Quais são as práticas recomendadas para monitorar o descarte de equipamentos?

Com as crescentes preocupações dos compradores com o efeito ecológico e a segurança dos dados, todas as organizações devem considerar como os ativos improdutivos precisam ser descartados! Como os ativos podem ser um perigo para o meio ambiente e podem criar problemas de conformidade. Hoje em dia as Organizações acompanham seus ativos e continuam mantendo-os, mas não prestam atenção ao descarte de ativos. O descarte de ativos e equipamentos precisa ser feito da maneira correta. Caso contrário, isso pode afetar seus negócios, conforme discutimos abaixo. A alienação de ativos e equipamentos é tão importante quanto qualquer outra atividade relacionada a ativos e equipamentos.

Os recursos de TI em excesso são descartados. Os riscos de não ter um processo de remoção de recursos de TI sólido e razoável são mais significativos do que você poderia naturalmente suspeitar.

O que é alienação de ativos?

A alienação de ativos é uma coisa importante que todas as organizações devem fazer em períodos regulares. Basicamente, a alienação de ativos está eliminando todos os registros de um ativo específico dos livros contábeis quando sua vida produtiva termina e as organizações o vendem ou descartam.

É essencial que as organizações acompanhem o descarte de ativos, pois os ativos são caros, e entender o custo do descarte ajuda as organizações a manter registros corretos.

Além disso, como sabemos quando a vida útil dos ativos termina, as avarias de ativos são mais frequentes e também podem gerar problemas de segurança para os funcionários.

Qual ​​é o valor de descarte?

O valor de descarte é o valor excedente que cada equipamento possui! Muitas organizações mantêm o equipamento até que ele chegue ao fim de sua utilidade. No entanto, algumas organizações declaram o valor da sucata, o que ajuda a gerar alguma receita que é o valor da alienação de ativos.

Quando uma organização descarta seus ativos, é importante anotar o valor de descarte de equipamentos e ativos nos relatórios e dados contábeis.

Qual ​​é a importância da alienação de ativos?

A alienação de ativos precisa ser feita porque é útil para criar mais espaço e ativos produtivos podem ser usados ​​no local, em vez de apenas ocupar espaço sem fazer nada.

No entanto, você deve dispor de ativos da maneira correta. A remoção inadequada de qualquer dispositivo eletrônico pode resultar em sérios resultados ecológicos, de reputação e monetários

A utilização de uma organização legítima de ITAD (IT Asset Disposal) para o descarte de seus ativos é o método mais seguro para garantir a aniquilação, reutilização ou reutilização apropriada de seus recursos.

De acordo com Markets and Markets, “o mercado de disposição de ativos de TI deve crescer de US$ 14,5 bilhões em 2021 para US$ 21,2 bilhões em 2026; espera-se que cresça a um CAGR de 7,9% durante o período de previsão”.

Quais são as melhores práticas para monitorar o descarte de equipamentos?

Abaixo, discutimos as melhores práticas para descarte de equipamentos:

1. Fazer backup de dados

Normalmente, os ativos e equipamentos de uma organização são usados ​​a longo prazo. Esses equipamentos têm informações cruciais que você precisa para garantir que tenha feito backup de todos os dados antes de descartar esses ativos.

Esses dados podem ser extremamente úteis em termos de tomada de decisões de negócios cruciais e o que esperar desses tipos de equipamentos.

2. Equipamento de rastreamento para descarte

É particularmente importante reunir todas as informações durante a compra e aquisição de ativos. Caso contrário, será confuso saber quando a alienação de ativos precisa ser feita.

Além disso, você não poderá acompanhar a depreciação também. A depreciação é útil para economia de impostos. Muitas organizações trocam seus ativos antigos cuja vida útil terminou são trocados pelos novos e obtêm um desconto na compra de novos ativos.

3. Faça parceria com um profissional

Há muitas motivações para procurar uma pessoa de fora no que diz respeito ao descarte de ativos, desde seguir diretrizes e cumprir as regras da indústria até a proteção de clientes e trabalhadores, até o cumprimento de diretrizes para reutilização de lixo eletrônico.

A parceria com o provedor de serviços ITAD profissional certo pode ser uma prática importante para a eliminação de ativos e equipamentos. Isso economizará seu tempo e recursos e você não precisará mais se preocupar com o descarte de ativos, pois o profissional cuidará do descarte de ativos para você.

4. Invista em software automatizado

Uma das melhores práticas mais importantes para descarte de equipamentos é equipar a organização com um sistema automatizado de gerenciamento de equipamentos.

Quando o processo manual for eliminado, a organização não terá que acompanhar o equipamento manualmente, pois este software alertará os membros da equipe sobre quando um equipamento específico precisa ser descartado.

Com este software, as organizações também podem acompanhar a manutenção e a depreciação de ativos. Este software fornece vários métodos para cálculo de depreciação. Ele auxilia as organizações na redução dos valores de impostos a pagar.

Conclusão

Garantir que o descarte do equipamento seja feito no prazo é particularmente importante. Ao mesmo tempo, você deve garantir que todos os dados sejam recuperados e que nenhuma informação seja perdida.

No entanto, torna-se agitado e complexo quando você tem muitos ativos e equipamentos para cuidar e, geralmente, esses ativos estão localizados em vários locais, por isso se torna mais complicado. É por isso que investir em um software de gerenciamento de ativos eficaz é a necessidade do momento.

Perguntas frequentes (FAQs)

Q.1 - Quais são os tipos de métodos para calcular o valor de depreciação?

Existem dois tipos de métodos usados ​​para calcular o valor de depreciação, o primeiro é o método linear e o outro é o método de declínio duplo. No software automatizado, você obtém os dois métodos de rastreamento de depreciação.

P.2 - Quais são os motivos para o descarte de ativos?

Abaixo, discutimos algumas razões principais pelas quais a alienação de ativos precisa ser feita:

1. Quando um ativo é totalmente depreciado.

2. O ciclo de vida do ativo terminou ou não é mais útil.

3. Falha frequente de ativos ou muita manutenção.

4. Troque-o por uma opção melhor disponível.

P.3 - Que tipo de organização pode usar a alienação de ativos?

A alienação de ativos pode ser usada por qualquer organização que faça uso intensivo de ativos e, mais importante, seus ativos estejam em locais distintos. Essas organizações podem ser de petróleo e gás, hospital de hospitalidade, automobilística, manufatura, construção, etc.