Explorando Prós e Contras do Software de Rastreamento de Equipamentos para Gestão de Ativos

Organizações têm uma infinidade de ativos e máquinas. Gerenciar e mantê-los seguros contra roubo ou perda é um desafio por si só.

Muitos funcionários usam ativos e os trocam entre si. Alguns equipamentos são enviados para manutenção. Não são informados; como resultado, ativos são perdidos e extraviados.

Por isso, precisa ser devidamente documentado. É aqui que o software de rastreamento de equipamentos começa a funcionar!

O que é Software de Rastreamento de Equipamentos?

Software de rastreamento de equipamentos é uma forma automatizada de rastrear equipamentos. É muito essencial rastrear ativos. Muitas organizações sofrem perdas devido a roubo e perda.

Segundo JW Surety Bonds, "Roubo por funcionários é responsável por 42,7% da perda total de inventário em lojas dos EUA. 33% de todas as falências de negócios nos EUA resultam de roubo por funcionários. Isso equivale a $50 bilhões anualmente."

Então, este software elimina métodos manuais de rastreamento. Garante segurança e proteção de ativos e equipamentos. Depois, também ajuda na gestão de ativos, especialmente manutenção.

Rastreiam ativos para que manutenção seja fornecida a cada ativo sem pular nenhuma. Quando você pula manutenção, impacto pode ser visto claramente no desempenho.

Quais Indústrias Podem Usar Software de Rastreamento de Equipamentos?

Abaixo discutimos algumas indústrias para quem software pode ser benéfico.

1. Indústria de Saúde

Indústria de saúde, especialmente hospitais, deve saber localização exata de cada equipamento, pois pode ser questão de vida ou morte. Você não quer que durante cirurgia, sua equipe procure equipamento específico que não está em lugar nenhum.

2. Indústria Automobilística

Equipamentos da indústria automobilística são essenciais para negócio, pois podem impactar negativamente se produtos não forem entregues no prazo.

3. Indústria da Construção

Trabalho de construção muda de um local para outro e equipamentos são movidos. É onde chances de perda ou extravio aumentam.

Além disso, indústria de áudio-vídeo, educação e TI (Tecnologia da Informação) podem usar software de rastreamento. Ele rastreia equipamentos em tempo real, então você não precisa se preocupar com localização.

Quais são os Benefícios do Software de Rastreamento de Equipamentos?

Benefícios são discutidos abaixo:

1. Eliminação de Processo Manual

Processo manual é uma das principais razões pelas quais erros ocorrem na operação. Também é responsável por circular informação errada. Gestão manual leva a imprecisão, que leva a decisões imprecisas.

Mas software elimina processo manual e o torna automatizado. É preciso e chances de erro minimizadas.

2. Check-in e Check-out de Equipamentos

Quando há muitos ativos, gerenciá-los é complexo. É aqui que software entra em uso. Rastreia ativos atribuindo a funcionários e quando serão devolvidos!

Enquanto isso, informação completa é armazenada no sistema para que software alerte ambas as partes para devolução, para que ninguém esqueça! Torna funcionários responsáveis pelo ativo.

3. Gerenciar Ciclo de Vida do Equipamento

Um dos principais benefícios é melhor gestão do ciclo de vida. Software permite rastrear utilização e definir datas para manutenção ou substituição.

Isso não é normal para rastreamento manual, onde sentimentos decidem se equipamento recebe manutenção ou não. Hardware que requer manutenção será consertado instantaneamente antes de parar.

Um software ideal rastreia ativos da aquisição à disposição. Além disso, mantém registro de custos de manutenção, depreciação, tempo de inatividade e valor de salvamento.

4. Manutenção Fácil

Gestão ineficiente pode resultar em equipamentos danificados. Quando danificados, resultam em aumento de manutenção.

Ninguém quer pagar despesas desnecessárias. Com assistência de software de rastreamento e manutenção, você pode monitorar e gerenciar manutenção de cada ativo.

Este software também permite saber quais ativos precisam de manutenção, quais estão em garantia. Além disso, alerta e lembra sobre manutenção.

Quais são as Desvantagens do Software de Rastreamento de Equipamentos?

Desvantagens são discutidas abaixo:

1. Falha do Sistema

Problema com este tipo de software automatizado é que são propensos a falhas. Quando equipe busca dados conforme necessidade, às vezes sistema não processa dados e, quando vários comandos são dados simultaneamente, sistema pode falhar. Por isso, gerentes devem manter backup de dados regularmente para evitar perda.

2. Auditorias Físicas Diminuídas

Quando tudo é computadorizado, é fácil deixar de lado inventários físicos tediosos. Podem não parecer necessários quando sistema automatizado faz o trabalho.

No entanto, é crítico continuar fazendo auditorias regulares para identificar perdas como deterioração ou quebra de inventário. Auditorias físicas também ajudam empreendedores a identificar possível roubo interno e manipulação do software.

3. Roubo de Dados e Hacking

Agora, à medida que tecnologia avança, tem lado bom e ruim. Hacking é uma maldição da tecnologia. Hackers buscam qualquer forma de obter dados de organização ou consumidores.

Sistema automatizado conectado a dispositivos point-of-sale e contabilidade é recurso importante para hackear, procurando dados financeiros ou detalhes pessoais de proprietários, vendedores ou clientes. Atualizar firewalls e antivírus pode mitigar este problema.

Conclusão

Software de rastreamento funciona eficientemente, mas para torná-lo mais preciso, você pode escolher entre várias tecnologias de rastreamento.

Estas tecnologias como código de barras, QR Code, RFID, etc. Vêm na forma de tags e têm vantagens e desvantagens.

Software de rastreamento é tipo de software de gestão de ativos que ajuda negócios de várias formas. Funcionalidades ajudam desde monitorar ativos até agendar manutenção.

Além disso, também fornece benefícios com insights valiosos sobre ativos que ajudam a minimizar despesas. Sem dúvida, pode auxiliar seu negócio se você tem muitos ativos.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. O software de rastreamento ajuda a aumentar produtividade dos funcionários?

Sim, pode ajudar a aumentar produtividade. Por exemplo, funcionários não perderão tempo procurando ativos, pois encontram equipamentos com software rapidamente. Para equipe de manutenção, software avisa antecipadamente quais atividades precisam ser feitas, economizando tempo e aumentando produtividade.

2. Como software fornece informação em tempo real?

Com ajuda de métodos de rastreamento de ativos, software fornece informação em tempo real.

3. Como informação em tempo real ajuda na tomada de decisão produtiva?

Informação em tempo real é muito útil. Exemplo: permite saber inventário exato restante no estoque.

Sempre que inventário vai abaixo do nível definido, alerta pessoa responsável e esta inicia processo de reposição! Informação em tempo real traz paz e é antiestresse, pois funcionários sabem localização exata de cada equipamento.