EUA O DoD reafirma seu compromisso com a identificação exclusiva do item

O Departamento de Defesa dos EUA (DoD) atualizou recentemente suas instruções sobre os padrões de identificação única de itens (IUID) para bens pessoais tangíveis. Com esta publicação, o DoD renova seus esforços para identificar e gerenciar milhões de seus ativos críticos. Embora não tenha havido grandes mudanças, houve algumas revisões significativas que o Camcode queria destacar.

Aqui estão as mudanças notáveis ​​de acordo com o especialista em IUID da Camcode, Rob Leibrandt.

A nova revisão orienta os serviços militares e as agências de defesa a aplicarem o IUID a itens com um “requisito exclusivo de rastreabilidade em nível de item em qualquer momento de seu ciclo de vida”. Esse foco na rastreabilidade em nível de item versus um conjunto limitado de critérios sinaliza um amadurecimento da visão do IUID. O resultado é uma abordagem mais ponderada do que a versão anterior publicada em 2008 durante os primeiros dias de implementação, quando era necessário um progresso facilmente mensurável. Isso significa que as organizações agora devem se concentrar em encontrar valor na rastreabilidade em nível de item em vez de simplesmente cumprir os requisitos de IUID.

Além disso, o proprietário do item, sistema ou plataforma (o gerente do programa ou o gerente do item) agora tem a responsabilidade de determinar quando um item deve ser compatível com IUID usando a Figura 1. “Determinação do requisito de rastreabilidade do nível de item exclusivo”. Se o item já estiver definido para ser revisado e qualquer profissional de aquisição do DoD determinar que o IUID se aplica, ele terá um indicador IUID do Sistema de Informações de Logística Federal (FLIS) obrigatório sinalizando que o IUID é necessário para todas as aquisições.

A lista de critérios para requisitos de IUID aumentou de 4 declarações gerais na edição de 2008 para 11 requisitos mais específicos nesta edição. Uma omissão notável é o custo geral de aquisição de $ 5.000 ou acima. Embora os critérios de US$ 5.000 para conformidade com IUID tenham sido removidos do DoDI 8320.04 como um requisito geral, ainda é um requisito de responsabilidade de propriedade no DODI 5000.64, que é referenciado. Para todas as propriedades sujeitas ao DODI 5000.64, o requisito de US$ 5.000 para responsabilidade de propriedade é um requisito de rastreabilidade em nível de item e, portanto, o IUID ainda se aplica. Do DoDI 5000.64:

“a. Os registros de propriedade responsável devem ser estabelecidos em um Sistema de Registro de Propriedade Responsável (APSR) para todos os bens do Governo adquiridos, ou obtidos de outra forma, com um custo de aquisição unitário de $ 5.000 ou mais; propriedade de qualquer valor que seja controlado ou administrado no nível do item; itens arrendados (locações de capital) de qualquer valor; e ativos que são sensíveis ou classificados (consulte a Tabela 61 do Volume 10 do DoD 4100.39-M (Referência (m)).”

Os itens não sujeitos ao DODI 5000.64, porém, não precisariam mais ser compatíveis com o IUID apenas por causa do requisito de US$ 5.000.

Através do uso de etiquetas de nível de item e identificação automática e captura de dados, o Camcode ajudou as organizações não apenas a cumprir o padrão IUID, mas também a usar o MIL-STD-130 e outros padrões de marcação nacionais ou internacionais para permitir que os clientes gerenciem propriedades, horários manutenção preventiva, reduzir custos operacionais, gerenciar informações de garantia, fornecer suporte logístico, realizar análises de confiabilidade e muito mais.

Continuaremos a atualizá-lo sobre quaisquer alterações relacionadas ao IUID. Se você tiver dúvidas sobre esta ou outras alterações, pergunte ao nosso especialista em UID ou entre em contato conosco.