7 razões pelas quais você deve manter um registro de manutenção de equipamentos

As empresas que dependem muito de equipamentos precisam acompanhar a saúde de seus equipamentos de tempos em tempos.

No entanto, o desafio de memorizar cada um deles não é tarefa fácil – especialmente se você tiver inúmeros equipamentos no local de trabalho.

É por isso que inserir atualizações regulares em um livro de registro – sejam problemas de manutenção, desempenho do equipamento ou qualquer outro assunto relacionado à máquina – é extremamente importante. Você não apenas entenderá melhor seu equipamento, mas também saberá quando é hora de fazer a manutenção.

Por meio deste artigo, você encontrará vários benefícios de manter um registro de manutenção de equipamentos de forma consistente.

Estabeleça programas de manutenção individualizados/especializados

Nem todos os programas de manutenção funcionarão para todos os seus equipamentos. Cada um de seus equipamentos funciona de maneira diferente, opera sob diferentes condições de trabalho e com diversas imperfeições.

A inspeção diária e a manutenção adequada de registros ajudarão a apontar essas diferenças e determinar o programa de manutenção a ser programado para um tipo específico de equipamento.

Aumente a segurança dos operadores

A segurança de sua equipe é fundamental e, ao acompanhar a condição do seu equipamento, você garante que eles não estejam sujeitos a perigos o tempo todo.

Especialmente porque a falha ou mau funcionamento acontecerá no equipamento, as chances de o operador ser afetado são altas, pois estão em contato direto com o maquinário. Ao documentar o histórico de manutenção do seu equipamento – você está se conscientizando do seu desempenho. Preocupações como sinais que potencialmente se referem a falhas de equipamentos serão facilmente identificadas.

Aumentar o valor de revenda do equipamento

Além de informar sobre a saúde do seu equipamento, a manutenção de registros também aumenta seu apelo para revenda. Os compradores que desejam comprar equipamentos usados, em particular, preferem visualizar informações anteriores sobre o equipamento para entender completamente com o que estão trabalhando.

Quanto mais completo, melhor. Os compradores esperam ter um registro bem documentado e detalhado e ficarão mais convencidos a comprar quando receberem informações abrangentes sobre o equipamento.

Mantenha um controle de quem está operando qual máquina

Diferentes máquinas são designadas para serem cuidadas por diferentes operadores. E, às vezes, não é a máquina que se desgasta com o tempo, mas o resultado do manuseio incorreto do equipamento. Quando você anotar quem manuseia qual equipamento, você poderá descobrir o culpado responsável pelos danos infligidos.

No entanto, a principal preocupação aqui é educar os outros sobre a importância dos cuidados adequados com o equipamento. Eventualmente, levando a uma maior responsabilidade nos operadores e melhor cuidado do operador.

Identificando tendências em marcas, modelos e peças

Os registros também informam sobre tendências como componentes, marcas, operadores, modelos e outros aspectos que envolvem o equipamento.

Registros adequados de problemas de manutenção informarão qual equipamento incorreu no menor custo por hora de propriedade. Por outro lado, quando você percebe o mesmo componente do modelo de uma máquina que precisa de reparo ou substituição – isso significaria a mesma coisa para outros equipamentos do mesmo modelo.

Uma vez que você seja capaz de identificar as tendências semelhantes recorrentes repetidamente, você saberá que ação tomar.

Evitando reparos caros

Quando você é capaz de identificar os problemas menores desde o início, você pode corrigi-los primeiro. Por outro lado, quando você não o faz – você está deixando todos esses pequenos problemas se transformarem em um grande – levando a uma enorme soma de custos de reparo.

A maioria dos equipamentos, por exemplo, seu gerador – mostrará sinais quando o equipamento estiver falhando. Em outras palavras, a revisão do gerador pode ser necessária para descobrir qual é o problema específico. E uma vez que você diagnostica o problema, não há necessidade de nenhum reparo dispendioso desnecessário.

Justifica as reivindicações de garantia com precisão

Quando chegar a hora de reivindicar sua garantia – você precisa apresentar evidências para reivindicá-la com sucesso.

Ao registrar cada um de seus trabalhos de manutenção anteriores, juntamente com as datas e fatos precisos - será muito mais fácil para você obter sua solicitação de garantia e garantir que ela seja concluída.

Quando você fica de olho na condição do seu equipamento regularmente, você entende o desempenho do seu equipamento. Se está com baixo desempenho ou operando normalmente - você descobrirá atualizando seus registros de forma consistente.

Se o rebobinamento do gerador tiver que ser feito para colocar seu gerador de volta em forma - entre em contato com seu engenheiro e deixe-o dar uma olhada nos registros para confirmar duas vezes. Às vezes, realmente não há necessidade de um reparo completo, por isso é melhor que você chame seu engenheiro de confiança para verificar a condição do equipamento.