Armazenamento Seguro de Dados: 6 Regras para Escolher a Solução Certa

À medida que seu negócio cresce, também cresce sua necessidade de armazenamento profissional de dados seguro.

Seu banco de dados digital expande a cada dia com cada email que você envia e recebe, cada novo cliente que adquire e cada novo projeto que completa. Conforme sua empresa adota novos sistemas e aplicações de negócio, cria mais arquivos e gera novos registros de banco de dados, precisa de mais espaço para armazenar estes dados.

A tendência de geração massiva de dados digitais afeta todo negócio. Segundo relatórios de analistas, a demanda por armazenamento de dados mundial atingiu quase 15.000 exabytes no ano passado. Com número tão impressionante, fica claro por que escolher solução de armazenamento profissional é desafio frequente no mundo dos negócios.

O que empresas procuram em solução de armazenamento de dados

O volume de dados crescendo rapidamente é apenas um dos desafios que negócios enfrentam. Conforme você compila mais arquivos, também precisa de melhores métodos de proteção de dados. Proteger arquivos e bancos de dados críticos é prioridade número um para negócios hoje cada vez mais expostos a ataques cibernéticos.

Você também quer garantir que dados estão acessíveis às suas equipes a qualquer momento. Seja trabalhando remotamente ou usando múltiplos dispositivos para acessar documentos de negócio, você precisa fornecer acesso fácil e seguro ao sistema de arquivos da sua empresa.

Estes são apenas alguns dos motivos pelos quais escolher armazenamento seguro de dados pode ser tarefa difícil. Quando você adiciona considerações de custo a estes motivos, a questão se torna ainda mais complicada.

A maioria dos executivos de negócios não entendem métodos de acesso a armazenamento, performance, redundância, risco, backup e recuperação de desastres. Isso torna as coisas muito mais difíceis para administradores de TI que precisam justificar custo de requisitos adicionais de armazenamento.

Então por que armazenamento é tão desafiador de enfrentar e gerenciar?

A maioria das pequenas empresas tem sistemas de armazenamento limitados, sem capacidade de expandir conforme necessidades crescem. Seus departamentos de TI ficam lidando com desafio de manusear altos custos de armazenamento junto com custo de sistemas de segurança e licenças de software.

Empresas maiores, por outro lado, têm problema de encontrar solução que seja flexível e segura. Isso é especialmente importante para empresas operando em indústrias regulamentadas como Serviços Financeiros, Governo e Saúde.

Qualquer que seja o foco do seu negócio, sua busca por solução perfeita de armazenamento profissional de dados pode se complicar.

1. Avalie suas necessidades atuais e futuras de armazenamento de dados

A primeira regra que negócios devem abordar é suas necessidades atuais e futuras de armazenamento de dados.

Você sabe os requisitos mínimos de armazenamento para suas aplicações, drivers de dispositivo, etc.? Do espaço que você tem sobrando, tem o suficiente para sustentar necessidades do negócio pelos próximos cinco anos?

Se não tem certeza, você pode avaliar a quantidade de armazenamento que tem agora e comparar com suas necessidades em cinco anos. Claro, você pode restringir tamanho das caixas de entrada dos funcionários e quantidade de armazenamento que podem usar no drive compartilhado da empresa. No entanto, por quanto tempo seu negócio conseguirá sustentar estas restrições? Você chegará a ponto onde seu negócio supera seu armazenamento de dados.

Conforme você continua adicionando novos clientes e informações de clientes potenciais ao seu banco de dados de relacionamento com cliente (CRM), pode esperar ver necessidade exponencial de mais armazenamento. Mesmo se tomar medidas preventivas para remover entradas duplicadas no CRM e realizar limpeza de dados rotineira, sua necessidade de armazenamento adicional continuará crescendo. Conforme suas aplicações requerem atualizações e patches e você continua adicionando novos apps ao seu negócio, suas necessidades de mais armazenamento para abrigar tudo isso continuarão crescendo.

2. Considere funcionalidade de armazenamento que você precisa

Após avaliar suas necessidades atuais e futuras, considerar funcionalidade de armazenamento de dados é a próxima coisa mais importante a considerar. Embora seja aspecto fundamental, é facilmente negligenciado. Afinal, que função o armazenamento de dados realiza mesmo?

Você já deve ter respondido a pergunta de por que está comprando armazenamento até este ponto. Tipicamente, o objetivo é reduzir custos de TI, melhorar produtividade ou suportar expansão do negócio. Em vez de ter que comprar servidores físicos ou adicionar discos rígidos que você tem que manter, você pode centralizar seu gerenciamento e armazenamento de dados na nuvem.

A nuvem ajudaria você a aumentar performance da rede e tornar dados mais acessíveis aos seus funcionários. Além disso, tornará seus ativos críticos disponíveis em caso de falha de sistema. Estes são apenas alguns dos fatores que devem direcioná-lo para a solução ideal para suas necessidades.

