Principais Benefícios e Funções da Manutenção Preventiva

Houve um tempo em que gestão de organizações e gerentes levavam manutenção muito levianamente, mas não agora, não mais! Atualmente, organizações contratam gerentes especialmente para cuidar da manutenção. Gerentes entendem o valor da manutenção adequada. Agora gerentes cuidam de ativos e equipamentos via manutenção preventiva. Funções da manutenção preventiva ajudam a empresa de várias maneiras.

O que é Manutenção Preventiva?

Indubitavelmente, manutenção proativa provou agregar mais valor. Segundo dados da Statista no setor de manufatura, "Em 2020, 76% dos entrevistados relataram seguir uma estratégia de manutenção preventiva, enquanto 56% usaram manutenção reativa (rodar até falhar)."

Manutenção preventiva é manutenção regular e planejada, agendada pela utilização de ativos ou de acordo com o tempo. O objetivo da manutenção preventiva é diminuir a probabilidade de quebras de equipamentos. Existem numerosos casos em que a preventiva é a melhor metodologia de suporte a utilizar, e é muito mais simples completar uma técnica de manutenção preventiva com a ajuda de software de manutenção.

A ideia por trás da implementação de manutenção preventiva é manter os ativos mais saudáveis e também otimizar tempo e dinheiro. Além disso, evitar quebra repentina de ativos, especialmente ativos de alta prioridade, aumentando a vida produtiva do ativo também.

No geral, vantagens da manutenção preventiva são as seguintes:

1. Manutenção proativa
2. Despesa de manutenção reduzida
3. Aumento da vida útil do ativo
4. Diminuição do tempo de inatividade do ativo
5. Segurança aprimorada

Sempre que uma ordem de trabalho é criada com software de gestão de manutenção preventiva, a equipe de manutenção é alertada. Depois, o gerente atribui uma ordem de trabalho a funcionários da equipe de manutenção; então este funcionário específico é alertado para a ordem de trabalho. Neste software, há uma lista de verificação para as tarefas que precisam ser realizadas.

Agendamento de manutenção é feito em base diária, semanal ou mensal. Caso algum funcionário esqueça a ordem de trabalho, lembrete é enviado ao funcionário.

No relatório, gerentes podem encontrar todas as análises sobre custo de manutenção, vida útil do ativo e outras informações de ativos.

O software mantém rastreamento de inventário em tempo real, pois são importantes para gestão eficaz de ordens de trabalho. Quando trabalho de manutenção é feito, inventário deve estar disponível; caso contrário, trabalho de qualidade não será entregue.

Quais são as Funções Importantes do Software de Manutenção Preventiva?

As funções importantes do software de manutenção preventiva são as seguintes:

1. Manutenção Programada

Manutenção preventiva ou manutenção programada são atividades planejadas que precisam ser feitas para um ativo ou vários ativos. Este software elimina a necessidade do processo manual de rastreamento de ativos. Você pode colocar todas as informações sobre cada ativo, como número do modelo, garantia, data de compra do ativo, data da última manutenção, etc. Este tipo de informação ajuda no agendamento de manutenção.

Sempre que um sinal é notado, a manutenção preventiva é agendada para o ativo porque é manutenção proativa. Máquinas são inspecionadas e verificadas regularmente para ver se estão funcionando corretamente ou não.

Manutenção preventiva garante que o ativo permaneça na melhor condição o tempo todo e reduz chances de falha do ativo e economiza despesas de manutenção.

2. Ordem de Trabalho

Quando você muda seu trabalho do método caneta e papel para automático, economiza muito tempo e papel. Com métodos manuais, você não sabe quais atividades foram feitas, quantas restam. No geral, gerentes não sabem o status do trabalho de manutenção. Mas com o software, gerentes podem saber o status de cada ordem de trabalho em tempo real. É uma das principais funções da manutenção preventiva.

Este software mantém todos os registros de manutenção. Quando histórico de manutenção é rastreado, fica um pouco mais fácil para trabalhadores entenderem qual é o problema e o que pode ser feito!

Inventário é parte muito importante da gestão eficaz de ordens de trabalho. Ninguém quer que, durante a manutenção, você não tenha inventário em estoque. Será desperdício de tempo e recursos. Então, este software também mantém rastreamento de inventário.

3. Segurança Aprimorada

Com verificação costumeira e mantendo equipamentos em boa saúde, software de manutenção preventiva pode garantir que equipamentos permaneçam seguros e protegidos para funcionários.

Ao também prevenir falhas e quebras repentinas de equipamentos, pode diminuir acidentes e riscos para operadores de equipamentos e outros funcionários.

Este software também pode garantir que um negócio esteja em conformidade com diretrizes nacionais e globais de saúde e segurança de funcionários.

Todos os funcionários verificarão seus equipamentos, ferramentas e veículos regularmente e ações imediatas são tomadas quando qualquer problema é notado. Por exemplo, HVAC é um dos ativos de uma organização que requer manutenção preventiva; outro exemplo é vazamento de condensação. Água vazando pode gerar situação perigosa. Todos esses problemas podem ser evitados com manutenção preventiva.

4. Análises

Este software fornece muitos dados que ajudam a encontrar problemas e minimizar tempo de inatividade e aumentar produtividade. Informações fornecidas por este software ajudam a identificar o problema e como superar ou quais são as prováveis soluções. Dados são importantes para definir metas futuras de organizações e são úteis na tomada de decisão. Também melhora procedimentos diários de trabalho. Gerentes podem ver relatórios de ativos para indicadores-chave de desempenho (KPI).

Conclusão

Manutenção preventiva é útil para todos os tipos de organizações. Como todas as organizações têm equipamentos e ativos que são cruciais na produção. Este software de gestão de ativos permite definir prioridade de cada ordem de trabalho e isso resulta em trabalho mais produtivo. Manutenção preventiva pode aumentar produtividade e diminuir despesas de manutenção. Se você quer manter seus ativos otimizados e em boas condições, este software pode fazer o trabalho para você.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Qual a principal diferença entre manutenção reativa e proativa?

A principal diferença entre manutenção reativa e proativa é que a reativa é feita como reação e não é planejada. Manutenção reativa pode ser cara, enquanto a proativa é menos cara. Manutenção proativa é atividade de manutenção planejada quando o primeiro sinal de problema é visto, equipamento é enviado para manutenção.

2. Quais atividades são feitas na manutenção?

Problemas potenciais ou atuais são resolvidos. Limpeza de filtro, troca de peças de desgaste da máquina, troca de óleo, graxa, lubrificação são feitos. Estes tipos de atividades são feitos na manutenção.

3. Quão poderosa é a manutenção preventiva?

Aqui está um dado incrível que prova a eficácia da manutenção preventiva: segundo a Plant Engineering, "A manutenção preventiva ainda é favorecida por 80% do pessoal de manutenção em uma estratégia de manutenção multifacetada".