O que é identificação de ativos? Métodos de identificação de ativos, práticas recomendadas e muito mais

A identificação de ativos é um processo importante para organizações que gerenciam uma variedade de ativos fixos ou móveis e é um componente essencial de um sistema geral de rastreamento de ativos. Aqui está uma olhada nos métodos de identificação de ativos, práticas recomendadas e muito mais.

Uma definição de identificação de ativos

A identificação de ativos é um processo crítico para qualquer negócio, pois saber qual equipamento você possui é essencial para poder rastreá-lo. Se seus ativos estiverem rotulados incorretamente ou se você tiver rótulos duplicados, você corre o risco de enfrentar problemas de conformidade, ficar para trás com a manutenção preventiva e colocar seus ativos em risco de serem roubados ou perdidos. A utilização das melhores práticas de identificação de ativos com ativos físicos fixos e móveis é a base do rastreamento eficiente de ativos para o seu negócio.

Métodos de identificação de ativos

  O método mais comum de identificação de ativos são as etiquetas de ativos. Também conhecidas como etiquetas de recursos, as etiquetas de recursos podem ser usadas para identifique uma variedade de ativos físicos, incluindo equipamentos, ferramentas, racks e máquinas. Essas etiquetas de ativos incluem números de série que servem como números de identificação exclusivos. As etiquetas de ativos podem ser feitas de papel alumínio, alumínio, poliéster premium ou vinil.
Você pode usar etiquetas de ativos com código de barras para identificar seus ativos. Os códigos de barras também recebem um número de identificação exclusivo, que pode ser digitalizado em uma solução de software de rastreamento de ativos com scanners portáteis ou dispositivos móveis. Todos os dados de ativos estão contidos no programa, permitindo que os usuários localizem um ativo específico de maneira rápida e fácil. Alguns programas também incluem cronogramas de manutenção, informações de garantia e histórico de manutenção de ativos.
As etiquetas de ativos de identificação por radiofrequência (RFID) também são uma opção para identificação de ativos. Ao contrário das etiquetas de código de barras, as etiquetas RFID não precisam estar diretamente na linha de visão dos scanners para serem detectadas porque os leitores RFID enviam ondas de rádio detectadas pela antena dentro da etiqueta. Uma desvantagem das etiquetas de ativos RFID é o seu custo. Não só as etiquetas RFID custam mais do que as etiquetas de código de barras, mas os leitores RFID são mais caros do que os leitores de código de barras.

Práticas recomendadas de identificação de ativos

Para maximizar seus esforços de identificação de ativos fixos, implemente as melhores práticas em toda a sua organização. Para ser rentável, priorize a identificação de ativos de alto valor, incluindo aqueles que se depreciam. Você também deve identificar ativos móveis e aqueles que exigem manutenção regular, reparos ou peças de reposição, como equipamentos e máquinas. Assim, você deve rotular hardware de TI como computadores e servidores, equipamentos audiovisuais como projetores, ativos fixos, equipamentos críticos como máquinas e ferramentas e móveis como mesas e armários.
Outra prática recomendada de identificação de ativos é implementar um ativo solução de rastreamento. Não importa que tipo de identificação de ativos sua empresa escolha usar, você se beneficiará com a eliminação da entrada manual de dados que pode estar repleta de erros. A digitalização automatiza os processos e torna a identificação e o rastreamento de ativos muito mais confiáveis ​​e eficientes.
Benefícios da identificação de ativos
Métodos adequados de identificação de ativos dão à sua empresa visibilidade total de seus ativos quando combinados com um rastreamento de ativos solução. Você saberá onde seus ativos estão localizados, mesmo que sejam usados ​​fora do seu negócio. Você também terá registros de uso e movimentação de ativos. Com as etiquetas de ativos e uma solução de rastreamento de ativos, as empresas podem observar a condição dos ativos fixos para auxiliar no agendamento de manutenções, fazer compras nos momentos adequados e determinar o valor do seu negócio com mais precisão.
Identificar e rastrear seus ativos também faz mais fácil relatar sua depreciação. Faz mais sentido financeiro para você depreciar a despesa de ativos fixos para contabilizar seu valor decrescente do que relatar o custo total do ativo em um ano. Ao acompanhar o status de depreciação de cada ativo fixo, você arquiva declarações fiscais comerciais mais precisas.

Uma palavra final sobre identificação de ativos

A identificação de ativos é sua primeira linha de defesa contra ativos roubados e perdidos. Também é a base do gerenciamento de ativos e dos esforços de rastreamento. É por isso que é tão importante que você escolha as etiquetas duráveis ​​certas para seus ativos, desde etiquetas de papel de alumínio para superfícies metálicas, plásticas, texturizadas e contornadas, até etiquetas de ativos de alumínio rígido Metalphoto® que podem resistir a ambientes adversos.
Imagem via Pixabay por PDPhotos e Flickr por tnarik

Leitura recomendada sobre identificação de ativos

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