Prevenção de Quedas de Energia: 5 Estratégias Essenciais para Proteger seu Negócio

Embora uma queda de energia seja temporária, o impacto negativo no negócio pode durar muito tempo. Anteriormente, compartilhamos como um negócio pode ser afetado por quatro componentes principais — perda de receita, diminuição da produtividade dos funcionários, perda de dados de computador e danos a equipamentos.

Todos são inevitáveis quando ocorre uma queda de energia — porém, existem medidas que você pode tomar. É importante fazer isso para que seu negócio sofra o mínimo de danos possível.

Neste artigo, mostraremos cinco maneiras de prevenir os efeitos negativos de uma queda de energia.

Prepare um Plano de Continuidade de Negócios

Montar um plano de continuidade de negócios é sempre bom para imprevistos — como uma queda de energia.

Com um plano de continuidade, você ainda consegue continuar operações regulares; entregando serviços e produtos apesar de problemas operacionais internos que podem acontecer devido à queda. Ao mesmo tempo, ajuda a garantir que documentos importantes, pessoais e ativos estejam bem protegidos.

Você pode formar um novo grupo para trabalhar junto e criar um plano — ou voluntários da organização interessados em ajudar podem formar seu próprio comitê. De qualquer forma, o grupo precisará apontar riscos potenciais e seus impactos. A partir daí, implementar medidas para mitigar esses riscos.

Após finalizar o plano, você precisará testá-lo e praticá-lo regularmente para garantir que funcione e a equipe esteja preparada. Da mesma forma, deve revisar constantemente o plano para garantir que ainda atenda seu negócio.

Use Serviços de Armazenamento em Nuvem

Aplicativos de armazenamento em nuvem como Dropbox, Google Drive e OneDrive são úteis quando ocorre queda de energia — você não arrisca arquivos perdidos ou documentos não salvos.

Mais importante, funcionários ainda podem trabalhar de casa, pois serviços de sincronização e compartilhamento de arquivos baseados em nuvem (FSS) permitem acesso a arquivos de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Em outras palavras, baixa produtividade dos funcionários, incapacidade de conduzir operações normais e risco de perda de arquivos são minimizados significativamente com armazenamento em nuvem.

Instale um Protetor de Surtos (UPS / No-Break)

Outra forma de evitar perda de dados é instalar um dispositivo de Fonte de Alimentação Ininterrupta (UPS / No-Break). Um UPS ajuda sistemas de computador a permanecerem ligados temporariamente mesmo durante queda de energia; isso dá tempo suficiente para desligar corretamente e evitar perda de dados na RAM.

Eles também vêm com proteção contra surtos para que irregularidades de tensão não causem danos aos sistemas. Embora haja muitos benefícios — você ainda precisa considerar vários fatores antes de decidir o tipo certo. Incluem — tipos de dispositivos, número de dispositivos e requisitos de energia para cada dispositivo.

Até a funcionalidade desempenha papel importante na seleção, pois há diferentes recursos — como modo de economia de energia, comandos de desligamento personalizáveis e notificação de vida útil da bateria. Os custos dos dispositivos UPS dependem dos fatores acima, e você deve escolher cuidadosamente para não gastar demais ou selecionar um dispositivo inadequado.

Gerador de Backup

Quando seu gerador principal é afetado pela queda de energia, um gerador de backup deve ser colocado para evitar tempo de inatividade não planejado causado por quedas de energia.

Para garantir que seu gerador forneça tensão suficiente para seu negócio — você precisará escolher o tamanho correto do gerador. Deve procurar um engenheiro para ajudar a identificar o gerador certo.

Se não tem um nas suas instalações, o engenheiro ajudará nessa tarefa também. Com experiência em instalação de gerador Cummins ou de qualquer outra marca, ele conseguirá instalar um gerador de backup facilmente.

Manutenção Regular de Equipamentos

Enfatizando o ponto anterior, apenas instalar não será suficiente para garantir eficiência — especialmente durante queda de energia.

Com o tempo, sem manutenção contínua — um gerador pode falhar por vários motivos — como componentes queimados, refrigerante baixo, combustível contaminado ou falta de combustível.

Se ambos, gerador principal e backup, falharem durante queda de energia ou mesmo durante operações normais — seu negócio sofrerá consequências graves. Desde comprometer a segurança da equipe até interromper operações — uma falha no gerador pode danificar tremendamente seu negócio.

Para evitar tal incidente, agende manutenção regular como revisão completa (overhauling) do gerador para que o engenheiro identifique problemas. Assim, você resolve antes que afete seu negócio de qualquer forma.

Seja por motivo interno ou externo para queda de energia — é melhor sempre estar preparado caso aconteça. Anote estas dicas e siga-as de perto para manter os danos ao mínimo.