Como hospedar um evento do Dia da Fabricação Virtual

Dadas as limitações com reuniões públicas e práticas de distanciamento social provocadas pela atual pandemia, é incerto se os fabricantes farão passeios tradicionais no local de suas instalações no Dia da Fabricação (Dia MFG) neste mês de outubro. Mas, como aprendemos com tantos outros aspectos de nossas vidas, uma opção virtual o espera.

E embora não haja como substituir a experiência sensorial de assistir um processo de manufatura de perto pela primeira vez, pode haver oportunidades com um evento virtual para aumentar o envolvimento da comunidade e coletar dados sobre visitantes que estão interessados ​​em uma carreira na manufatura.

O dia MFG é 2 de outubro ^s este ano (a primeira sexta-feira de outubro), mas os anfitriões podem agendar seu evento a qualquer momento. Mais de 325.000 alunos, professores e pais participaram do MFG Day 2019, que consistiu em mais de 3.000 eventos realizados em todos os 50 estados e em Porto Rico.

O MFG Day é uma iniciativa do The Manufacturing Institute, o parceiro de desenvolvimento e educação da força de trabalho da National Association of Manufacturers (NAM). Como um dos co-produtores originais do Dia da Fabricação, a Rede Nacional MEP continua a promover o Dia do MFG em cada estado.

Os recursos e kits de ferramentas do MFG Day serão carregados e atualizados no site Creators Wanted durante o verão. Aqui estão algumas considerações e sugestões para hospedar um evento virtual do Dia do MFG. Se precisar de ajuda para planejar seu evento virtual, você pode sempre entrar em contato com o MEP Center local.

Comece a planejar três meses antes do evento

Muitos dos preparativos iniciais são os mesmos para um evento do Dia da Fabricação virtual ou no local, então você pode começar a planejar agora, sem ter que tomar a decisão de se tornar virtual. O Manufacturing Institute produziu um kit de ferramentas abrangente para o dia da fabricação, um guia para eventos de fábrica para um dia de fabricação bem-sucedido. Eles sugerem começar a planejar três meses antes e incluir vários membros de sua equipe, que podem mudar conforme você determinar o formato, o conteúdo e a tecnologia necessários. Se você tiver parceiros de eventos, traga-os para o planejamento imediatamente.

Não está claro se ou como os requisitos para hospedar um evento do Dia da Fabricação podem mudar nos próximos meses. Os requisitos atuais incluem:

• O evento deve ser aberto a alunos, pais e / ou educadores.
• Deve incluir um tour ou demonstração em uma instalação de manufatura ou local de apoio à manufatura, como um escritório de design ou centro de inovação.
• Pode ser uma feira de empregos relacionados à manufatura ou um dia de carreira.

Determine o que você deseja realizar com o dia da fabricação

Comece seu processo de planejamento com uma meta - o que você gostaria de alcançar - e depois trabalhe no sentido inverso para projetar o evento. O Dia da Fabricação tem como objetivo aumentar a visibilidade da fabricação e inspirar a próxima geração de criadores, mas aprofundar-se em um objetivo mais específico pode ajudá-lo a construir um fluxo constante de futuros trabalhadores.

Identifique novos relacionamentos potenciais, como com orientadores de escolas de segundo grau, funcionários de agências de desenvolvimento econômico ou firmas de contratação que possam sugerir a sua empresa para as perspectivas de emprego. Use seus pontos fortes para atrair o maior número de clientes em potencial ou, talvez, resolva uma lacuna em sua força de trabalho destacando uma determinada descrição de cargo como parte da programação do evento.

Novamente, dependendo dos resultados desejados, esta pode ser uma oportunidade de expandir sua lista de convites para incluir as principais partes interessadas da equipe municipal, conselhos de força de trabalho, câmaras de comércio e outras organizações cívicas.

Projete o evento com suas metas e objetivos em mente

Lembre-se de que um evento virtual pode ter mais limitações do que um evento presencial tradicional. Por exemplo, mesmo um pequeno passeio por uma pequena parte de uma instalação pode não ser viável devido à tecnologia de vídeo ou aos custos. Pode ser melhor, em vez disso, construir sua programação em torno de algumas demonstrações de processo ou uma série de depoimentos e uma sessão de perguntas e respostas com funcionários-chave envolvidos em engenharia, automação, impressão 3D ou outras áreas de interesse para clientes em potencial interessados ​​em tecnologia.

Seria bom saber se os alunos terão acesso a um PC ou se assistirão em uma tela compartilhada da sala de aula. Você pode adicionar algum tipo de sessão interativa, como ferramentas de design CAD ou software para impressão 3D. Pode ser possível para os participantes responderem a perguntas em formato de pesquisa sobre o que eles estão mais interessados ​​em relação à manufatura, o que pode levar a oportunidades de emprego qualificadas.

No ano passado, a Discovery Education e a Arconic Foundation produziram um tour virtual sofisticado de 20 minutos pelo centro de manufatura avançado da Arconic na Alcoa, Tennessee, que continua a servir como uma ferramenta de recrutamento. Embora uma peça totalmente produzida possa ser muito cara para a maioria dos fabricantes menores, você pode misturar vídeos gravados anteriormente com transmissões ao vivo no dia do evento para prender a atenção do público.

Plataformas de tecnologia de pesquisa:há muitas opções

Um grande fator no planejamento de um evento virtual é a escolha da plataforma de tecnologia. Há alguns meses, muitas pessoas não sabiam o que era uma videoconferência com Zoom, muito menos se sentiam confortáveis ​​com o formato. Mas agora existem muitos outros formatos de vídeo amplamente usados.

Existem tantas opções de tecnologia quanto você pode imaginar para hospedar um evento virtual, com complexidades e preços variados. O processo de pesquisa e seleção não precisa ser exaustivo, mas demorará muito.

Muitos fabricantes realizaram webinars, que, se você pensar bem, é seu próprio tipo de evento virtual. Um simples evento virtual pode ser transmitido gratuitamente no Facebook Live. Existem inúmeras soluções de “eventos de vídeo em uma caixa” que incluem recursos para rede, pesquisas, perguntas e respostas e até jogos.

Você também pode contratar empresas para produzir o evento. Você pode ser capaz de fazer parceria com uma escola secundária ou faculdade comunitária com um currículo ou organização baseada em vídeo.

Precisa de ajuda? Pergunte à sua equipe ou ao seu centro MEP local

A seleção da plataforma de vídeo é outro motivo para começar a planejar com antecedência e coletar sugestões de sua equipe. Você pode se surpreender com o conhecimento de tecnologia e talentos em vídeo de sua força de trabalho e como eles podem estar ansiosos para exibir sua empresa.

Além disso, o MEP Center local pode ajudar a planejar seu evento, envolver sua comunidade ou simplesmente navegar pelo processo de inscrição on-line do Dia da Fabricação. Encontre o MEP Center em seu estado e entre em contato.