Você precisará determinar se nuvem pública compartilhada atenderia bem suas necessidades ou se deve considerar opção privada. Ambas têm vantagens e são adaptadas para negócios com necessidades diferentes. Se sua ideia é compartilhar informações menos sensíveis na nuvem pública, pode não precisar investir significativamente em expansão de armazenamento de dados. Opções de armazenamento dedicadas e mais seguras, que podem atender às mais altas necessidades de segurança e conformidade de armazenamento, podem ser mais caras.

É por isso que você precisa perguntar a si mesmo o que precisa agora e quais objetivos quer atingir no futuro. As respostas a estas perguntas também fornecem ponto de partida para sua decisão sobre qual tipo de solução de armazenamento é certo para seu negócio.

Se você não sabe ou não pode determinar a função de armazenamento, pode assumir que solução compartilhada não é necessária. Muitos pequenos negócios não precisam de provedores de servidor dedicado de qualquer forma.

No entanto, tudo depende de onde você prevê seu negócio daqui a alguns anos. Se sua organização depende de construir grande base de clientes, pode considerar mapear quantos clientes ou potenciais terá e quanto armazenamento cada registro de dados requer. Multiplique isso pelo número de registros que planeja ter, e calcule estimativa aproximada de armazenamento necessário.

3. Redefina seus processos de segurança da informação

Segurança de dados é questão vital a abordar ao escolher e implementar solução de armazenamento. Sem estratégia sólida de segurança de armazenamento em vigor, você arrisca perder seus dados sensíveis. Com frequência de violações de dados se tornando cada vez mais alarmante, você deve integrar soluções de segurança em cada etapa do seu processo de gerenciamento de dados.

Muitos negócios arriscam perder dados armazenados em sua infraestrutura devido a vulnerabilidades de plataforma ou práticas ruins de gerenciamento de segurança. Isso é especialmente verdadeiro para empresas usando soluções de nuvem pública ou híbrida, onde fornecedor terceirizado carrega parte da responsabilidade pela segurança de dados.

Embora a nuvem não seja inerentemente insegura, a falta de melhores práticas de segurança de armazenamento e software especializado de segurança de dados tornam seus dados na nuvem mais vulneráveis. Para proteger dados adequadamente, você precisa implementar melhores práticas de segurança da informação em múltiplos níveis na sua empresa.

Isso envolve treinar seus funcionários nas melhores práticas de cibersegurança, implementar novos procedimentos de segurança física, contratar cientistas de dados e desenvolver planos de recuperação de desastres. Se seus dados estão armazenados em múltiplas plataformas ou com diferentes provedores, isso pode se tornar questão complicada, então você precisa considerá-la antes de fazer sua escolha.

Você deve manter aspectos operacionais de segurança em mente ao escolher armazenamento de dados como dispositivos de segurança, administração de segurança e monitoramento de dados. Seus dados estão criptografados em armazenamento e trânsito?

Só porque armazenamento em nuvem é vulnerável não significa que seus dados devam ser. Entenda onde seus dados estão armazenados, como são transferidos e quem tem acesso às chaves. Por exemplo, o que uma interrupção significaria para seu negócio? Você tem certificado SSL válido? Sua CA tem boa reputação? Algumas das interrupções maiores mais recentes ocorreram porque certificados SSL expiraram.

Além disso, considere tipo de dados que você faz backup. Dados sensíveis devem ser criptografados e protegidos separadamente de dados não sensíveis. Muitos negócios usam nuvem híbrida para garantir que seus dados críticos estão armazenados em plataforma impenetrável e protegidos por diferentes tipos de medidas de segurança de dados.

Você também precisa impor política rigorosa de uso e armazenamento de dados em toda a empresa. Funcionários devem se tornar conscientes da natureza sensível de suas informações de clientes, bem como das melhores formas de proteger dados. Com treinamento abrangente de segurança, seus funcionários podem se tornar os melhores guardiões dos seus arquivos críticos.

4. Opções de backup e deduplicação de dados

Outra regra a considerar ao selecionar solução profissional de armazenamento de dados é deduplicação.

Este é o processo de identificar segmentos de dados únicos comparando-os com dados armazenados anteriormente. Com backup autônomo, os mesmos dados podem ser salvos continuamente após deduplicação completa. Por que salvar e fazer backup de dados duplicados em primeiro lugar? O processo de deduplicação salva apenas dados únicos em formato comprimido.

Deduplicação reduz sua necessidade de armazenamento eliminando quaisquer dados ou informações redundantes encontrados. Isso também ajuda a melhorar velocidade de processamento reduzindo carga de trabalho do servidor. Além disso, deduplicação reduz quantidade de dados que você tem que gerenciar e aumenta tempos de recuperação de dados.

Imagine o poder de processamento que você gasta peneirando gigabytes sobre gigabytes de dados duplicados, sem mencionar confusão de quais arquivos são relevantes. Outra forma de pensar por que deduplicação é essencial para seu armazenamento de dados, você pode acabar pagando por mais armazenamento do que precisa. Você pode acabar economizando dinheiro eliminando dados duplicados porque não terá que escalar seu armazenamento de dados.

