Domine o processo de RFQ:um guia completo para fabricação de peças

Você depende de uma solicitação de cotação (RFQ) para obter preços precisos de seus parceiros de usinagem CNC? Este processo vital não só resulta em uma cotação, mas também fornece detalhes sobre prazos, capacidades, técnicas de usinagem, serviços externos e muito mais. Também serve como guia após a adjudicação da obra.

Vamos detalhar as etapas do processo de cotação de fabricação, explorar como as oficinas CNC lidam com elas e ver como uma “oficina de ponta” como a Stecker fornece valor agregado durante cada etapa.

Prefere assistir a um vídeo rápido descrevendo o processo de RFQ de fabricação da Stecker? Assista abaixo!

Etapa 1:enviar desenhos e especificações de peças

Normalmente, os clientes do setor de manufatura enviam por e-mail um pacote de desenho técnico ou pelo nosso site ou Dropbox para download. Se a peça customizada já existir, é preferível enviar também uma amostra real para avaliação na oficina CNC.

Um pacote de RFQ típico inclui: 

• Projeto
• Modelo CAD
• Especificações do material e fornecedor (cliente ou loja)
• Especificações obrigatórias
• Quantidade anual e cronograma
• Processos necessários (usinagem mais testes de pressão, montagem, etc.).

Como Stecker agrega valor

Para os clientes atuais, Stecker pode trabalhar apenas a partir de um modelo CAD (sem impressão) para gerar preços orçamentários. Embora não seja uma cotação oficial, ajuda os clientes a saber o custo potencial de uma peça.

Etapa 2:Oficina CNC realiza revisão interna

Membros experientes da equipe da oficina CNC analisam o pacote, começando pelo gerente de vendas que determina a viabilidade com base nas capacidades e experiência da oficina. Alternativas econômicas podem ser sugeridas, como diferentes materiais ou automação, para ajudar o cliente a obter economia de custos ou melhorar a capacidade de fabricação.

Os projetos são revisados em busca de quaisquer inconsistências, tolerâncias rígidas, preocupações e desafios de processo. Embora os insights de um departamento de engenharia estejam envolvidos em todo o processo de RFQ, sua contribuição é especialmente importante durante essas etapas iniciais.

A complexidade e o volume determinam como as peças devem ser processadas. Munido dessas informações, um estimador, em colaboração com os engenheiros e um software de estimativa dedicado, conduz um estudo de tempo ferramenta por ferramenta, operação por operação.

Gerar tempos de ciclo estimados em profundidade é fundamental. A oficina mecânica CNC depende dos tempos de ciclo para determinar a capacidade do operador, as necessidades do equipamento e os processos.

Embora a resposta a uma RFQ não inclua o mesmo nível de detalhe que a fabricação das peças usinadas, ela usa as mesmas etapas do design do processo real. A atenção estrita aos detalhes cria um caminho confiável e bem-sucedido, orientando cada operação posteriormente.

Antes de desenvolver uma cotação, a equipe do CNC tem a importante tarefa de determinar se a RFQ justifica uma resposta com base na revisão interna. Um aspecto importante durante essa revisão é encontrar um bom ajuste entre o cliente e a oficina mecânica CNC.

O que é uma boa opção? Inclui combinar as necessidades do projeto com experiência, conhecimento material, capacidades, ferramentas, serviços e muito mais.

Como Stecker agrega valor

Uma resposta bem-sucedida a uma RFQ também incorpora design para capacidade de fabricação. O DFM pode reduzir custos, simplificar a produção de produtos, minimizar retrabalho de projeto e manter alta qualidade geral. Stecker dá ênfase ao DFM ao responder às RFQs.

Etapa 3:verificação do parceiro fornecedor

Além de analisar a capacidade e capacidades internas, os serviços externos de valor acrescentado e os parceiros da cadeia de abastecimento são contabilizados numa cotação. A oficina CNC deve obter respostas para perguntas como: 

• A peça precisa passar por uma operação de montagem? 
• Quais ferramentas precisam ser projetadas e desenvolvidas? 
• É necessário testar a pressão ou balancear? 
• Quais fundições parceiras e prestadores de serviços precisam ser incluídos? 
• E quanto a pintura, revestimento ou outros acabamentos de superfície?

