5 principais dicas para um gerenciamento de depósito de peças sobressalentes

Você administra um armazém que lida com peças de reposição? Você está lutando com maneiras de executá-lo com mais eficiência?

Talvez você sinta que não está organizado o suficiente e muitas vezes perde o controle das coisas.

Você pode otimizar seu depósito de peças sobressalentes para que funcione sem problemas e tenha mais sucesso. Leia abaixo para aprender cinco ótimas dicas.

1. Estratégia de Operações

A segurança deve vir em primeiro lugar com sua estratégia de operação, mas depois disso, você pode fazer algumas coisas para ajudar seu armazém de peças de reposição a funcionar melhor.

Você pode administrar sua loja de peças de reposição a partir de uma posição reacionária ou preditiva. Você não quer cair na categoria reacionária. Isso o colocará atrás da bola oito, por assim dizer, e desacelerará sua operação.

Você quer vir de um ponto de vista preditivo para se preparar para o sucesso. Claro, pode haver coisas que surgem, e você tem que reagir, mas prever problemas antes que eles aconteçam é a melhor maneira de lidar com isso.

Uma ótima maneira de usar o gerenciamento preditivo de estoque de peças de reposição é coletar e analisar seus dados. Então, você verá todo o escopo de sua operação e poderá tomar decisões em grande escala primeiro. Em seguida, reduza-o a detalhes.

2. Controle seu inventário

A melhor maneira de fazer isso é ter duas categorias para seu depósito de peças sobressalentes. Você deve ter uma categoria crítica e não crítica. Se uma peça for crítica para a operação ou função de uma máquina, escolha sempre tê-la à mão.

Se a peça não for, você nem sempre precisa tê-la estocada. Isso reduzirá a sobrecarga desnecessária e proporcionará um melhor controle de estoque.

Revise as duas categorias a cada três ou quatro meses. Além disso, certifique-se de armazenar as peças sobressalentes nas seções corretas.

3. Estoque

Você não pode eliminar problemas de falta de estoque, mas pode identificar a principal causa e corrigi-lo. Certifique-se de registrar peças fora de estoque quando elas acontecerem.

Mantenha um registro rigoroso destes e avalie-o regularmente. As coisas têm que ser organizadas corretamente. Além disso, lembre-se de que o maior motivo de falta de estoque é um atraso na cadeia de suprimentos.

4. Prazo de entrega

Se você deseja executar sua operação de estoque com sucesso, precisará de uma compreensão abrangente dos prazos de entrega. Isso ajudará você a descobrir quais peças você precisa estocar. Se você não executar isso corretamente, poderá sofrer perdas financeiras devido ao tempo de inatividade.

Determine quais de suas peças têm prazos de entrega estendidos e certifique-se de que estejam sempre em estoque. Tenha em mente que as peças fora da marca podem salvá-lo aqui.

Estes geralmente podem ser obtidos mais rapidamente. Contanto que a máquina possa usar peças substitutas, está tudo pronto.

5. Calcular

A falha ocasional do equipamento talvez seja inevitável. No entanto, você pode amenizar esse golpe calculando seu tempo de inatividade. Você deve saber disso até a hora. Por exemplo, uma hora de inatividade custará, digamos, US$ 5.000.

Se a peça demorar um dia para chegar, são 24 horas vezes $ 5.000. Isso precisa ser levado em consideração e incorporado em seus livros.

A correção da peça sobressalente

Essas cinco dicas farão de você um gerente de depósito de peças de reposição bem-sucedido. Você terá um armazém eficiente e simplificado que facilitará sua vida e tornará seus negócios muito mais bem-sucedidos.

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