Compreendendo a perda de produção:causas, impactos e estratégias de mitigação

A perda de produção é uma interrupção nas operações normais que leva à ineficiência. Isto pode aumentar os custos que podem ser difíceis de recuperar, a menos que a situação possa ser rapidamente resolvida. As empresas podem utilizar uma variedade de medidas para avaliar a produtividade e determinar quando estão incorrendo em perdas. Se surgirem problemas, eles poderão ter várias opções para resolvê-los, como transferir recursos, encerrar uma unidade improdutiva ou auditar para encontrar a fonte da ineficiência e corrigi-la.

As circunstâncias que levam à disrupção são imprevisíveis, dificultando o planeamento adequado das empresas. Por exemplo, um empreiteiro que constrói uma casa pode não conseguir trabalhar enquanto espera por atrasos nos fornecimentos. As equipes não conseguem realizar seu trabalho e o projeto atrasa, mas a empreiteira não tinha como saber que o fornecimento atrasaria. Esta perda de produção pode criar um efeito cascata; os encanadores que esperam começar a trabalhar, por exemplo, têm que esperar a equipe de estrutura terminar, e assim por diante.

Uma variedade de projetos pode estar sujeita à perda de produção. As empresas baseiam os seus números de produção na experiência e no desempenho em casos semelhantes. As fábricas, por exemplo, podem calcular os recursos necessários para produzir uma unidade, como um carro. Eles podem avaliar isso em termos de horas de trabalho ou custo de matéria-prima, dependendo do setor e da preferência do analista. Se normalmente são necessárias 30 horas de trabalho para construir um carro e esse número muda para 40, isso indica uma perda de produção.

A ineficiência do trabalhador aumenta os custos associados à produção e pode levar a atrasos nas entregas e subsequente insatisfação do cliente. Nas licitações para contratos, é comum incluir algum excedente para criar espaço para atrasos e outros problemas, mas isso pode não compensar totalmente problemas dramáticos e inesperados. As indústrias nas quais se depende a produção de recursos, como a indústria do petróleo e do gás, podem gerar um impacto económico considerável em resultado da perda de produção, porque muitas outras empresas dependem delas. Poderá ser necessária uma intervenção para estabilizar os preços e ajudar a recuperação da empresa.

Os gráficos de produtividade podem permitir que as empresas comparem trimestres e outros períodos de relatório para determinar se estão operando de forma eficiente. Uma queda momentânea seguida de uma recuperação que possa ser atribuída a causas explicáveis ​​pode não ser um grande motivo de preocupação. Quedas significativas e repetidas podem ser indicadores de que algo está errado. A empresa pode recorrer a um analista para descobrir o que está acontecendo e fazer recomendações para o próximo passo.

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Por Mary McMahon
Desde que começou a contribuir para o site, há vários anos, Mary abraçou o emocionante desafio de ser pesquisadora e escritora sobre Mecânica. Mary é formada em artes liberais pelo Goddard College e passa seu tempo livre lendo, cozinhando e explorando a natureza.