Quais são as vantagens e desvantagens do software de rastreamento de equipamentos?

As organizações têm uma infinidade de ativos e máquinas. Gerenciar e mantê-los protegidos contra roubo ou extravio é um desafio em si.

Muitos funcionários usam ativos e os trocam entre si. Alguns equipamentos são enviados para manutenção. Eles não são informados como resultado; bens são perdidos e extraviados.

Portanto, ele precisa ser devidamente documentado. É aqui que o software de rastreamento de equipamentos começa a funcionar!

O que é software de rastreamento de equipamentos?

O software de rastreamento de equipamentos é uma maneira automatizada de acompanhar os equipamentos. É muito essencial para manter o controle de ativos. Muitas organizações sofrem perdas devido ao roubo e extravio de ativos.

De acordo com o JW Surety Bonds,  "O roubo de funcionários é responsável por 42,7% da perda total de estoque nas lojas dos EUA. 33% de todas as falências de empresas nos EUA são resultado de roubo de funcionários. Isso equivale a US$ 50 bilhões por ano.”

Assim, este software elimina os métodos manuais de rastreamento de equipamentos. Ele garante a segurança de ativos e equipamentos e sua segurança também. Depois disso, o software de rastreamento de equipamentos também ajuda no gerenciamento de ativos, especialmente na manutenção.

Eles rastreiam os ativos para que a manutenção seja fornecida a cada ativo sem pular nenhuma manutenção. Quando você ignora a manutenção, o impacto pode ser visto claramente no desempenho dos ativos.

Quais indústrias podem usar o software de rastreamento de equipamentos?

Abaixo, discutimos alguns setores para os quais o software de rastreamento de equipamentos pode ser benéfico.

1. Indústria da saúde

O setor de saúde, especialmente os hospitais, deve saber a localização exata de cada equipamento, pois pode ser uma questão de vida ou morte. Você não quer que durante a cirurgia, sua equipe esteja procurando algum equipamento específico que não está em lugar algum.

2. Indústria automobilística

Os equipamentos da indústria automobilística são essenciais para os negócios, pois podem impactar negativamente os negócios se os produtos não forem entregues no prazo.

3. Indústria da construção

O trabalho de construção muda de um local para outro e os equipamentos são movidos de um local para outro. É aqui que as chances de perda ou extravio de equipamentos aumentam.

Além deste setor de áudio e vídeo, o setor de educação e o setor de TI (Informação e Tecnologia) podem usar software de rastreamento de equipamentos. Ele pode acompanhar os equipamentos em tempo real para que você não precise se preocupar com a localização dos equipamentos e ativos.

Quais são os benefícios do software de rastreamento de equipamentos?

Os benefícios do software de rastreamento de equipamentos são discutidos abaixo:

1. Eliminando o processo manual

O processo manual é um dos principais motivos pelos quais ocorrem erros na operação. Também é responsável pela circulação de informações erradas. O gerenciamento manual do trabalho leva à imprecisão que também leva à tomada de decisões imprecisas.

Mas o software de rastreamento de equipamentos elimina o processo manual e torna o processo automatizado. É preciso e as chances de erro são minimizadas.

2. Check-in Check-out do equipamento

Quando há muitos ativos, gerenciá-los é uma parte complexa e complicada. É aqui que o software de rastreamento de equipamentos entra em uso. Ele mantém o controle de ativos atribuindo ativos aos funcionários e quando eles serão devolvidos!

Enquanto isso, informações completas também são armazenadas no sistema para que este software alerte ambas as partes para a devolução de ativos para que ninguém se esqueça! Isso torna os funcionários responsáveis ​​pelo ativo.

3. Gerenciando o ciclo de vida do equipamento

Um dos principais benefícios do software de rastreamento de equipamentos é o melhor gerenciamento do ciclo de vida dos equipamentos. O software permite que uma empresa rastreie a utilização e defina datas para manutenção ou substituição de equipamentos.

Isso não é normal para o acompanhamento manual, onde crenças sinceras decidem se uma peça específica de equipamento recebe manutenção ou não. O hardware que requer manutenção será consertado instantaneamente antes de parar de funcionar.

