Por que Digitalizar Documentação Industrial é Essencial para Manufatura Moderna

Saber-fazer ao alcance de todos

A indústria de hoje, chamada "Indústria 4.0", é o produto de muitas mudanças na organização dos meios de produção. Entre estas, a transição para a era digital afetou todos os aspectos, incluindo a documentação.

A digitalização destes dados é vital para o bom funcionamento da empresa. Faz parte de uma abordagem evolutiva necessária visando melhorar produtividade, segurança e qualidade.

Documentos tornam-se disponíveis, mais fáceis de acessar

Ao digitalizar toda a documentação industrial, é um valor real adicionado em termos de facilidade de acesso e disponibilidade de informação que é permitido.

Claro, o lado prático da digitalização de documentos é uma de suas principais atrações: em vez de ter que armazenar enormes quantidades de documentos em papel, fichários, blocos ou caixas, tudo é transformado em arquivos digitais, classificados, estruturados e acessíveis via terminais compactos e leves, disponibilizados aos funcionários. Com o advento de smartphones e tablets, estes documentos digitais são imediatamente e facilmente acessíveis.

Instruções de trabalho, normas ISO, manuais de qualidade e outras instruções essenciais tornam-se disponíveis a qualquer momento e sem exigir qualquer manipulação maior por parte dos envolvidos. Ter toda a documentação que você precisa em um suporte é um grande trunfo para funcionários, especialmente em manutenção ou produção. Em vez de folhear seus guias em papel, eles só precisam de alguns cliques para acessar a informação que precisam através de um software de instruções de trabalho.

Facilitar o compartilhamento de conhecimento

A digitalização da documentação industrial também torna mais fácil compartilhar conhecimento dentro da indústria.

Oferece a oportunidade de padronizar práticas e desenvolver guias, que facilitam grandemente a aquisição de conhecimento por novatos. Softwares de digitalização de documentação tornam possível integrar documentos em uma grande variedade de formatos:

• textos
• imagens
• vídeos
• elementos interativos
• formulários
• etc.

O compartilhamento de saber-fazer é assim grandemente favorecido, o que traz eficiência e conformidade aos requisitos de segurança e qualidade aumentados.

Reunir toda a informação

Além de implantar ferramentas de documentação digital, como software de instruções de trabalho, isso tem um impacto positivo na comunicação e compartilhamento de informação.

Estes podem ser carregados e transmitidos instantaneamente, permitindo que os departamentos concernidos façam os ajustes necessários em um tempo mais curto. Mas também evitando que as versões anteriores — e, portanto, obsoletas — destes documentos estejam em circulação. Este ponto era uma das maiores fraquezas do papel.

Este é um grande plus para a capacidade de resposta da empresa, e portanto sua capacidade de satisfazer seus clientes.

Ao mesmo tempo, o feedback do campo é integrado à documentação existente de forma mais rápida e organizada.

Em geral, a digitalização da documentação industrial é uma parte importante da identidade da Indústria Inteligente, a indústria inteligente. A otimização das capacidades de produção e comunicação via implementação de meios modernos é um requisito.

Qual ferramenta para digitalizar minha documentação industrial?

Softwares de instruções de trabalho permitem criar rapidamente instruções de trabalho visuais e interativas e torná-las acessíveis para todos os operadores através de tablet, tela e smartphone.

Se você quer mais detalhes, entre em contato conosco e agende uma demonstração para descobrir nosso software de instruções de trabalho digitais.