Três hacks de TI que todo funcionário da WFH deve ter em 2021

A pandemia COVID-19 criou uma oportunidade para muitas organizações perceberem os benefícios que ela pode trazer para seus negócios, garantindo um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal para seus funcionários, diz Yash Mehta, um especialista em IoT e Big Data Science.

Work from home (WFH) agora se tornou o novo normal com a ajuda de tecnologia avançada e revolucionada. A tecnologia desempenha um papel importante em tornar o trabalho mais fácil, mesmo quando se trabalha remotamente.

Existem várias ferramentas tecnológicas e hacks disponíveis para tornar seu trabalho remotamente tão funcional quanto seu escritório real. Ao usar os sites e softwares disponíveis, você pode ficar totalmente conectado com seus empregadores / funcionários, clientes e colegas e também ser produtivo enquanto trabalha em casa.

“Aproximadamente 70% dos funcionários trabalharão pelo menos cinco dias por mês até 2025”, de acordo com a Forbes pesquisa.

Abaixo estão 3 hacks de produtividade úteis que todo funcionário da WFH deve ter para manter a produtividade.

1) Acesse dados e arquivos vitais com área de trabalho remota

A tecnologia de área de trabalho remota tornou-se um requisito para a força de trabalho da era da pandemia. Ele possibilitou que as empresas continuassem a trabalhar remotamente, permitindo que os funcionários trabalhassem em casa para acessar facilmente os computadores do escritório. Revolucionando a forma como as pessoas trabalham, pode aumentar significativamente a produtividade com uma maneira segura e conveniente de acessar os dados. No entanto, todos os dados permanecem seguros no computador local.

Existem muitos casos em que uma área de trabalho remota é útil. Para certas tarefas, o software de acesso remoto é mais eficiente e flexível. Por exemplo, ele permite que você controle um computador individual de qualquer lugar, corrija problemas em tempo real e muito mais. Isso mantém os níveis de produtividade altos. Apresenta melhor colaboração, o que permite flexibilidade para trabalhar em um documento.

Empregar uma área de trabalho remota enquanto trabalha em casa pode ser um grande auxiliar para trabalhar com facilidade, sem comprometer os dados e arquivos vitais.

2) Aproveite ao máximo o armazenamento em nuvem

Trabalhar em casa envolve a coleta e manipulação de grandes quantidades de dados em um computador. E é aí que o armazenamento em nuvem é útil. Usar o armazenamento em nuvem e seguir as práticas recomendadas na adoção dessa tecnologia oferece muitas vantagens aos funcionários da WFH. Esses benefícios incluem melhor desempenho, maior disponibilidade de armazenamento de dados, segurança aprimorada e conformidade interna com importantes requisitos regulatórios.

Aplicativos de mensagens e colaboração, integração com ferramentas de produtividade SaaS e outros aplicativos baseados em nuvem são alguns benefícios do armazenamento em nuvem. Com o armazenamento em nuvem, você pode salvar seus arquivos de trabalho com segurança na nuvem e recuperá-los facilmente a qualquer hora e em qualquer lugar do mundo.

Os funcionários da WFH podem usar o armazenamento em nuvem para compartilhar documentos com segurança dentro de sua equipe ou colegas de trabalho para uma colaboração fácil e rápida. Além disso, o recurso de salvar e atualizar o trabalho em tempo real garante que todos na equipe estejam sempre trabalhando na versão mais recente do arquivo. Comprar um disco rígido pode ser caro, mas um bom armazenamento em nuvem pode economizar dinheiro a longo prazo, servindo como um backup automatizado para seu trabalho.

3) Mantenha-se produtivo e eficiente usando as ferramentas

Independentemente do local e da função de trabalho, o gerenciamento da carga de trabalho pode ser mundano se feito sozinho. Existem muitas ferramentas disponíveis que podem ser usadas para obter o máximo do trabalho remoto, gerenciando as tarefas com precisão. Como resultado, isso terá uma grande vantagem na melhoria da produtividade.

Aqui está uma lista de algumas ferramentas que você pode usar para facilitar seu trabalho enquanto trabalha em casa.

Gerenciamento de projetos

As ferramentas de gerenciamento de projetos ajudam a rastrear o andamento do projeto em tempo real usando painéis online. Você pode se manter organizado e produtivo enquanto sabe quais projetos ou tarefas são atribuídos a você e o status de outras tarefas do projeto.

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos é uma ótima maneira de associar, colaborar, integrar e organizar todas as tarefas de uma equipe com facilidade. Ferramentas / aplicativos de PM também podem ser empregados para acompanhar o fluxo de trabalho de produção, organizar projetos futuros, gerenciar o cronograma de desenvolvimento, monitorar conteúdo, campanha de marketing e muito mais.

Ferramenta de conversão

Os PDFs são uma parte importante das operações comerciais modernas. Hoje em dia, a maioria das empresas está se tornando verde. Em termos simples, as empresas hoje em dia contam com o faturamento sem papel e a manutenção de registros. As faturas são enviadas por e-mail aos clientes em formato PDF. Os funcionários que trabalham em casa podem compartilhar dados do projeto rapidamente usando PDFs. Ferramentas de conversão de PDF, como Adobe e GetLua torna mais fácil e conveniente realizar as operações diárias de forma lucrativa. Esses aplicativos também permitem mesclar vários PDFs em um e compartilhá-los de forma rápida, segura e compacta.

Aplicativos da organização

Existem muitos aplicativos de organização e produtividade, como o Google Calendário para organizar a programação e eventos importantes. Microsoft 'S To-Do é usado para gerenciar listas de tarefas e permanecer produtivo. LastPass para armazenar todas as senhas com segurança em um só lugar. StayFocusd bloquear determinados sites durante o horário de expediente para evitar distrações durante o trabalho e o Evernote para fazer anotações durante uma videoconferência ou treinamento, etc ...

Aplicativos de comunicação em tempo real

Existem muitas ferramentas de comunicação em tempo real, como Google Hangouts, Slack, etc. essas ferramentas permitem que as equipes se comuniquem em tempo real. Considerando que Zoom , Skype e o Meet pode ser usado para treinamento, videoconferências, entrevistas, apresentações, etc.

Embora trabalhar em casa ofereça flexibilidade suficiente para fazer suas tarefas da maneira que você quiser, esta comodidade pode muitas vezes se transformar em uma oportunidade perdida se falhar usando as ferramentas certas! Mudar para o trabalho em casa ou remoto pode ser desafiador, mas encontrar as ferramentas certas pode tornar o trabalho em casa fácil e produtivo.

O autor é Yash Mehta, um especialista em IoT e Big Data Science.