DoD Reafirma Compromisso com Padrões de Identificação Única de Itens (IUID)

O Departamento de Defesa dos EUA (DoD) atualizou recentemente suas instruções sobre padrões de Identificação Única de Itens (IUID) para propriedade pessoal tangível. Com esta publicação, o DoD renova seus esforços para identificar e gerenciar milhões de seus ativos críticos. Embora não houvesse grandes mudanças, houve algumas revisões significativas que a Camcode queria destacar.

Aqui estão as mudanças notáveis de acordo com o especialista em IUID da Camcode, Rob Leibrandt.

A nova revisão direciona os serviços militares e agências de defesa a aplicar IUID a itens com um "requisito de rastreabilidade única no nível do item a qualquer momento em seu ciclo de vida". Este foco na rastreabilidade no nível do item versus um conjunto limitado de critérios sinaliza um amadurecimento da visão IUID. O resultado é uma abordagem mais cuidadosa do que a versão anterior publicada em 2008 nos primeiros dias da implementação, quando progresso facilmente mensurável era requerido. Isso significa que as organizações agora devem focar em encontrar valor na rastreabilidade no nível do item versus simplesmente cumprir requisitos IUID.

Além disso, o proprietário do item, sistema ou plataforma (o Gerente de Programa ou Gerente de Item) agora tem a responsabilidade de determinar quando um item deve ser compatível com IUID usando a Figura 1. "Determinação do Requisito de Rastreabilidade Única no Nível do Item". Se o item já está definido para ser revisado e qualquer profissional de aquisição do DoD determinou que IUID se aplica, ele terá um indicador IUID do Sistema Federal de Informações Logísticas (FLIS) obrigatório sinalizando que IUID é necessário para todas as aquisições.

A lista de critérios para requisitos IUID aumentou de 4 declarações gerais na edição de 2008 para 11 requisitos mais específicos nesta edição. Uma omissão notável é o critério geral de custo de aquisição de $5.000 ou mais. Embora o critério de $5.000 para conformidade IUID tenha sido removido do DoDI 8320.04 como requisito geral, ele ainda é um requisito de responsabilidade de propriedade no DODI 5000.64, que é referenciado. Para toda propriedade sujeita ao DODI 5000.64, o requisito de $5.000 para responsabilidade de propriedade é um requisito de rastreabilidade no nível do item e, portanto, IUID ainda se aplica. Do DODI 5000.64:

"a. Registros de propriedade responsáveis devem ser estabelecidos em um Sistema de Registro de Propriedade Responsável (APSR) para toda propriedade governamental comprada, ou de outra forma obtida, com custo unitário de aquisição de $5.000 ou mais; propriedade de qualquer valor que seja controlada ou gerenciada no nível do item; itens arrendados (arrendamentos de capital) de qualquer valor; e ativos que são sensíveis ou classificados (consulte a Tabela 61 do Volume 10 do DoD 4100.39-M (Referência (m)))."

Itens não sujeitos ao DODI 5000.64 não seriam mais requeridos a ser compatíveis com IUID apenas por causa do requisito de $5.000.

Através do uso de etiquetas de nível de item e identificação automática e captura de dados, a Camcode ajudou organizações não apenas a cumprir o padrão IUID, mas também usar MIL-STD-130 e outros padrões de marcação nacionais ou internacionais para permitir que clientes gerenciem propriedade, agendem manutenção preventiva, reduzam custos operacionais, gerenciem informações de garantia, forneçam suporte logístico, realizem análises de confiabilidade e muito mais.

Continuaremos a atualizá-lo sobre quaisquer mudanças relacionadas a IUID. Se você tiver dúvidas sobre esta ou outras mudanças, pergunte ao nosso especialista em UID, ou entre em contato conosco.