Série Visão Geral UID – Parte I: Traçando a História do UID e MIL-STD-130

Este é o primeiro post de nossa série de três partes que foca na história do UID, o estado atual do mandato, e o que esperar para o futuro. Parte I cobre a história do UID e MIL-STD-130.

Identificação Única de Itens (IUID) do Departamento de Defesa (DoD) em Resumo

Políticas do DoD mandam que todos os contratos para itens atendendo critérios definidos apliquem requisitos IUID. A execução da política requer um conjunto específico de dados a ser entregue em itens através do iRAPT (anteriormente WAWF) no momento da entrega e aceitação do item, e que estes itens sejam marcados com um formato de marcação padrão definido no MIL-STD-130N, Marcação de Identificação de Propriedade Militar dos EUA. O requisito é para todos os ativos qualificados serem marcados de forma a permitir geração de um Identificador Único de Item (UII) ISO/IEC 15459. Os dados necessários para formular um UII são codificados em um código de barras Data Matrix ISO/IEC 16222 de Correção de Erro 200 bidimensional permanente. Em 7 de setembro de 2014, 5.577 fornecedores entregaram 25.740.935 itens ao padrão atual.

Gênese Histórica da Identificação de Itens

DoD tem uma longa tradição de identificação e marcação de sua propriedade militar. O Ato de Padronização de Defesa de 1952 deu origem ao sistema de número de estoque nacional (NSN) para fornecer unificação e padronização de itens consumíveis para assegurar que itens semelhantes seriam identificados como tais. Dentro da OTAN este processo é conhecido como Codificação. Um resultado da Segunda Guerra Mundial, seu propósito era prevenir duplicação desnecessária em esforços de suprimento e abordar a falta de interoperabilidade e/ou incapacidade de fazer suporte de suprimento cross-service ou cross-nation eficaz. Estas questões permanecem relevantes hoje. Em 4 de março de 1953, a primeira edição do MIL-STD-130, Marcação de Identificação de Propriedade Militar dos EUA, foi publicada para requerer a aplicação uniforme de etiquetas de identificação a propriedade militar. Até a emissão da Revisão L em 10 de outubro de 2003, as etiquetas de identificação continham apenas informação legível por humanos.

Imperativos para Melhorias de Processo

O Ato dos Diretores Financeiros de 1990 exigiu gerenciamento financeiro melhorado, responsabilização de itens e redução de custos, e ênfase em gerenciamento orientado a resultados. DoD precisava da capacidade para visibilidade total de ativos aprimorada, gerenciamento de ciclo de vida de itens melhorado e responsabilização, e auditorias financeiras limpas. Para alcançar esta capacidade, tinha que identificar ativos individuais a qualquer momento ao longo do ciclo de vida e fornecer os meios para relacioná-los aos seus dados históricos de suporte de engenharia e logística.

Igualmente importante, os Comandantes Combatentes têm requisitos para consciência situacional no campo de batalha e visibilidade total de ativos. Para atender a estes requisitos, dados e informações devem ser totalmente integrados dentro de um ambiente net-centric para operações conjuntas serem realizadas. Tecnologias de identificação única poderiam aprimorar significativamente este requisito, especialmente fornecendo rastreamento de ativos. Isso inclui ativos, mas poderia incluir pessoas, lugares, serviços, grupos e eventos. Com acesso irrestrito aos registros para estas entidades identificadas unicamente e os sistemas automatizados que estão desenvolvendo informações sobre eles, o Comandante Combatente seria capaz de identificar, rastrear e direcionar a batalha do teatro muito mais efetivamente.

Iniciação do Gerenciamento de Ciclo de Vida Total do Sistema

O DoD, através da aprovação de seu Joint Logistics Board em janeiro de 2002, iniciou um esforço agressivo para reengenhar o gerenciamento de ciclo de vida de sistemas DoD para alcançar performance efetiva e prontidão ótima enquanto reduz custos de operações e suporte. Esta iniciativa foi chamada Gerenciamento de Ciclo de Vida Total do Sistema (TLCSM). TLCSM, como definido em política do DoD, é a implementação, gerenciamento e supervisão, pelo Gerente de Programa designado, de todas as atividades associadas com aquisição, desenvolvimento, produção, implantação, sustentação e descarte de um sistema de arma DoD através de seu ciclo de vida. O Grupo de Trabalho TLCSM estabeleceu uma ação chave de implementação para iniciar uma "Equipe Indústria/Governo para desenvolver Códigos Universais de Produto para Equipamentos de Defesa". Como resultado, o Comitê de Gerenciamento de Logística das Associações Nacionais da Indústria de Defesa foi perguntado por suas opiniões sobre se tirar o DoD do negócio NSN e estabelecer um código para um item através de seu ciclo de vida. A visão da indústria era que o DoD deveria utilizar um único ambiente aberto e seguro, que agrega valor e permite rastreamento serializado.

Dentro da estrutura de gerenciamento orientado a resultados, a necessidade de melhorias em gerenciamento financeiro e processos de ciclo de vida destacou uma fraqueza de sistemas tradicionais de identificação e rastreamento de itens para rastrear sistemática e perfeitamente a ampla gama de itens tangíveis necessários pelas forças combatentes através de sistemas de gerenciamento funcionais ao longo da vida destes itens. Um sistema expandido e mais capaz de identificar e marcar unicamente esta ampla gama de itens tangíveis era requerido para habilitar uma abordagem automatizada para captura de dados a fim de vincular rápida e precisamente a identificação de um item a fontes de dados em serviço, como sistemas para responsabilização de propriedade, transporte, controle de inventário e gerenciamento de manutenção. Dentro de tal sistema de identificação de itens, usuários poderiam acessar uma ampla gama de dados confiáveis em itens individuais para análise de engenharia, rastreamento de garantia, detecção e prevenção de contrafação, visibilidade de ativos, gerenciamento de propriedade fornecida pelo governo, suporte a decisões logísticas, avaliação de equipamentos, e até tomada de decisão operacional. Também significava que menos erros ocorreriam nos processos de aceitação, transporte, manutenção, inventário e reordenação através da evitação de identificação errônea de itens.
Próximo, Parte II da série cobre o status atual do UID e MIL-STD-130.
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