilhões de dólares americanos até 2024."

Na gestão de manutenção, vários objetivos são estabelecidos, como melhorar o desempenho, realizar manutenção regular e substituir certas peças da máquina.

Para que as máquinas possam performar melhor, a produtividade possa ser aumentada, bem como a disponibilidade e confiabilidade. Discutimos abaixo em detalhes os objetivos e funções da gestão de manutenção!

Quais são os Objetivos da Gestão de Manutenção?

Os objetivos da gestão de manutenção são os seguintes:

1. Tornar os Ativos Confiáveis

Ativos mantidos são mais confiáveis do que ativos sem manutenção, todos sabem disso. Se os ativos recebem manutenção no tempo certo, seu desempenho melhora. A manutenção é muito importante; ela garante que os ativos estejam bem mantidos e seu desempenho pode ser otimizado com calibração e ajuste.

2. Minimizar Custos de Manutenção

O custo de manutenção sempre foi um problema para as organizações! Quando os ativos não são mantidos, as chances de quebra aumentam. Isso resulta em manutenção cara, pois muitas atividades precisam ser feitas, incluindo a troca da peça que não está funcionando. Além disso, a equipe de manutenção tenta colocar o ativo em condição de funcionamento o mais rápido possível.

3. Reduzir Tempo de Inatividade e Minimizar Falhas

As equipes de manutenção se esforçam para maximizar a disponibilidade do equipamento, e estão mais aptas a fazer isso quando os trabalhos de manutenção preventiva são bem gerenciados. Os profissionais de manutenção devem ser capazes de manter a manutenção preventiva em dia para manter as máquinas funcionando e minimizar falhas. Assim, quando as máquinas precisarem de reparos, eles devem ser feitos de forma rápida e eficiente.

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4. Aumentar Nível de Produtividade

Quando o trabalho é feito corretamente, como priorização de tarefas de manutenção e resolução rápida de problemas, a máquina trabalha por várias horas sem problemas. Dessa forma, a qualidade do trabalho é mais eficiente, mais produtiva, e quando o trabalho produtivo é entregue, o retorno sobre o investimento aumenta. Também significa que a linha de base é melhorada.

5. Cumprir Regras e Regulamentos

Não importa em qual indústria seu negócio pertença, pois regras e regulamentos existem para todos os tipos de negócios. Se os ativos do seu negócio não forem mantidos, pode arriscar a vida dos funcionários e o ambiente não será bom.

Além disso, se for constatado que seus ativos não são mantidos, sua organização acabará pagando multas. Mas se os ativos forem mantidos, sua organização não enfrentará problemas de conformidade ou regras e regulamentos.

Quais são as Funções da Gestão de Manutenção?

As funções da gestão de manutenção são as seguintes:

1. Políticas, regras e regulamentos devem ser desenvolvidos para tornar o trabalho de manutenção mais eficiente e eficaz.
2. O procedimento de operação de manutenção deve ser feito no tempo certo para que o trabalho de manutenção não seja atrasado.
3. Garantir que a organização cumpra as regras, regulamentos e políticas.
4. Garantir que a manutenção seja eficaz e custo-eficiente.
5. Uma das principais funções da gestão de manutenção é garantir que partes da instalação, como elevadores, escadas rolantes, esgotos, quadro elétrico, HVAC (aquecimento, ventilação e ar condicionado) funcionem bem.
6. Documentar todas as atividades de manutenção realizadas a cada dia, incluindo suas despesas. A documentação ajuda a manter o controle do trabalho de manutenção.
7. Para entregar trabalho de manutenção eficaz, a equipe de manutenção precisa de inventários. Portanto, a gestão de manutenção precisa garantir que o inventário esteja disponível para a equipe.
8. Prever demandas e planejar despesas de manutenção também são significativos.
9. Acompanhar ativos, equipamentos e máquinas para que estejam protegidos contra roubo. O roubo é um grande problema em todas as organizações, especialmente equipamentos pequenos. Portanto, é dever da gestão proteger suas máquinas e ativos.
10. O mais importante acima de tudo é garantir que o equipamento não seja negligenciado e receba manutenção no tempo certo.

Conclusão

A função da gestão de manutenção é realmente importante e a manutenção é uma atividade que não deve ser negligenciada, caso contrário, as consequências serão enfrentadas pela sua organização.

Por isso a manutenção é essencial; no entanto, a gestão de manutenção precisa de alguma ferramenta eficaz que auxilie na otimização da gestão de manutenção. Uma ferramenta como Software CMMS ou software de gestão de manutenção é muito útil na manutenção de ativos, pois é construída para esse propósito.

Ela automatiza o processo e elimina o trabalho manual. Agenda a manutenção e rastreia cada ordem de trabalho de manutenção. Além disso, alerta a equipe de manutenção informando sobre próximas tarefas de manutenção e ordens de trabalho.

Também pode fornecer dados do histórico de manutenção que ajudam a obter insights sobre ativos e equipamentos.

Este software pode ajudar uma organização a diminuir despesas de manutenção e criar uma maneira organizada de gerenciar e monitorar o trabalho de manutenção.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Como as despesas de manutenção podem ser reduzidas?

As despesas de manutenção podem ser reduzidas fornecendo manutenção no tempo certo aos ativos, máquinas e equipamentos. Também é chamada de manutenção programada; neste processo, as máquinas são inspecionadas em detalhes, erros são detectados e a manutenção é feita. Se nenhum problema for encontrado, a manutenção regular é realizada, na qual atividades como troca de óleo do motor, filtro, lubrificação, etc., são feitas.

2. O que é confiabilidade em termos de manutenção?

Quando você começa a ter contas de manutenção minimizadas, falhas de ativos diminuídas, disponibilidade de ativos aumentada e um ambiente seguro para funcionários e ativos trabalhando eficientemente por mais horas do que o normal, então você pode dizer que o ativo é confiável em termos de manutenção.

3. Quais são os diversos tipos de manutenção que podem ser usados?

Embora a manutenção possa ser dividida em várias categorias, principalmente pode ser dividida em duas categorias:
Manutenção reativa - Também conhecida como manutenção não planejada, porque os ativos não recebem manutenção no tempo certo, levando a contas e despesas de manutenção aumentadas. Exemplo: manutenção de emergência.
Manutenção proativa - Também conhecida como manutenção planejada, porque os ativos são agendados para manutenção antes que precisem. Exemplo: manutenção preventiva. A manutenção proativa é custo-efetiva comparada a qualquer outro tipo de manutenção.