Você pode descobrir que deduplicação oferece mais espaço de armazenamento que você já está pagando. Poderia usar este armazenamento recém-descoberto para aplicações ou outras necessidades de armazenamento.

Deduplicação é método de desorganizar pastas e bancos de dados. Dependendo dos seus dados, este processo pode ser realizado através de processos manuais ou automáticos. Seu primeiro passo pode ser encontrar ferramentas que buscam dados ou arquivos semelhantes porque você pode não conseguir encontrar duplicação facilmente. Uma vez encontrado, apenas delete ou determine se precisa ou não.

5. Compare velocidade e capacidade de diferentes soluções

Uma vez que você escolheu a opção de armazenamento, pode determinar performance e capacidade que precisa. Capacidade é fácil de determinar e a função mais óbvia. Performance pode ser fácil de explicar mas difícil de quantificar. Você pode ter dificuldade determinando largura de banda, latência e velocidades de burst necessárias.

Embora haja debate entre profissionais de TI sobre velocidade de processador versus armazenamento, tudo que você liga como dono de negócio é a performance do armazenamento que você está pagando. Neste caso, você pode querer fazer pequena pesquisa sobre quais processadores podem render melhor performance para armazenamento de dados. Se você selecionou solução de armazenamento compartilhado, descubra quais processadores o provedor de armazenamento usa.

Você não precisa de entendimento completo de velocidades de processador. No entanto, considere isto: processador dual ou quad core de 2.8 GHz é melhor que processador single core de 3.4 GHz. Dois núcleos rodam dois programas simultaneamente a 2.8 GHz, enquanto processador single core 3.4 GHz deve compartilhar poder de processamento. Isso significa que processador 3.4 GHz fica limitado a operar a 1.7 GHz. Além de velocidades de processador, velocidade de memória deve ser adequadamente correspondente também.

6. Encontre provedor no qual você pode confiar

Se considerando mover para ou comprar armazenamento compartilhado adicional na nuvem, considere a confiabilidade por trás disso. Você precisa escolher fornecedor credível ou provedor de data center e garantir que acordo de nível de serviço (SLA) seja adaptado às suas necessidades.

Um Acordo de Nível de Serviço deve listar quantidade aceitável de tempo de inatividade, confiabilidade, redundância e recuperação de desastres que você deve esperar de solução de armazenamento compartilhado. Você também precisa considerar métodos de segurança de dados do provedor e tecnologias de segurança de dados. Isso lhe dará tranquilidade considerando disponibilidade de seus dados mesmo em caso de desastre.

Você deve ter seu administrador de TI opinar sobre isso porque confiabilidade significa diferença entre ter que esperar horas ou dias para recuperação em caso de falha catastrófica. Mesmo se você não acha que precisará acessar sua solução de armazenamento de dados hora a hora, diária, semanal ou mensalmente, você precisa garantir que está lá quando precisar.

Os conceitos de disponibilidade e redundância são igualmente importantes. Você não deve pensar em armazenamento como apenas servidor típico. Em quase todos os casos, soluções de armazenamento de dados são construídas e gerenciadas através de servidores enterprise todos com mesmos componentes físicos. Pequenos negócios devem olhar provedor de armazenamento mid a high-end para suportar seus servidores lower-end. Independentemente do tamanho da sua empresa ou tamanho dos servidores onde seu armazenamento de dados reside, todos princípios de confiabilidade se aplicam. Você terá que pesar riscos de confiabilidade e segurança e determinar a melhor escolha para seu negócio.

Por exemplo, você planeja usar este armazenamento para dados legados que pode acessar apenas uma vez por trimestre ou uma vez por ano? Neste caso, confiabilidade do armazenamento não será tão crítica quanto dados que seus funcionários precisam acessar diária e horariamente.

Conclusão: Encontrando Provedor Seguro de Armazenamento de Dados

Em resumo, sua necessidade de armazenamento profissional de dados crescerá junto com seu negócio. Assim como sua necessidade de estratégia de segurança abrangente e atualizada.

Para superar este desafio, você precisa realizar avaliação inicial de suas necessidades atuais e futuras de armazenamento de dados, pesquisar fornecedores de armazenamento e opções de segurança. Uma vez que você tem imagem clara das funções e necessidades da sua plataforma de armazenamento, deve considerar como pode protegê-la adequadamente.

Construir arquitetura de segurança que atenda todas suas necessidades de flexibilidade e escalabilidade pode se tornar tarefa complicada. Computação em nuvem oferece flexibilidade, mas você ainda precisa de fortes estratégias de segurança e gerenciamento de dados para manter o mais alto nível de segurança para seus dados. É por isso que escolher opção de armazenamento seguro é parte essencial da estratégia de transformação digital de uma empresa.

Com a solução certa, você pode otimizar todos seus processos críticos. Seguindo as dicas delineadas neste artigo, você aumenta suas chances de tomar uma ótima decisão.