Um software ideal deve acompanhar os ativos desde a aquisição até a alienação. Além disso, também deve manter uma guia de despesas de manutenção, depreciação de ativos e tempo de inatividade de ativos e valor residual.

4. Manutenção fácil

O gerenciamento ineficiente pode resultar em equipamentos danificados. Quando as peças do equipamento são danificadas, elas resultam em uma quantidade maior de manutenção.

Ninguém quer pagar despesas de manutenção desnecessárias. Com o auxílio do software de rastreamento e manutenção de equipamentos, você pode continuar monitorando e gerenciando a manutenção de cada ativo.

Este software também permite que você saiba quais ativos precisam de manutenção e quais ativos estão no período de garantia. Além disso, alerta e lembra sobre a manutenção.

Quais são as desvantagens do software de rastreamento de equipamentos?

As desvantagens do software de rastreamento de equipamentos são discutidas abaixo:

1. Falha do sistema

O problema com este tipo de software automatizado é que eles são propensos a travar. Quando a equipe procura os dados conforme sua necessidade, às vezes o sistema não consegue processar os dados e quando vários comandos são dados simultaneamente, o sistema pode travar. É por isso que os gerentes devem continuar armazenando dados de backup regularmente para evitar qualquer perda de dados.

2. Auditorias físicas diminuídas

Quando tudo é informatizado, não é difícil renunciar a tediosas revisões de estoque reais. Atualmente, eles podem não parecer importantes quando o sistema automatizado está gerenciando seu trabalho.

De qualquer forma, é fundamental continuar fazendo revisões padrão para reconhecer infortúnios como deterioração ou quebra de estoque. As auditorias físicas também ajudam os empreendedores a reconhecer possíveis roubos internos e manipulação de software de rastreamento de equipamentos.

3. Roubo de dados e hackers

Agora, à medida que a tecnologia está crescendo, ela também tem seu lado bom e ruim. Hacking é uma das maldições da tecnologia. Os hackers procuram qualquer abordagem para obter dados da organização ou do comprador.

Um sistema automatizado associado a gadgets de ponto de venda e contabilidade é um recurso importante para hackear e procurar dados monetários esperados ou sutilezas individuais de proprietários, comerciantes ou clientes. Atualizar ou atualizar firewalls e contra programação de infecção pode moderar esse possível problema.

Conclusão

O software de rastreamento de equipamentos funciona de forma eficiente, mas para torná-lo mais preciso, você pode escolher entre várias tecnologias de rastreamento de ativos.

Essas tecnologias de rastreamento de ativos, como código de barras, QR Code, RFID, etc. Essas tecnologias vêm na forma de tags e essas tecnologias têm suas vantagens e desvantagens.

O software de rastreamento de equipamentos é um tipo de software de gerenciamento de ativos que ajuda as empresas de várias maneiras. Os recursos do software de rastreamento de equipamentos ajudam a monitorar os ativos para agendar a manutenção.

Além disso, o software de rastreamento de equipamentos também oferece benefícios com ótimos insights sobre os ativos que ajudam a minimizar as despesas com ativos. Sem dúvida, ele pode ajudar o seu negócio se você tiver muitos ativos.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. O software de rastreamento de equipamentos ajuda a aumentar a produtividade dos funcionários? ‍

Sim, pode ajudar a aumentar a produtividade dos funcionários. Por exemplo, os funcionários não perderão tempo procurando seus ativos, pois podem encontrar seus equipamentos com este software em pouco tempo. Para a equipe de manutenção, este software permite que eles saibam com antecedência quais atividades precisam ser feitas, economizando tempo e aumentando a produtividade.



2. Como o software de rastreamento de equipamentos fornece informações em tempo real? ‍

Com a ajuda de métodos de rastreamento de ativos, o software de rastreamento de equipamentos fornece informações em tempo real.



3. Como as informações em tempo real ajudam na tomada de decisões produtivas? ‍

A informação em tempo real é muito útil na tomada de decisões produtivas. Aqui está um exemplo, informações em tempo real permitem que você saiba exatamente o estoque que resta no estoque.

Sempre que o estoque fica abaixo do nível definido, ele alerta o responsável e este inicia o processo de reabastecimento do estoque! As informações em tempo real proporcionam tranquilidade e eliminam o estresse, pois os funcionários sabem a localização exata de cada equipamento.