Identificação de Ativos: Métodos Comprovados e Melhores Práticas para Rastreamento Preciso

A identificação de ativos é um processo importante para organizações que gerenciam uma variedade de ativos fixos ou móveis, e é um componente essencial de um sistema geral de rastreamento de ativos. Aqui está uma visão dos métodos de identificação de ativos, melhores práticas e mais.

Uma Definição de Identificação de Ativos

A identificação de ativos é um processo crítico para qualquer negócio porque saber quais equipamentos você tem é essencial para poder rastreá-los. Se seus ativos são etiquetados incorretamente, ou se você tem etiquetas duplicadas, você corre o risco de enfrentar problemas de conformidade, ficar para trás com manutenção preventiva e colocar seus ativos em risco de serem roubados ou perdidos. Utilizar melhores práticas de identificação de ativos com ativos físicos fixos e móveis é a base do rastreamento eficiente de ativos para o seu negócio.

Métodos de Identificação de Ativos

O método mais comum de identificação de ativos são as tags de ativos. Também conhecidas como etiquetas de ativos, as tags de ativos podem ser usadas para identificar uma variedade de ativos físicos, incluindo equipamentos, ferramentas, racks e máquinas. Estas tags de ativos incluem números de série que servem como números de identificação únicos. Tags de ativos podem ser feitas de foil, alumínio, poliéster premium ou vinil.
Você pode usar etiquetas de ativos com código de barras para identificar seus ativos. Códigos de barras também recebem um número de identificação único, que pode ser digitalizado em uma solução de software de rastreamento de ativos com scanners portáteis ou dispositivos móveis. Todos os dados do ativo ficam contidos no programa, permitindo que usuários localizem um ativo específico rápida e facilmente. Alguns programas também incluem cronogramas de manutenção, informações de garantia e histórico de manutenção para ativos.
Tags de ativos de Identificação por Radiofrequência (RFID) também são uma opção para identificação de ativos. Diferente de tags de código de barras, tags RFID não precisam estar diretamente na linha de visão dos scanners para serem detectadas, porque leitores RFID emitem ondas de rádio detectadas pela antena dentro da tag. Uma desvantagem das tags de ativos RFID é o custo. Não apenas etiquetas RFID custam mais que etiquetas de código de barras, mas leitores RFID são mais caros que scanners de código de barras.

Melhores Práticas de Identificação de Ativos

Para maximizar seus esforços de identificação de ativos fixos, implemente melhores práticas em toda a sua organização. Para ser custo-efetivo, priorize a identificação de ativos de alto valor, incluindo aqueles que se depreciam. Você também deve identificar ativos móveis e aqueles que requerem manutenção, reparos ou peças de reposição regulares, como equipamentos e máquinas. Assim, você deve etiquetar hardware de TI como computadores e servidores, equipamentos audiovisuais como projetores, ativos fixos, equipamentos críticos como máquinas e ferramentas, e móveis como mesas e armários de arquivo.
Outra melhor prática de identificação de ativos é implementar uma solução de rastreamento de ativos. Não importa qual tipo de identificação de ativos sua empresa escolher usar, você se beneficiará eliminando a entrada manual de dados que pode estar repleta de erros. A digitalização automatiza processos e torna a identificação e rastreamento de ativos muito mais confiável e eficiente.
Benefícios da Identificação de Ativos
Métodos adequados de identificação de ativos dão à sua empresa visibilidade total sobre seus ativos quando combinados com uma solução de rastreamento de ativos . Você saberá onde seus ativos estão localizados, mesmo se forem usados fora do seu negócio. Você também terá registros de uso e movimentação de ativos. Com tags de ativos e uma solução de rastreamento de ativos, empresas podem registrar a condição de ativos fixos para auxiliar no agendamento de manutenção, fazer compras nos momentos apropriados e determinar o valor do seu negócio com mais precisão.
Identificar e rastrear seus ativos também facilita relatar sua depreciação. Faz mais sentido financeiro para você depreciar a despesa de ativos fixos para contabilizar seu valor decrescente do que relatar o custo total do ativo em um ano. Quando você rastreia o status de depreciação de cada ativo fixo, você arquiva declarações de imposto de negócios mais precisas.

Uma Palavra Final sobre Identificação de Ativos

A identificação de ativos é sua primeira linha de defesa contra ativos roubados e perdidos. Também é a base de esforços de gerenciamento e rastreamento de ativos. É por isso que é tão importante para você escolher os labels duráveis certos para seus ativos, desde Labels de Ativo de Foil para superfícies metálicas, plásticas, texturizadas e contornadas, até Tags de Ativo de Alumínio Metalphoto® Rígido que podem suportar ambientes severos.
Imagem via Pixabay por PDPhotos e Flickr por tnarik

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