4 razões pelas quais você deve digitalizar sua documentação industrial

Know-how ao alcance de todos

A indústria atual, denominada “Indústria 4.0”, é o produto de muitas mudanças na organização dos meios de produção. Entre eles, a transição para a era digital afetou todos os aspectos, incluindo a documentação .

A digitalização destes dados é vital para o bom funcionamento da empresa. Isso faz parte de uma abordagem evolutiva necessária para melhorar a produtividade, a segurança e a qualidade.

Os documentos ficam disponíveis, mais fáceis de acessar

Ao digitalizar toda a documentação industrial, é uma verdadeira mais-valia em termos de facilidade de acesso e disponibilidade de informação isso é permitido.

É claro que o lado prático da digitalização de documentos é um de seus principais atrativos:em vez de ter que armazenar grandes quantidades de documentos em papel, fichários, blocos ou caixas, tudo é transformado em arquivos digitais, classificados, estruturados e acessíveis através de terminais compactos e leves. , disponibilizados aos funcionários. Com o advento dos smartphones e tablets, esses documentos digitais são imediatamente e facilmente acessíveis.

Instruções de trabalho, normas ISO, manuais de qualidade e outras instruções essenciais ficam disponíveis a qualquer momento e sem exigir grande manipulação por parte das partes interessadas.
Ter toda a documentação necessária em um suporte é um grande trunfo para os funcionários, especialmente na manutenção ou Produção. Em vez de folhear seus guias em papel, eles precisam apenas de alguns cliques para acessar as informações de que precisam por meio de um software de instruções de trabalho.

Facilite o compartilhamento de conhecimento

A digitalização da documentação industrial também facilita o compartilhamento de conhecimento dentro da indústria.

Oferece a oportunidade de padronizar práticas e desenvolver guias, o que facilita muito a aquisição de conhecimento pelos recém-chegados. Os softwares de digitalização de documentação possibilitam a integração de documentos em uma grande variedade de formatos:

• textos
• imagens
• vídeos
• elementos interativos
• formulários
• etc.

A partilha de know-how é assim muito favorecida, o que traz eficiência e conformidade com os requisitos de maior segurança e qualidade.

Agrupe todas as informações

Além de implantar ferramentas de documentação digital, como software de instruções de trabalho, impacta positivamente na comunicação e no compartilhamento de informações.

Estes podem ser carregados e transmitidos instantaneamente, permitindo que os departamentos envolvidos façam os ajustes necessários em menos tempo. Mas também evitando que as versões anteriores – e, portanto, obsoletas – desses documentos estejam em circulação. Esse ponto foi um dos principais pontos fracos do artigo.

Esta é uma grande vantagem para a capacidade de resposta da empresa e, portanto, sua capacidade de satisfazer seus clientes.

Ao mesmo tempo, o feedback do campo é integrado à documentação existente de forma mais rápida e organizada.

Em geral, a digitalização da documentação industrial é uma parte importante da identidade da Indústria Inteligente, a indústria inteligente. A otimização das capacidades de produção e comunicação através da implementação de meios modernos é uma exigência.

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