Migração simplificada para SAP S/4HANA:transição mais rápida e limpa para empresas modernas

Neste momento, a nuvem é um facilitador de inovação. Em breve, isso se tornará uma necessidade comercial. De acordo com o Gartner, qualquer empresa que pretenda permanecer competitiva até 2028 já terá feito a mudança. A nuvem, para eles, será o seu lar.

Para os clientes SAP®, a mudança para a nuvem significa SAP S/4HANA. Três quartos deles planeiam migrar nos próximos cinco anos. E com razão. O SAP S/4HANA representa um avanço no desempenho do planejamento de recursos empresariais (ERP). É mais simples, mais limpo e mais rápido do que qualquer solução SAP anterior. Ele se baseia nas ferramentas disponíveis em versões mais antigas para oferecer funcionalidades significativamente aprimoradas e uma série de novos processos de negócios. E, por estar na nuvem, os usuários corporativos se beneficiam de atualizações e aprimoramentos regulares de software.

Os desafios da mudança

A criticidade do SAP ERP significa que a migração para a nuvem será complexa e desafiadora – principalmente para garantir a consistência dos dados e mapear os principais processos de negócios para o novo sistema.

O SAP S/4HANA usa uma arquitetura subjacente diferente dos sistemas SAP anteriores e requer uma rearquitetura de modelos de dados e lógica de negócios. E os dados muitas vezes precisam ser limpos e transformados – o que pode ser uma tarefa complexa e arriscada.

Como todos os usuários sabem, a maioria dos sistemas SAP também são amplamente customizados. Ao migrar para SAP S/4HANA, todo esse código personalizado precisa ser avaliado quanto à compatibilidade. Pode até ter que ser reescrito.

Depois, há considerações de integração. Com até 77% das transações comerciais do mundo envolvendo um sistema SAP, o SAP S/4HANA muitas vezes precisa ser integrado a uma vasta gama de aplicativos. Garantir que essas integrações sejam mantidas ou restabelecidas no novo ambiente pode ser um grande desafio técnico.

Tal como acontece com todas as migrações para a nuvem, os líderes tecnológicos querem mitigar os custos do tempo de inatividade e da perda de produtividade durante a mudança – algo que a SAP estima que levará entre 12 e 18 meses. Manter um controle rígido sobre os cronogramas e orçamentos dos projetos para evitar excessos e custos inesperados será fundamental.

Criando um núcleo limpo

É importante lembrar que a mudança para o SAP S/4HANA não é simplesmente uma mudança para um modelo operacional em nuvem. É maior que isso. Uma migração deste tipo é uma das poucas ocasiões em que as empresas têm a oportunidade de analisar as suas aplicações e processos atuais – pelo menos na profundidade necessária para efetuar grandes melhorias contínuas. E o facto de não terem realmente escolha não diminui de forma alguma a sua importância.

As empresas podem eliminar o excesso de bagagem de personalização e dívida técnica. Eles podem remover e/ou reprojetar processos ineficientes. E podem incorporar o tipo de abordagem de “automação em primeiro lugar” que proporciona valor contínuo e de longo prazo.

Em termos SAP, isso significa desenvolver um núcleo limpo. Esta é uma mudança fundamental na forma como as empresas pensam sobre os seus sistemas ERP. Trata-se de equilibrar a necessidade de funcionalidade personalizada com os benefícios da padronização e da simplicidade. Menos personalizações significam menos complexidade, menos testes, menos silos e melhor desempenho.

Um núcleo limpo permite que clientes e parceiros diferenciem seus processos de negócios e desenvolvam aplicações de extensão com base na funcionalidade SAP padrão. Em suma, um núcleo limpo impulsiona a inovação. Torna mais fácil adaptar os sistemas às mudanças nos requisitos de negócios. E, mais uma vez, na imprensa dos negócios diários, é raro que as empresas tenham a oportunidade de o fazer. Portanto, ao se preparar para a migração para SAP S/4HANA, não é uma oportunidade que você deva perder.

O impacto positivo da automação

Em termos de preparação e aceleração da mudança para SAP S/4HANA, a automação tem um papel importante a desempenhar.

Pode, por exemplo, reduzir drasticamente as complexidades associadas à identificação de processos de negócios existentes e à redefinição deles para mapeá-los para o novo ambiente. Normalmente, esses processos são conectados ao núcleo do sistema por meio de código personalizado. Muitas vezes, esse código precisa ser reescrito para garantir a compatibilidade, o que é demorado e caro. Ao dissociar essas personalizações por meio de uma camada de automação, os processos de negócios podem ser rapidamente definidos e otimizados por meio de operações de arrastar e soltar, eliminando a necessidade de “novas” e extensas codificação e manutenção.

Da mesma forma, ao automatizar o mapeamento e a transformação de dados, as empresas podem ter confiança na integridade dos dados nas suas novas estruturas SAP S/4HANA.

Mas por que esperar o início do projeto de migração? Adotar a automação antes do início da jornada irá liberar capital humano. Pessoas talentosas podem então se concentrar em projetos transformacionais, em vez de tarefas mundanas.

Esta abordagem mais estratégica à automação – adicionar capacidade antes de um grande projeto – é uma ótima maneira de racionalizar custos e alcançar uma transformação mais rápida, suave e livre de erros.

No entanto, concentrar-se exclusivamente na automação como forma de chegar mais rapidamente ao SAP S/4HANA é perder as oportunidades de transformação mais amplas quando as migrações estiverem concluídas.

As automações criadas durante a mudança também podem ser reaproveitadas para impulsionar eficiências operacionais contínuas, incorporando a mentalidade de “automação em primeiro lugar” para transformar continuamente processos de ponta a ponta, além do núcleo limpo do SAP S/4HANA.

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