Como Organizar um Manufacturing Day Virtual: Guia Passo a Passo

Dadas as limitações com reuniões públicas e práticas de distanciamento social provocadas pela pandemia atual, é incerto se fabricantes farão tours tradicionais presenciais de suas instalações no Manufacturing Day (MFG Day) este outubro. Mas, como aprendemos com tantos outros aspectos de nossas vidas, uma opção virtual aguarda.

E embora nada substitua a experiência sensorial de assistir a um processo de manufatura de perto pela primeira vez, pode haver oportunidades com um evento virtual para aumentar o engajamento comunitário e coletar dados sobre visitantes interessados em uma carreira na manufatura.

O MFG Day é em 2 de outubro este ano (a primeira sexta-feira de outubro), mas anfitriões podem agendar seu evento a qualquer momento. Mais de 325.000 estudantes, professores e pais participaram do MFG Day 2019, que consistiu em mais de 3.000 eventos realizados em todos os 50 estados e Porto Rico.

O MFG Day é uma iniciativa do The Manufacturing Institute, parceiro de desenvolvimento de força de trabalho e educação da National Association of Manufacturers (NAM). Como um dos co-produtores originais do Manufacturing Day, a MEP National Network continua a promover o MFG Day estado a estado.

Recursos e kits de ferramentas do MFG Day serão carregados e atualizados no site Creators Wanted durante o verão. Aqui estão algumas considerações e sugestões para organizar um evento virtual de MFG Day. Se precisar de ajuda para planejar seu evento virtual, você sempre pode contatar seu Centro MEP local.

Comece a Planejar Três Meses Antes do Seu Evento

Muitas das preparações iniciais são as mesmas para um evento virtual ou presencial de Manufacturing Day, então você pode começar a planejar agora sem ter que decidir se vai virtual. O Manufacturing Institute produziu um Manufacturing Day Host Toolkit abrangente, A Guide to Successful Manufacturing Day Plant Events. Eles sugerem começar a planejar três meses antes e incluir vários membros de sua equipe, o que pode mudar conforme você determina o formato, conteúdo e tecnologia necessários. Se você tem parceiros de evento, traga-os para o planejamento imediatamente.

Não está claro se ou como os requisitos para organizar um evento de Manufacturing Day podem mudar nos próximos meses. Requisitos atuais incluem:

• O evento deve ser aberto a estudantes, pais e/ou educadores.
• Deve incluir um tour ou demonstração em uma instalação de manufatura ou local de apoio à manufatura, como escritório de design ou centro de inovação.
• Pode ser uma feira de empregos relacionada à manufatura ou dia de carreiras.

Determine o que Você Quer Alcançar com o Manufacturing Day

Inicie seu processo de planejamento com um objetivo — o que você gostaria de alcançar — e então trabalhe de trás para frente para desenhar o evento. O Manufacturing Day visa aumentar a visibilidade na manufatura e inspirar a próxima geração de criadores, mas detalhar um objetivo mais específico pode ajudar a construir um pipeline constante de futuros trabalhadores.

Identifique potenciais novos relacionamentos, como com conselheiros de orientação do ensino médio, funcionários de agências de desenvolvimento econômico ou empresas de contratação que possam sugerir sua empresa a prospects de emprego. Jogue com seus pontos fortes para atrair os prospects mais potenciais, ou talvez aborde uma lacuna em sua força de trabalho destacando uma certa descrição de cargo como parte da programação do evento.

Novamente, dependendo dos resultados desejados, isso pode ser uma oportunidade para expandir sua lista de convidados para incluir partes interessadas-chave de equipe municipal, conselhos de força de trabalho, câmaras de comércio e outras organizações cívicas.

Desenhe o Evento com Seus Objetivos em Mente

Lembre-se de que um evento virtual pode ter mais limitações que um evento tradicional presencial. Por exemplo, mesmo um tour curto de uma pequena parte de uma instalação pode não ser viável dada a tecnologia de vídeo ou custos. Pode ser melhor, em vez disso, construir sua programação em torno de algumas demonstrações de processo ou uma série de depoimentos e uma sessão de perguntas e respostas com funcionários-chave envolvidos em engenharia, automação, impressão 3D ou outras áreas de interesse para prospects com mentalidade tecnológica.

Seria bom saber se os estudantes terão acesso individual a um PC ou se assistirão em uma tela de sala de aula compartilhada. Você pode adicionar algum tipo de sessão interativa, como com ferramentas de design CAD ou software para impressão 3D. Pode ser possível que participantes respondam perguntas em formato de pesquisa sobre o que mais os interessa relacionado à manufatura, o que poderia levar a leads de emprego qualificados.

No ano passado, a Discovery Education e a Arconic Foundation produziram um tour virtual de alta qualidade de 20 minutos do hub de manufatura avançada da Arconic em Alcoa, Tennessee, que continua a servir como ferramenta de recrutamento. Embora uma peça totalmente produzida possa ser cara demais para a maioria dos fabricantes menores, você pode misturar vídeos pré-gravados com transmissões ao vivo no dia do evento para manter a atenção do público.

Pesquise Plataformas de Tecnologia: Há Muitas Opções

Um grande fator no planejamento de um evento virtual é escolher a plataforma de tecnologia. Alguns meses atrás, muitas pessoas não sabiam o que era uma videoconferência Zoom, muito menos se sentiam confortáveis com o formato. Mas agora há muitos outros formatos de vídeo sendo amplamente usados.

Há tantas opções de tecnologia quanto você pode imaginar para hospedar um evento virtual, com complexidades e preços variados. O processo de pesquisa e seleção não precisa ser exaustivo, mas levará tempo.

Muitos fabricantes realizaram webinars, que, se você pensar sobre it, é seu próprio tipo de evento virtual. Um evento virtual simples pode ser transmitido gratuitamente no Facebook Live. Existem numerosas soluções de "eventos de vídeo em uma caixa" que incluem recursos para networking, enquetes, Q&A e até jogos.

Você pode contratar empresas para produzir o evento também. Você pode fazer parceria com uma escola secundária ou faculdade comunitária com currículo baseado em vídeo ou organização.

Precisa de Ajuda? Pergunte à Sua Equipe ou ao Seu Centro MEP Local

A seleção da plataforma de vídeo é outra razão para começar a planejar cedo e reunir input de sua equipe. Você pode se surpreender com o conhecimento tecnológico e talentos de vídeo de sua força de trabalho e o quão ansiosos eles podem estar para mostrar sua empresa.

Além disso, seu Centro MEP local pode ajudar a planejar seu evento, engajar sua comunidade ou simplesmente navegar pelo processo de registro de evento online do Manufacturing Day. Encontre o Centro MEP em seu estado e entre em contato.