Cortando custos e melhorando a conformidade com o rastreamento de ativos

Independentemente do setor, toda empresa deseja aumentar a lucratividade e minimizar os custos. Muitos enfrentam a necessidade de manter a conformidade com as regulamentações específicas do setor, o que às vezes pode tornar o corte de custos um desafio. O rastreamento de ativos é uma solução que se eleva para atender a ambos os objetivos, permitindo a alocação eficaz de recursos para maximizar a lucratividade, mantendo os custos indiretos em limites mínimos. Além disso, as soluções de rastreamento de ativos podem ajudar as organizações a manter a conformidade regulatória em muitos setores.

Economia de custos por meio da alocação eficiente de recursos

Um dos principais benefícios do rastreamento de ativos é que ele fornece visibilidade completa de todos os ativos da sua empresa, seu status e localização atuais e outros dados importantes. De posse dessas informações atualizadas, a tarefa de alocar recursos, como equipamentos, a equipes e departamentos dispersos se torna muito mais simples. Ele elimina a possibilidade de reserva dupla de ativos caros e também reduz a necessidade de substituir ativos perdidos ou extraviados devido a métodos de rastreamento manual ineficazes e desatualizados.

Economia de custos ao estender a vida útil de seus ativos

Alguns ativos fixos e móveis de alto valor requerem manutenção e reparo contínuos. Com uma solução eficaz de rastreamento de ativos, manter registros atualizados sobre a manutenção e o serviço mais recentes é simplificado e preciso, sem a probabilidade de erro humano comum em métodos de documentação manual.
Usando a solução de software certa, o ativo o rastreamento permite alertas automatizados quando a manutenção é necessária em seus ativos mais caros, permitindo que você mantenha cronogramas de manutenção rigorosos que podem prolongar drasticamente a vida útil de seus ativos. Além disso, a manutenção regular permite detectar os reparos necessários antes que os ativos falhem, eliminando o tempo de inatividade inesperado que pode causar estragos na programação e nos custos.

Aumento da conformidade por meio de auditoria e relatórios abrangentes

A conformidade regulatória geralmente significa preparar relatórios detalhados, o que pode ser um processo demorado quando você precisa rastrear detalhes importantes sobre o status dos ativos da empresa com base em registros manuais e possivelmente desatualizados. O rastreamento de ativos simplifica a auditoria e os relatórios com a capacidade de extrair instantaneamente dados essenciais sobre ativos individuais ou grupos de ativos, bem como a geração automática de relatórios, dependendo da solução de software de rastreamento de ativos que você está usando.
A conformidade não tem que ser um espinho no seu lado. O rastreamento de ativos centraliza seus dados, garantindo que os registros estejam sempre atualizados e precisos, o que significa que a auditoria se torna muito fácil e a geração de relatórios de conformidade pode levar minutos em vez de horas (ou dias). Um artigo de novembro de 2015 na revista EdTech explica que os gerentes de TI de faculdades e universidades acreditam que o gerenciamento de ativos de TI os ajuda a manter a conformidade, e as universidades estão economizando dezenas de milhares de dólares por ano ou mais com o uso de soluções de gerenciamento de ativos.

Soluções escalonáveis ​​de rastreamento de ativos para empresas em crescimento

Além dos inúmeros benefícios relacionados à conformidade regulatória, sobrecarga minimizada e aumento da lucratividade, o rastreamento de ativos é uma solução escalável usada por empresas de todos os tamanhos. As empresas que implementam soluções de rastreamento de ativos mesmo quando seu portfólio de ativos é relativamente pequeno - e, portanto, podem ser gerenciados com métodos de rastreamento manual sem muito risco - se beneficiam da capacidade de dimensionar suas soluções de rastreamento de forma transparente à medida que seus negócios crescem e acumulam mais ativos.
/>Implementar o rastreamento de ativos enquanto sua empresa é pequena é uma jogada inteligente para as empresas de hoje com foco em crescimento, oferecendo a capacidade de identificar e integrar novos ativos facilmente em sistemas e fluxos de trabalho existentes sem fazer um investimento inicial substancial (tanto em finanças quanto em tempo) . Incorporar soluções de rastreamento de ativos enquanto uma empresa é pequena também ajuda a evitar situações em que você se depara com o gerenciamento de milhares de ativos e chega ao estágio em que fica claro que processos de rastreamento manual desatualizados estão atrapalhando sua empresa. Se sua empresa ainda é pequena, agora é a hora de implementar uma solução de rastreamento de ativos escalável que crescerá e se expandirá com sua empresa.
Com soluções projetadas para ativos fixos e móveis, o rastreamento de ativos é uma solução abrangente para qualquer crescimento organização orientada para a maximização da rentabilidade através de processos eficientes que possam crescer em conjunto com a sua empresa.