Quedas de energia:5 maneiras de evitar os efeitos negativos

Embora uma queda de energia seja temporária, o impacto negativo em um negócio pode durar muito tempo. Anteriormente, compartilhamos como um negócio pode ser afetado por quatro componentes principais – perda de receita, diminuição da produtividade dos funcionários, perda de dados de computador e equipamentos danificados.

Tudo isso é inevitável quando ocorre uma queda de energia – no entanto, existem certas medidas que você pode tomar em caso de falta de energia. É importante fazê-lo para que o seu negócio sofra o menor dano possível.

Através deste artigo, mostraremos cinco maneiras diferentes pelas quais você pode evitar os efeitos negativos de uma queda de energia.

Prepare um plano de continuidade de negócios

Montar um plano de continuidade de negócios é sempre bom para quaisquer circunstâncias imprevistas – como uma queda de energia neste caso.

Com um plano de continuidade, você ainda poderá continuar as operações comerciais regulares; entregando serviços e produtos apesar dos problemas operacionais internos que podem ocorrer devido a uma queda de energia. Ao mesmo tempo, ajuda a garantir que todos os documentos importantes, pessoais e ativos estejam bem protegidos.

Você pode escolher reunir um novo grupo de pessoas para trabalhar em conjunto e elaborar um plano – ou voluntários da organização interessados ​​em ajudar podem intervir e formar seu próprio comitê. De qualquer forma, o grupo precisará apontar os riscos potenciais e seu impacto. A partir daí, eles podem implementar medidas para ajudar a mitigar esses riscos.

Depois de finalizar um plano de continuidade de negócios, você precisará testá-los e praticá-los regularmente para garantir que funcionem e que a equipe esteja bem preparada. Da mesma forma, você também deve verificar e revisar constantemente o plano para garantir que ele ainda funcione para o seu negócio.

Use serviços de armazenamento em nuvem

Aplicativos de armazenamento em nuvem como Dropbox, Google Drive e OneDrive serão úteis quando ocorrer uma queda de energia - você não correrá o risco de perder arquivos ou documentos não salvos.

Mais importante, os funcionários ainda podem trabalhar em casa, pois os serviços de sincronização e compartilhamento de arquivos (FSS) baseados em nuvem permitem que os usuários recebam acesso aos arquivos, não importa onde estejam e em qualquer dispositivo.

Em outras palavras, a baixa produtividade dos funcionários, a incapacidade de realizar operações comerciais normais e o risco de perda de arquivos são minimizados significativamente com os serviços de armazenamento em nuvem.

Configure um protetor contra surtos (UPS)

Outra maneira de evitar a perda de dados também é instalar um dispositivo UPS (Uninterruptible Power Supply). Um UPS ajuda os sistemas de computador a permanecerem temporariamente ligados mesmo quando há uma queda de energia; isso dá ao sistema tempo suficiente para desligar corretamente e evitar a perda de dados na RAM.

Eles também vêm com proteção contra surtos para que as irregularidades de tensão não causem danos aos sistemas de computador. Embora haja muitos benefícios em usar um UPS, você ainda precisará considerar vários fatores antes de decidir sobre o tipo certo. Eles incluem – tipos de dispositivos, número de dispositivos e requisitos de energia para cada dispositivo.

Até a funcionalidade desempenha um papel importante na sua seleção, pois existem recursos diferentes, como modo de economia de energia, comandos de desligamento personalizáveis ​​e notificação de duração da bateria. Os custos dos dispositivos UPS dependem dos fatores mencionados acima, e você deve escolher com cuidado para não gastar demais ou selecionar um dispositivo inadequado.

Gerador de backup

Quando seu gerador principal for afetado pela falta de energia, um gerador de reserva deve ser instalado para ajudar a evitar qualquer tempo de inatividade não planejado causado por falta de energia.

Para garantir que seu gerador seja capaz de fornecer energia de tensão suficiente para o seu negócio, você também precisará escolher o tamanho correto do gerador. Você deve procurar um engenheiro para ajudar a identificar o gerador certo.

Se você ainda não possui um em suas instalações, o engenheiro também o ajudará nessa tarefa. Com sua experiência em lidar com a instalação de um gerador Cummins ou de qualquer outra marca, ele também poderá ajudar a instalar um gerador reserva com facilidade.

Manutenção regular de equipamentos

Ressaltando o ponto anterior, apenas instalá-lo não será suficiente para garantir sua eficiência – principalmente durante uma queda de energia.

Ao longo do tempo, sem manutenção contínua – um gerador pode apresentar falhas por diversos motivos – como componentes queimados, baixo nível de refrigeração, contaminação ou falta de combustível.

Se os seus geradores principal e de backup quebrarem durante uma queda de energia ou mesmo quando as operações comerciais regulares estiverem em andamento - sua empresa sofrerá graves consequências. Desde comprometer a segurança de sua equipe até interromper as operações de negócios – uma falha de gerador pode prejudicar tremendamente seus negócios.

Para evitar que tal incidente aconteça, agende manutenções regulares, como a revisão do gerador, para que seu engenheiro possa identificar quaisquer problemas. Dessa forma, você pode resolver esses problemas antes que eles afetem seus negócios de qualquer maneira.

Seja um motivo interno ou externo para uma queda de energia – é melhor que você sempre venha preparado caso isso aconteça em primeiro lugar. Tome nota dessas dicas e certifique-se de segui-las de perto para minimizar os danos.