O que é DIU? O básico do programa de identificação exclusiva de itens do Departamento de Defesa

Com recursos dispersos ao redor do mundo, o gerenciamento de ativos é uma função importante para a indústria militar e de defesa. Além de grandes ativos como aviões, armas e equipamentos pesados, também existem muitos instrumentos e peças menores que devem ser mantidos organizados e devidamente estocados. Com o tempo, tornou-se necessário desenvolver uma forma unificada de monitorar equipamentos e itens de alto valor, especialmente aqueles que poderiam ser perigosos em mãos erradas.

O programa Item Unique Identification (IUID), também conhecido como Unique Identification (UID), foi criado pelo Departamento de Defesa dos EUA (DoD) em 2004 como um meio de criar um sistema de rastreamento confiável para ativos importantes. Cada item recebe um código exclusivo que é capturado em uma etiqueta ou etiqueta de ativo anexada e os dados associados ao item são armazenados em um banco de dados centralizado. Esse sistema permite que militares acessem registros, realizem manutenção e transfiram ativos de forma a evitar qualquer confusão sobre a localização ou histórico de uso de um item específico.

Por ser um sistema complexo, pode haver alguma confusão e equívocos sobre como o programa UIUD é gerenciado e quais são os requisitos para qualquer fornecedor ou fornecedor que trabalhe com o governo dos EUA, bem como aqueles que fabricam peças ou suprimentos usados ​​pelo governo entidades. Esta postagem fornecerá uma visão geral das definições básicas do programa, quais são os requisitos de marcação e como o registro UIUD pode ser usado.

O que significa o DIU?

Captura de tela via Gabinete do Subsecretário de Defesa para Aquisição e Manutenção

Os termos IUID e UID podem ser usados ​​alternadamente para descrever o sistema DoD para usar identificadores únicos e ambíguos para um item para distingui-lo de outras entidades e relacionamentos semelhantes ou diferentes. Cada sequência de números ou caracteres atribuídos a um item é chamada de identificador exclusivo (IU) ou identificador exclusivo de item (UII). Ao discutir um item neste programa, ele está se referindo a uma única peça de hardware ou a uma unidade que é formada por um agrupamento de componentes ou peças.

Em termos simples, todos os itens com um custo superior a US$ 5.000 ou que tenham uma designação especial precisam ter uma interface do usuário atribuída a eles. Os regulamentos detalhados para o programa IUID são apoiados por uma grande série de documentos. Alguns dos materiais de referência UIUD mais importantes foram compilados pela Marinha dos EUA, incluindo:

• DFARS 211.274 – Identificação única do item e requisitos de avaliação
• DFARS 252.211-7003 – Identificação e avaliação exclusivas do item
• DODI 8320.04 – Padrões de identificação única de item (IUID) para bens pessoais tangíveis
• SECNAVINST 4440.34 – Implementação de Identificação Única de Item dentro do Departamento da Marinha
• MIL-STD 130 – Marcação de Identificação de Prática Padrão do Departamento de Defesa de Propriedade Militar dos EUA

A maioria dos requisitos de especificação e marcação que pertencem às etiquetas IUID estão contidos em MIL-STD-130, e você também pode encontrar requisitos de código de barras adicionais em MIL-STD-129. Navegar por esses documentos lhe dará uma boa visão geral de como os vários componentes do programa se cruzam.

Qual ​​é a aparência de um número de IUID?

Um número IUID, ou código, é composto por uma série alfanumérica de caracteres e é sempre acompanhado por um código de barras de matriz de dados 2D quando aplicado ao item. Existem três maneiras principais pelas quais as sequências UII são determinadas.

• Serialização com o identificador empresarial . Essa forma de UII é uma combinação do código da agência emissora (IAC), identificador da empresa (EID) e o número de série do item. Eles são unidos, nessa ordem, para construir um UII e são usados ​​principalmente para itens que já possuem um EID atribuído a ele.
• Serialização dentro da peça original, lote ou número do lote . O formato para este estilo de UII combina o IAC, EID, número de peça original e número de série. É semelhante ao formato anterior, mas usado para itens que também possuem um número de peça relevante e óbvio que pode ser usado.
• Iuid equivalentes . Se um identificador comercial existente atender a determinados requisitos, ele poderá ser adotado no UII do item. Um exemplo de um formato de código identificador aceitável para esta situação é o Número de Identificação do Veículo (VIN). O formato para este número IUID construído é o IAC seguido pelo EID e código comercial individual.

Quais são os requisitos de marcação de IUID?

Captura de tela via Gabinete do Subsecretário de Defesa para Aquisição e Manutenção

Embora seja necessário consultar os regulamentos mais recentes para entender os requisitos exatos de marcação, descreveremos alguns dos parâmetros básicos aqui. Os principais requisitos de marketing incluem:

• Colocação adequada da marca IUID
• Garantir que a marca seja legível e legível
• O tamanho adequado da célula para o símbolo de código de barras da matriz de dados 2D
• O contraste de imagem adequado que a marca deve ter
• O espaço livre que deve ser reservado para uma zona silenciosa ao redor do código de barras

Além desses detalhes para projetar uma marca IUID adequada, também há sugestões para proteger a marca, minimizar falhas de fixação e como garantir uma qualidade de produção adequada ao fabricar a marca.

O que é o Registro IUID?

O Registro IUID é um banco de dados centralizado de todas as informações IUID pertinentes que estão alojadas no pacote de e-Business do Wide Area Workflow (WAWF) das forças armadas. Funcionários do governo e contratados de apoio podem solicitar um Cartão de Acesso Comum (CAC) para acesso ao sistema. Os dados úteis fornecidos para cada item incluem o UII, valor inicial, cadeia de custódia e uma explicação de como está marcado atualmente.

O programa IUID é uma consideração importante para qualquer empreiteira de defesa que trabalhe na indústria. Conhecer esse sistema pode agregar valor a uma organização além de simplesmente garantir a conformidade. Este é um sistema robusto que implementa requisitos padrão para garantir etiquetas IUID de alta qualidade que podem ser usadas para rastrear de forma confiável ativos localizados em qualquer lugar.