Os fornecedores e fabricantes contratados secundários considerados adequados devem responder para preencher com precisão a RFQ. Aqueles que possuem uma base de fornecimento confiável e bem gerenciada acrescentam confiança e ajudam a criar projetos perfeitos. Uma lista de fornecedores deve ser auditada anualmente para garantir a confiabilidade.

Como Stecker agrega valor

Um dos pontos fortes da Stecker são as parcerias em fundições (atualmente 60). Com esse número, o número exato é selecionado com base no material de fundição, processo e quantidade necessária. Não force uma peça a se encaixar em um processo; encontre uma fonte com o processo certo!

Stecker tem uma visão geral, mesmo na fase de RFQ. Às vezes, um grande investimento em ferramentas, por exemplo, pode resultar não apenas em alta qualidade, mas também em um preço competitivo. Ou, se esse cliente for sensível aos custos de ferramentas, será encontrada uma maneira diferente de processar a peça.

Etapa 4:Envio de cotação de usinagem CNC

Responder a uma RFQ é uma linha tênue. Se algo for citado incorretamente, a oficina mecânica CNC perde dinheiro; se o projeto estiver superestimado, a obra não será entregue a essa oficina. É por isso que as RFQs devem refletir números tão realistas quanto possível.

Depois de revisados todos os números, incluindo alguns aspectos não mencionados anteriormente (embalagem, sucata, logística) tudo se transforma em um preço que é submetido ao cliente.

Mesmo assim, a cotação pode incluir declarações esclarecedoras que podem afetar os custos globais. Talvez as tolerâncias precisem ser revisadas ou a impressão tenha sido desenhada incorretamente. Perguntas adicionais podem precisar ser respondidas após a cotação ser considerada.

Como Stecker agrega valor

Nem todas as decisões são baseadas no preço. Na verdade, ser capaz de cumprir os prazos de entrega é vital. A capacidade da Stecker de realizar todo o trabalho de design e pré-trabalho internamente nos ajuda a acertar o tempo exigido pelos clientes e a lidar com quaisquer alterações de forma rápida e eficiente.

Uma solicitação de RFQ pode indicar medidas de garantia de qualidade esperadas durante a produção – inspeção 100% de um recurso crítico ou vários recursos que exigem inspeção adicional. A Stecker não apenas atende aos requisitos regulatórios dos clientes, mas nosso próprio Sistema de Gestão de Qualidade encontra e corrige erros antes que qualquer peça saia da fábrica.

Etapa 5:Revisão da cotação do cliente

Agora é sua vez de assumir as rédeas. Revise a cotação e fale conosco para tirar qualquer dúvida ou buscar clareza sobre prazos, DFM, opções de materiais e preços. Depois que tudo estiver finalizado e acordado, iniciamos o processo de produção de suas peças dentro do prazo, das especificações e do orçamento. 

Uma forma de cumprirmos as nossas promessas é seguindo as práticas de produção Lean. Saiba mais sobre nossa abordagem à usinagem CNC e como garantir que seu projeto seja um sucesso baixando nosso guia sobre Os benefícios da manufatura enxuta em oficinas mecânicas. Então, entre em contato conosco para conversar sobre seu desafio de usinagem CNC.

Sobre o autor

Brad lidera a Stecker Machine e a equipe de vendas e engenharia. Sua atenção prática impulsiona a introdução de novos recursos na SMC (o corte de engrenagens/estrias é sua mais recente obsessão). Brad não gosta de escrever sobre si mesmo, preferindo trabalhar próximo aos clientes em novos projetos. Ao terminar o ensino médio, Brad começou na SMC e subiu na hierarquia, inicialmente encontrando seu nicho no controle de qualidade. Ele cresceu para a função de Gerente de Qualidade, passando para Gerente de Contas (Vendas), Vice-Presidente de Vendas e Engenharia e agora Copresidente.