Principais Funcionalidades Essenciais em Software de Rastreamento de Equipamentos para Gestão Confiável de Ativos

Software de rastreamento de equipamentos é importante, especialmente quando você tem centenas de equipamentos. Quando você tem muitos, fica difícil rastreá-los. Estes equipamentos precisam ser mantidos se você quer que performem bem, para que desempenho não seja comprometido.

Não importa em qual setor você faça negócios, se você tem estes equipamentos, precisará de software de rastreamento!

O que é Software de Rastreamento de Equipamentos?

Software de rastreamento de equipamentos é usado para rastrear equipamentos de forma automatizada. Todas indústrias têm muitos equipamentos. Estes precisam de manutenção em intervalos regulares para que desempenho não seja comprometido.

Às vezes localizações de equipamentos mudam e são esquecidos, e assim são perdidos ou extraviados. Mas com software, você pode rastrear equipamentos e nunca perderá o rastro, e mais importante, roubo não ocorrerá.

Quais são as Principais Funcionalidades do Software de Rastreamento de Equipamentos?

As principais funcionalidades são:

1. Agendamento de Manutenção

Quando há muitos equipamentos, às vezes peças não recebem manutenção adequada no prazo. Isso ocorre principalmente quando ativos são gerenciados manualmente. No entanto, quando organização tem software, agendamento é devidamente simplificado.

Mais importante, alerta equipe sobre cada ordem de trabalho futura. Significa que agora não precisa lembrar manualmente!

2. Rastreamento de Manutenção de Equipamentos

Rastreamento de manutenção é parte muito importante de manutenção de veículos ou equipamentos. Quando equipamentos são mantidos, chances de falha reduzem. Às vezes, quando manutenção é agendada, muito tempo do técnico é gasto descobrindo qual é o problema!

Mas com esta funcionalidade, você pode rastrear manutenção de cada equipamento. Além disso, técnico pode ver checklist da ordem de trabalho, significando que saberá quais atividades precisam ser feitas em cada ordem.

Similarmente, todas atividades feitas em equipamento, esses dados são armazenados no software, ajudando manutenções futuras.

3. Check-in/Check-out

Check-in check-out é uma das principais funcionalidades. Permite rastrear ativos e evitar roubo e perda. Proporciona mais controle sobre ativos. Permite saber quem tem o ativo e quando será devolvido. Torna funcionário responsável pelo equipamento.

Com check-in check-out, você saberá quando ativo sai do território e quem está levando. Tudo pode ter período de registro como livro de biblioteca e até multas por devolução atrasada.

Como você tem base de dados de usuários e ativos, sempre saberá quem tem atualmente e usuários anteriores para trilha de responsabilidade.

Este sistema previne abuso, pois você sempre saberá quem usou por último. Com sistema de check-in, nunca será pego procurando coisas, pois software fará por você.

4. Relatórios Detalhados e Rápidos

Relatórios são úteis para qualquer negócio, não importa o setor! Relatórios ajudam a calcular onde você estava e onde está agora! Alcançou meta que pensou ou economizou dinheiro com software!

Também pode saber condição de cada ativo, quanto desempenho equipamento específico está entregando. Há algum equipamento quebrando regularmente? Seu tempo de atividade geral está aumentando e inatividade diminuindo? Em quais áreas está gastando recursos e onde precisa investir!

No geral, problemas são descobertos e soluções identificadas com relatórios e estatísticas.

Quais são os Benefícios de Usar Software de Rastreamento de Equipamentos?

Existem vários benefícios que discutimos abaixo:

1. Redução de Despesas

Quando ativos recebem manutenção no prazo, minimiza chances de quebra repentina. Quebra repentina é mais cara que manutenção regular.

Além disso, software permite pegar caminho mais curto para entregar pacotes, economizando combustível e outras despesas.

2. Retorno sobre Investimento Aumentado

Fornecer manutenção no prazo não só economiza despesas desnecessárias, mas também aumenta vida útil do ativo. Também torna ativo confiável e trabalha por mais horas; quando equipamentos trabalham mais, ROI aumenta.

3. Melhoria de Produtividade

Você pode informar caminhão de entrega para evitar ruas com trânsito, para que negócio não sofra e evite decepção de clientes.

Outro caso: muito tempo de funcionários é desperdiçado pois não encontram equipamento no dia seguinte para começar trabalho porque equipamento não está disponível; com software, você obtém localização em tempo real de cada equipamento.

Conclusão

Para manutenção de equipamentos, software de rastreamento e manutenção pode ser benéfico, pois fornece segurança a ativos, pois fornece informação em tempo real de ativos e equipamentos. Dá vantagem quando equipamentos viajam de um local de trabalho para outro.

Gestão de risco é crítica para qualquer negócio - substancialmente mais para pequenos negócios lidando com frota de veículos e equipamentos pesados. Se custo inicial de adquirir sistema de monitoramento faz você parar e pensar, considere ROI que obterá a longo prazo.

Entregas atrasadas e assistência lenta não só decepcionarão clientes, mas boca a boca negativo também pode custar milhares em negócios possíveis.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Como rastreamento de equipamentos é feito?

Para rastreamento, técnicas de rastreamento de ativos são usadas como Código de Barras, QR Code, RFID, etc. Estas tecnologias vêm na forma de tags, coladas nos equipamentos; cada tag tem número de identificação único útil para fornecer informação em tempo real.

2. Como você mantém rastreamento de informações de equipamentos?

Com sistema de rastreamento, você obtém todas informações importantes na ponta dos dedos. Este software permite rastrear equipamentos alugados com datas de devolução.

3. Qual indústria pode usar software de rastreamento?

Todas indústrias que têm muitos equipamentos podem usar. Exemplo: construção, alimentos e bebidas, manufatura, automotiva.